會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策

蒙越史

摘 要：隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化管理水平也在不斷提高，而會(huì)計(jì)檔案管理工作也面臨著全新的挑戰(zhàn)。會(huì)計(jì)檔案管理是屬于會(huì)計(jì)工作中的一個(gè)非常重要的組成部分，會(huì)計(jì)檔案工作主要是負(fù)責(zé)記錄和反映其企事業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，但是由于會(huì)計(jì)檔案管理作為企事業(yè)財(cái)務(wù)管理的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，經(jīng)常會(huì)被忽視，從而就導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和水平的下降。本文通過(guò)對(duì)醫(yī)療事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了探究和分析，并結(jié)合實(shí)際提出了一些相關(guān)的觀點(diǎn)和措施。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)檔案管理；問(wèn)題；對(duì)策

會(huì)計(jì)檔案管理作為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的重要環(huán)節(jié)，卻在財(cái)務(wù)管理工作中成為了薄弱環(huán)節(jié)，也逐漸降低了單位財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和水平。醫(yī)院固定資產(chǎn)是醫(yī)院進(jìn)行臨床診治以及提升醫(yī)療質(zhì)量的物質(zhì)保證，但是目前很多醫(yī)院在會(huì)計(jì)檔案管理中還存在著許多問(wèn)題。所以要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的力度，讓每個(gè)會(huì)計(jì)檔案管理工作人員都要提升自己會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)識(shí)，同時(shí)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作，更有效促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的水平得到提高，進(jìn)一步使會(huì)計(jì)檔案管理工作更好地為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

1 會(huì)計(jì)檔案管理中存在的主要問(wèn)題

1.1 基礎(chǔ)工作不到位

目前很多事業(yè)單位只是重視會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，往往輕視了會(huì)計(jì)檔案管理工作，在企事業(yè)中缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理人員。比如在實(shí)際工作中，部分醫(yī)院對(duì)于固定資產(chǎn)的管理和核算這方面的工作就是不太規(guī)范。在醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理中，對(duì)于一些購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí)只是會(huì)列舉出相關(guān)的費(fèi)用，卻不登記固定資產(chǎn)賬目。由于會(huì)計(jì)檔案管理中記錄不詳細(xì)，對(duì)一些賬目不登記，也沒(méi)有專門的工作人員進(jìn)行管理，甚至還有的工作人員會(huì)私自占用這個(gè)權(quán)力，將一些醫(yī)院固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢或是損毀，也有將會(huì)計(jì)檔案轉(zhuǎn)交給外單位，這些行為都會(huì)嚴(yán)重影響醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的工作進(jìn)展。由于很多會(huì)計(jì)人員在上崗前都很少進(jìn)行相關(guān)會(huì)計(jì)檔案管理知識(shí)，以及操作技能的培訓(xùn)，他們?nèi)狈ο嚓P(guān)會(huì)計(jì)檔案管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于工作任務(wù)自然沒(méi)辦法完成。

1.2 財(cái)務(wù)檔案管理不完善

事業(yè)單位中設(shè)置相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理機(jī)制是工作的需要，也是相關(guān)法律規(guī)章的要求，但是很多實(shí)際的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作中都是不夠完善，也不規(guī)范的.一些醫(yī)院由于賬務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理不善，就造成了固定資產(chǎn)的利用率較低，并且大量的固定資產(chǎn)被閑置、損失，甚至是浪費(fèi)。這些都是由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作中對(duì)于財(cái)務(wù)檔案的鑒定、銷毀不夠重視而造成的，長(zhǎng)久以來(lái)，對(duì)于一些會(huì)計(jì)憑證以及會(huì)計(jì)賬單等只是歸檔，卻不進(jìn)行鑒定，便導(dǎo)致了會(huì)計(jì)檔案管理工作無(wú)法開展，也就影響了整個(gè)會(huì)計(jì)檔案管理工作的質(zhì)量和水平。

1.3 會(huì)計(jì)檔案資料不全，會(huì)計(jì)檔案與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不符

有些事業(yè)單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理工作時(shí)，只是重視對(duì)會(huì)計(jì)憑證、賬單、報(bào)表等資料的歸檔，往往忽視了對(duì)會(huì)計(jì)材料的收集和整理，從而就影響了會(huì)計(jì)檔案管理工作的全面性和科學(xué)性。也有些單位會(huì)將會(huì)計(jì)檔案信息存儲(chǔ)于磁性介質(zhì)中，但是對(duì)光盤和U盤中的信息疏于管理，就會(huì)造成相關(guān)會(huì)計(jì)材料信息丟失。隨著社會(huì)科技發(fā)展越來(lái)越迅速，很多會(huì)計(jì)電算軟件系統(tǒng)更新非常快，而很多事業(yè)單位中會(huì)計(jì)檔案管理人員沒(méi)有將會(huì)計(jì)軟件的版式和系統(tǒng)進(jìn)行良好的保存，便導(dǎo)致了很多會(huì)計(jì)電算信息檔案無(wú)法進(jìn)行調(diào)查和閱讀。

1.4 會(huì)計(jì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)不強(qiáng)

如今有很多事業(yè)單位中會(huì)計(jì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)都不強(qiáng)，造成了會(huì)計(jì)檔案管理工作的不合理，以致于許多會(huì)計(jì)資料信息失去了價(jià)值，嚴(yán)重的甚至?xí)绊懙絿?guó)家政策。這些現(xiàn)象的出現(xiàn)都是由于會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)低下造成的，所以對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理人員的職業(yè)道德和技能素養(yǎng)進(jìn)行嚴(yán)格培訓(xùn)。

2 完善會(huì)計(jì)檔案管理工作的對(duì)策

2.1 創(chuàng)新會(huì)計(jì)檔案管理思想和意識(shí)

科學(xué)合理的會(huì)計(jì)檔案管理思想和意識(shí)對(duì)于目前的會(huì)計(jì)檔案信息的利用是十分重要的，而當(dāng)前關(guān)于會(huì)計(jì)檔案管理工作的開展面臨著許多新的挑戰(zhàn)，比如信息技術(shù)的運(yùn)用、電子檔案的出現(xiàn)以及新型檔案保存方式等。在這種全新形勢(shì)下，會(huì)計(jì)檔案工作要不斷進(jìn)行創(chuàng)新，其工作人員在不斷完善自己的綜合素質(zhì)，并且要以全新的觀念來(lái)面對(duì)這些挑戰(zhàn)，要從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理模式中取長(zhǎng)補(bǔ)短，逐漸從人工型管理轉(zhuǎn)化為現(xiàn)代化管理模式。要對(duì)以往會(huì)計(jì)檔案管理的舊制度中進(jìn)行改革創(chuàng)新，將現(xiàn)代化技術(shù)融入會(huì)計(jì)檔案管理中，從而達(dá)到全面提升工作效率的效果。比如對(duì)于醫(yī)院固定資產(chǎn)管理而言，應(yīng)該要健全相關(guān)的管理制度，會(huì)計(jì)檔案工作人員要對(duì)固定資產(chǎn)的使用、保存、結(jié)存等情況進(jìn)行準(zhǔn)確核算，并將這些資料數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄和存檔。醫(yī)院要進(jìn)行統(tǒng)一管理，管理和查詢都要嚴(yán)格按照制度進(jìn)行，這樣才能保證會(huì)計(jì)檔案管理工作的效益。

2.2 會(huì)計(jì)檔案管理工作的現(xiàn)代化

由于現(xiàn)代社會(huì)信息發(fā)展不斷促進(jìn)，很多現(xiàn)代化科技技術(shù)也逐漸融入人們的生活和工作中。計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)檔案管理中的應(yīng)用，為會(huì)計(jì)檔案管理工作的現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)檔案的分類、統(tǒng)計(jì)、整理等工作都可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)完成。一些文件資料和圖象等數(shù)據(jù)都可以通過(guò)電子掃描儀來(lái)轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)，這樣可以大大提高會(huì)計(jì)檔案管理的效率。由于電子檔案中互聯(lián)網(wǎng)中是可以進(jìn)行共享的，工作人員在調(diào)取會(huì)計(jì)資料時(shí)，只要在相關(guān)的系統(tǒng)中對(duì)所需要的檔案進(jìn)行搜索就可以獲取。當(dāng)然，會(huì)計(jì)檔案管理工作的現(xiàn)代化一定要遵循標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的原則，而想要做到這點(diǎn)是需要長(zhǎng)期的努力。所以在相關(guān)工作也要制定嚴(yán)格的管理制度，相關(guān)工作人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理時(shí)能夠遵守規(guī)則，也就能有效進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。

2.3 會(huì)計(jì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)的提高

隨著現(xiàn)代科技的不斷進(jìn)步，更多的事業(yè)單位都選擇了將財(cái)務(wù)管理進(jìn)行電算化，而電子管理模式也成了會(huì)計(jì)檔案管理的主體。這些創(chuàng)新改革也讓相關(guān)工作人員面臨著新的挑戰(zhàn)，事業(yè)單位應(yīng)該要安排相關(guān)人員進(jìn)行專門的培訓(xùn)，提高他們對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的業(yè)務(wù)能力，以及服務(wù)意識(shí)，工作人員在學(xué)習(xí)過(guò)程中注重將理論與實(shí)踐相結(jié)合，要不斷提高自身會(huì)計(jì)檔案管理的電算化能力。對(duì)于醫(yī)院固定資產(chǎn)管理而言，醫(yī)院應(yīng)該要重視固定資產(chǎn)管理工作，要調(diào)動(dòng)工作人員的積極性，也要合理安排相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，或是制證實(shí)際可行的方法，有效提高工作人員的業(yè)務(wù)能力和管理水平。除此之外，會(huì)計(jì)檔案管理人員對(duì)待工作應(yīng)該要以公正客觀的態(tài)度，對(duì)自身行為進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范，也要對(duì)自身的職能和權(quán)力有個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，努力將會(huì)計(jì)檔案管理工作能夠更好地適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。

3 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在當(dāng)今信息技術(shù)飛速發(fā)展的社會(huì)，會(huì)計(jì)檔案管理工作的創(chuàng)新不僅是時(shí)代改革的需要，也是社會(huì)發(fā)展的必然結(jié)果。會(huì)計(jì)檔案管理工作能夠直接影響單位財(cái)務(wù)管理工作，所以事業(yè)單位應(yīng)該要加強(qiáng)重視。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中也要積極利用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理，要建立好相對(duì)完整的管理體系，對(duì)工作人員的綜合素質(zhì)要加強(qiáng)培訓(xùn)。必須具備良好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)，和具備良好的會(huì)計(jì)檔案管理知識(shí).會(huì)計(jì)檔案管理工作要發(fā)揮出有效的管理效果，促進(jìn)事業(yè)單位能夠更好地服務(wù)于社會(huì)。

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