基于二維碼的會議簽到系統設計與實現

易國鍵

摘 要：目前，各類會議簽到過程采用的是參會者現場人工簽到的方式，隨著參會人數不斷增加和簽到時間重疊，手寫簽到方式存在簽到效率低、簽到人數統計困難等問題。人工會議簽到存在以下缺點：嘉賓邀請卡制作和郵寄成本過高，時效性差；邀請卡攜帶不方便，容易丟失；現場簽到效率較低，管理容易混亂；會后無法統計入場嘉賓的信息等缺陷。而將二維碼技術應用于會議簽到系統中，可以有效的解決傳統簽到方式所面臨的上述問題。

關鍵詞：二維碼；會議簽到；信息化

1 設計背景

隨著二維碼技術應用的日益成熟，其應用領域不斷擴展，全球用戶對二維碼的使用興趣有增無減，手機二維碼及二維碼門票等領域的運用給人們的生活帶來了快捷、方便的用戶體驗，用戶對二維碼的需求正在逐年增加，正是在此背景下，新型的手機簽到方式將逐漸成為主流，手機簽到的方式除了其新穎的體驗方式，還能夠較大程度的降低會議前期的工作量。同時，二維碼技術的應用也增強了現場簽到的安全性。會議策劃者將真正體驗到簽到工作的便捷。二維碼因其具有的多重防偽特點，如采用指紋、照片、密碼、軟件加密等等，因而具有非常強大的保密和安全性，能夠有效的保證嘉賓個人信息不被泄露。手機簽到系統主要包含了會議管理、用戶權限管理和二維碼邀請函管理等多種功能，以其高效、便捷、創意和綠色環保的簽到方式，廣泛應用于各種會議，讓每一位來賓共同分享非同一般的簽到體驗。

2 設計意義

在信息化程度高速發展的今天，二維碼技術的應用使得傳統會議簽到方式得以展現，。按照綠色環保、高效、便捷和尊貴出席的理念進行重新組織，也就是說，讓會議策劃者從繁瑣的會議組織中解放出來，投入最大的精力用于會議內容的本身，讓新技術的應用給參會嘉賓帶來非同一般的參會體驗，能夠給大中型會議的高效運行助一臂之力。，運用二維碼和移動互聯網等技術的手機簽到系統具有可靠、便捷、高效的特點，主要體現在：

（1）發送邀請函的方式簡單快捷，即根據參會嘉賓的個人信息生成二維碼彩信邀請函，簽到時只需要根據相關的二維碼完成簽到；

（2）制作會議邀請函綠色環保，通過彩信發送二維碼，電子邀請函以短信方 式發送到來賓手機，無需紙張、無需印刷、無需郵寄，既節約成本又環保，而且發送方式精準迅速；

（3）在會議的簽到數據能夠及時的傳送到服務器，方便統計和分析；

（4）方便快捷的導出參會人員信息，系統儲存量大，保密性強，安全性高；

（5）簽到完成后可即時導出參會人員報表，無需再進行統計核實。

3 系統設計

系統的結構主要分為四層，分別為數據源層、二維碼管理層、服務器層和數據管理層，系統架構圖的設計，如圖1所示。

（1）數據源

數據源層主要由參會嘉賓的個人信息數據構成，這些數據可以存放在數據庫中統一管理，也可以臨時性的存放在文本文件中，使用這些個數據我們能夠生成二維碼，進而生成電子邀請函 。

（2）二維碼管理

二維碼管理層負責管理生成和識別二維碼，是整個系統的關鍵所在。主要分為兩個部分：一是獲取數據源層的數據后生成二維碼邀請函；二是嘉賓進場簽到時，基于二維碼QR碼技術來識別二維碼信息，同時將簽到數據同步到服務器中。

（3）服務器

服務器層主要是用來存儲整個系統的數據，為后臺的管理提供持久化的信息，要求穩定、安全和反應快速。

（4）數據管理

數據管理層主要是給會議管理者提供各種友好性的界面，方便查詢、統計和分析會議的相關數據，包括客戶端和瀏覽器兩種方式，客戶端是基于窗口式的訪問控件，瀏覽器是用網頁式的訪問環境。

4 系統功能

二維碼手機簽到系統主要功能分為三個部分，分別是系統管理、用戶管理和二維碼管理，系統功能圖如圖2所示。

會議開始之前，會議主辦方需要獲取參會嘉賓的個人信息，如姓名、手機號等，由嘉賓的個人信息在手機簽到的二維碼生成子系統中生成每一位與會者唯一的二維碼。通過手機簽到系統給參會人員發去含有二維碼的電子邀請函，如彩信、短信和電子郵件等方式，發送的二維碼含有會議的相關信息 ，如會議主題、會議時間和會議地圖等等，此二維碼作為會議簽到的憑證。

進入會場簽到時，參會的嘉賓只需攜帶手機在掃描設備上掃描一下即可輕松完成簽到，帶來了全新的參會體驗。同時也避免了主辦方現場核對信息時手忙腳亂的尷尬，而且非常安全，有效核實身份，杜絕非會議邀請者誤闖入會。

入會嘉賓的個人信息在掃描簽到后，通過二維碼手機簽到系統傳輸到系統數據庫，這樣展會的參與情況一目了然，方便了主辦方在會議結束后對參會情況的統計工作。整個流程采用了全電子化，以手機作為入場憑證，實現了會議簽到的信息化。

5 總結

二維碼會議簽到是預先利用二維碼編碼技術將嘉賓的個人信息轉換成二維碼，會議組織方通過移動網絡把二維碼發送到嘉賓的手機或其他移動終端，簽到時利用二維碼的識別技術，經過會議組織者的確認，對嘉賓的二維碼信息進行掃描識別的一種新型的會議簽到技術，保證了參會人員個人信息的私密性的同時，提高了會議簽到效率。