圖書館門禁系統與管理平臺的信息分析

余娟

摘要：從閘機、門禁系統和一卡通的應用范圍和工作原理出發，著重論述探討三者結合的可能性，從而達到門禁系統的自動化管理。在自動化管理的基礎上進行信息的收集和整合，繼而進行對信息的分析和管理，為今后圖書館的管理工作方向能有精確的目標而打下基礎。

關鍵詞：門禁系統 一卡通 計算機信息管理 分析

中圖分類號：G258文獻標識碼：A文章編號：1009-5349（2017）20-0097-02

一、信陽師院圖書館門禁管理系統的基本概述

1.門禁系統

信陽師院圖書館門禁管理系統包含兩套系統：閘機和門禁。閘機與一卡通相連，有簡單的后臺。門禁與借還系統相連，沒有后臺。門禁系統在信陽師范學院圖書館的應用，主要是對書的管理和防盜，由閘機和感應門構成。

2.門禁概念與應用范圍

門禁涵指門的禁止，意思就是在門外面，設置了一個關卡，防止外界事物的進入。門禁對于我們生活層面都有很多影響。在門禁的應用里，應用內容涵蓋系統網絡回路上任意增減控制器數量、報警、延時、遙控和定時開關門等功能，也可任意修改數據，查詢記錄，進行特殊功能操作等。

3.兩者結合的可能

近年來，閘機和門禁在圖書館門禁系統上都有其特殊的影響及管理作用。閘機能自動識別讀者信息，而門禁則很準確地記載了每天通過閘機讀者的詳細信息，這就為圖書館提供一個準確了解進館人員詳細信息的資料庫，它反映了圖書館在資源上的使用效率，同時也為圖書館管理層進行相關決策提供了一個真實可靠的數據參考。

二、 系統模式選擇

1. C/S體系結構

C/S結構指的是服務器客戶機的體系構成，屬于軟件系統內部結構的一種?？梢酝ㄟ^C/S結構來盡可能地調動其兩端硬件環境的優勢，把需要完成的任務科學合理的安排到Server端以及Client端，從而最大限度地降低系統在通訊方面的開銷。當前，Client/Server形式的兩層結構占據了應用程序或系統的半壁江山，因為當前的軟件應用系統正在逐漸完成向分布式Web應用的轉變，這種結構體系與Web應用相似，也可以處理同類型的業務，實現各個模塊之間的邏輯組件調整配置。因此，外部用戶和內部用戶一樣能夠隨時訪問應用系統，然后借助邏輯拉力在現有的基礎上改進得出新型應用系統。目前在應用系統領域的探索發展方向就是這一方面。

2. B/S體系結構

B/S（英文全稱表達為Browser/Server，中文表達為瀏覽器/服務器模式），這是在WEB之后才崛起的新型結構，一般來說，在客戶端的應用軟件中，web瀏覽器的使用頻率最高，最為主要，所以瀏覽器/服務器的結構實現了客戶端的大一統，把系統功能的核心部件聚集在服務器端，使整個系統的維護和使用等更加快捷方便。用戶只需要在客戶端上安裝web瀏覽器就行，而安裝在服務器上的MYSQL、Oracle等各種數據庫可以響應各種操作。用戶可以通過瀏覽器和數據庫進行交互。

三、一卡通及門禁系統的工作原理

1.校園“一卡通”概念

校園一卡通是校園提升管理的一種方式，校園一卡通能有效緩解圖書館集成管理。校園一卡通是集成飯堂消費、門禁身份驗證及圖書館借書憑證的一種卡通形式。這種卡通應用于圖書館門禁及圖書館集成管理系統。如上海第二軍醫大學圖書館1999年采用圖書館集成管理系統，2005年學校開通校園一卡通系統，2007年建成圖書館門禁系統。

2.門禁系統工作原理

門禁系統由物理系統和軟件系統共同構成，物理系統則通過IC卡及條形碼卡等讀取卡中的有關數據與讀者數據進行校驗，由此物理系統能有效地決定是否放行，同時生成讀者進館記錄并傳送至后臺主數據庫，門禁系統在后臺電腦系統不能正常運作時，有應急開門功能。門禁的軟件系統結構則是一個客戶端/服務器的模式，相互交換的過程能體現出門禁系統信息管理平臺的功能性。

3.計算機信息管理平臺

20世紀80年代以后，人們習慣計算機用于數據處理的系統叫做信息系統，即管理信息系統。圖書館自動化系統屬于管理信息系統的一個具體應用，他的發展經歷了四個階段：（1）實驗系統階段；（2）脫機批處理階段；（3）聯機系統和網絡系統階段；（4）集成系統階段。

四、 圖書館門禁系統功能用例分析

1.數據管理用例

簡單描述：普通管理員將從系統數據庫中管理門禁數據

主參與者：普通管理員

副參與者：數據庫

前置條件：系統數據庫中門禁數據需要管理

主流：普通管理員登錄系統后臺頁面——查詢廢舊的門禁信息——將廢舊門禁信息從數據庫中刪除——點擊確定完成刪除后保存所作修改——刪除成功后關閉后臺頁面

后置條件：廢舊門禁信息成功從數據庫中刪除

附加流：刪除信息出錯時數據庫提示出錯信息

2.學生檔案管理用例

簡單描述：超級管理員對學生檔案進行管理

主參與者：超級管理員

副參與者：數據庫

前置條件：需要管理學生檔案信息

主流：超級管理員登錄系統后臺頁面——對指定普通管理員用戶或圖管員用戶的信息進行查詢——顯示指定管理員用戶信息

后置條件：管理員信息查詢成功，得到所查信息詳情

附加流：查詢信息失敗時數據庫提示出錯信息

用例如圖2所示。

3.系統管理用例

登錄用例如下：

簡單描述：系統的超級管理員、普通管理員和圖管員登錄進本系統后臺

主參與者：超級管理員、普通管理員，圖管員

副參與者：無

前置條件：各種管理員需要進入后臺進行各種信息維護endprint

主流：進入系統后臺管理頁面——鍵入預先分配好的賬號和密碼——點擊登錄，進入后臺——登錄成功

后置條件：各種管理員登錄后臺成功

附加流：登錄出錯時提示出錯信息

創建管理員用戶用例如下：

簡單描述：超級管理員創建一個新的管理員用戶（普通管理員、圖管員）

主參與者：超級管理員

副參與者：數據庫

前置條件：系統需要新建一個管理員用戶

主流：超級管理員登錄系統后臺頁面——創建一個新的管理員用戶（賬號，密碼）——點擊確定完成新管理員用戶的創建，數據庫進行保存——創建成功后關閉后臺頁面

后置條件：系統得到一個新的普通管理員用戶或圖管員用戶

附加流：創建失敗時數據庫提示出錯信息

刪除管理員用戶用例如下：

簡單描述：超級管理員刪除一個管理員用戶（普通管理員、圖管員）

主參與者：超級管理員

副參與者：數據庫

前置條件：系統需要刪除一個管理員用戶

主流：超級管理員登錄系統后臺頁面——刪除一個管理員用戶（賬號，密碼） ——點擊確定完成管理員用戶的刪除，數據庫進行保存——刪除成功后關閉后臺頁面

后置條件：刪除一個普通管理員用戶或圖管員用戶成功

附加流：刪除失敗時數據庫提示出錯信息

設置管理員門禁用例如下：

簡單描述：超級管理員對系統中的管理員設置門禁

主參與者：超級管理員

副參與者：數據庫，普通管理員，圖管員

前置條件：需要對系統內的普通管理員和圖管員進行區分，對他們分別設置不同的門禁

主流：超級管理員登錄系統后臺頁面——對普通管理員設置門禁，令其能對系統信息進行增、刪、改、查以及對游客留言信息（不合法）進行查詢和刪除——對圖管員設置門禁，令其只能對游客的留言或提問信息進行回復——點擊確定完成門禁設置，數據庫進行保存——設置成功后關閉后臺頁面

后置條件：普通管理員或圖管員的門禁設置成功

附加流：門禁設置失敗時數據庫提示出錯信息

五、應用前景

在圖書館門禁系統里，系統本身包含很多層面的東西。圖書館門禁系統需對閱覽證的有效期限進行有效控制，這個有效期限需錄入校園一卡通后臺管理系統中，并讓系統自動識別這一內容。此外，閱覽證應將有效期進一步進行驗證，尤其是臨時閱覽證的有效期限的管理尤為適合。但總體而言，閱覽證管理實際上是一種正確的一卡通有效期控制方式，而門禁系統以后還需進一步完善軟件系統開發，結合加密技術、權限管理、一卡通管理等，將門禁系統植入APP或者其他移動應用，并由此確定用戶權限，從而避免了由此可能產生的漏洞，完善了圖書館的管理體系。

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責任編輯：孫瑤endprint