余樂
摘 要:創新是現代企業進步的原動力。知識經濟時代的管理者,必須把握管理創新的發展趨勢和新要求。應認真分析激發組織創新力的影響因素,不斷進行創新實踐,以增強企業核心競爭能力,使企業獲得跨越式發展,實現持續成長。
關鍵詞:創新;管理創新;創新實踐
一、管理創新是企業生存發展的動力
對企業來說,管理是一個永恒的主題,是企業發展的基石。筆者認為,有兩方面因素促使企業進行管理變革。一是經濟體制改革的深入發展和全球經濟一體化程度的日益提高。在新世紀中,企業面臨的外界環境發生了根本性變化,且外界環境的變化速度還在不斷加快,企業管理面臨市場化、全球化、信息化、可持續發展等四個方面的挑戰。二是管理理論不斷取得新發展。近20年以來,不斷涌現出各種新的管理理論,如20世紀80年代提出學習型組織理論,90年代初提出核心能力理論、業務流程再造、虛擬組織、客戶關系管理、知識管理等。企業面臨的外部環境的變化以及管理理論的不斷發展表明,企業管理已經進入一個嶄新的時代。
二、對管理創新的再認識
(一)觀念創新――虛擬辦公模式
世上沒有永遠對任何企業都通行的管理模式,在不同的時期,不同的企業都應有與之相適應的形式。在管理世界中,沒有權威,只有創新。美國管理專家畢可斯描繪了這樣一幅畫面:由于信息技術的日益進步,未來企業辦公室內看不到一個員工,有人選擇在家或工作室工作,有人在外面拜訪客戶,所有的工作部可以通過網絡進行。跡象表明,虛擬辦公室工作狀態已逐漸成為發展趨勢。這種模式的出現,打破了傳統的權威管理和嚴格管理,意味著組織的分權,把權力從領導者手中分散到組織成員手中,員工獲得了獨立處理問題的機會。領導者則支持、指導、協調員工的工作,激發員工的智慧,并為員工服務。這時企業領導不再是聰明的總裁,而是集體智慧的網絡。大家通過網絡分享信息,在企業內部形成一種“無為管理”的管理理念。所謂“無為管理”并不是取消管理,而是管理進入更高層次和更高的境界,人人都是管理者,都是重大決策的參與者,也是決策的執行者。管理達到如此境界,才能使領導者真正擺脫日常事務,面對未來,縱觀世界,審時度勢,籌謀企業發展的根本大計,策劃實現使命的長期戰略。
(二)戰略創新――具有全球意識的國際化經營
實行全球化戰略,不僅要有利用國際資源,占有國際市場的戰略意識和雄心壯志,更重要的是有全局的逐步的發展戰略和策略。首先,要面向全球開發與配置資本、勞動力、技術等生產資源。根據不同地區的不同利稅和金融風險來配置資本;根據不同地區技術發展水平和優勢來組織技術開發;根據不同地區文化水平和企業需要來開發和利用人力資源。其次,建立一套基于國際分工協作的高效生產體制。越來越多的企業改變了以國內生產為主,海外生產為輔的傳統經營方式,力求建立各種形式的海外生產基地。
(三)制度創新――學習型的企業組織
隨著知識經濟時代的來臨,市場信息復雜多變,人類知識日益膨脹。在美國,每天約有上千家企業誕生,同時每天又有千余家企業倒閉。面對紛繁復雜的變化,企業如何才能保持永久的生命力?英國殼牌石油公司企業策劃主任伍德格告訴我們:“企業惟一持久的競爭優勢,或許是具備比你的競爭對手學習得更快的能力。”真正出色的企業,都是那些能夠設法使各階層人員全心投入,并能不斷學習的組織。彼得·圣吉在研究系統動力學的管理理論和無數優秀大企業的管理實踐后提出:未來理想的企業組織形式是學習型組織。學習型組織的出現,是企業制度的一次創新。
(四)組織創新――扁平化的組織結構
知識經濟時代,信息技術的發展使得知識在管理者及勞動者之間共享,企業組織等級結構已不再受到管理幅度的限制,縱橫交錯的信息渠道造就了一種嶄新的組織結構――扁平化組織結構。這是一種通過減少管理層次,壓縮職能機構,裁減人員而建立起來的一種緊湊而富有彈性的新型團體組織。它具有敏捷、靈活、快速、高效的優點。它是一種靜態構架下的動態組織結構。其最大的特點就是等級型組織和機動的計劃小組并存,具有不同知識的人分散在結構復雜的企業組織形式中,通過未來凝縮時間與空間,加速知識的全方位運轉,以提高組織的績效。扁平化組織結構的競爭優勢在于不但降低了企業管理的協調成本,還大大提高了企業對市場的反應速度和滿足用戶的能力。不難預言,扁平化企業組織將是知識經濟時代獨具特色的組織創新。
(五)市場創新――網絡營銷
知識經濟時代,信息網絡技術進入商品流通的每個環節,實現了對傳統商業管理的根本性變革。網絡營銷就是信息革命帶來的一次市場創新。二戰以后,跨國公司得以迅猛發展,其全球一體化的經營戰略,使得各國經濟之間的依存和聯系日益密切,形成了世界經濟一體化的趨勢。然而,由于各國政治、經濟、文化等各因素的不同,使跨國公司進入國外市場面臨重重困難,但是,國際互聯網絡的投入使用克服了各國在時間和空間上的差異,甚至是同化了這種差異。它提供了一個真正的世界市場,使各國經濟相互依存、相互依賴,成為不可分割的一個整體,從而加速了世界各國相互依賴的程度,使經濟聯系越來越緊密。
從營銷的角度講,網絡上生產者和消費者一對一的互動溝通,了解顧客的要求、愿望及改進意見,將工業時代大規模生產、大規模營銷改進為小群體甚至個體營銷,為消費者提供了極大的滿足,符合現代營銷觀念的宗旨。同時,它的革命性在于縮短了整個經濟的中間環節,降低了交易成本,節約了社會資源。具體到營銷機制,網絡技術打破了橫跨在生產者和消費者之間的時間、空間障礙,弱化了存在于二者之間的各種中間環節和渠道。
三、促進創新因素分析
(一)結構因素
一是有機式結構對創新產生正面影響。有機式組織結構是相對于機械式組織結構而言。它強調內部的全面合作,更重視非正式的溝通,傾向于將權力分散化,能夠對環境的變化迅速作出反應。因為有機式結構縱向變異、正規化和集權化程度低,可以提高組織的靈活性、應變力和跨職能工作能力,從而使創新更易于得到采納。二是擁有富足的資源,能為創新提供另一重要的基石。組織資源充裕,就使管理當局有能力購買創新成果,敢于投下巨資推行創新并承受失敗的損失。三是單位間密切的溝通有利于克服創新的潛在障礙。
(二)文化因素
充滿創新精神的組織文化通常有如下特征:接受模棱兩可,過于強調目的性和專一性會限制人的創造性;容忍不切實際,組織不抑制員工對“如果……就……”這樣的問題作出不切實際的、甚至是愚蠢的回答,乍看起來似乎是不可行的,但往往可能帶來問題的創新性解決;外部控制少,組織將規則、條例、政策這類的控制減少到最低限度;接受風險,組織鼓勵員工大膽試驗,不用擔心可能失敗的后果。錯誤被看作能提供學習的機會;容忍沖突,組織鼓勵不同的意見,個人或單位之間的一致和認同并不意味著能實現很高的經營績效;注重結果甚于手段,注重結果意味著對于任一給定的問題,可能存在若干種正確的解決辦法;強調開放系統,組織時刻監控環境的變化并隨時作出快速反應。
(三)人力資源因素
在這一類因素中,有創造力的組織能積極地對其員工開展培訓和發展,以使其保持知識的更新。同時,它們還給員工提供高工作保障,以減少他們擔心因犯錯誤而遭解雇的顧慮。組織也鼓勵員工成為革新能手。一旦產生新思想,革新能手們會主動而熱情地將思想予以深化、提供支持并克服阻力,以確保創新得到推行。研究表明,革新能手們有一種共同的個性特征:高度自信、有持久力、精力旺盛、敢于冒風險。同時也顯示出與動態式領導相似的特征。如他們會以其對創新成功的潛在可能的認識,以及他們個人對其使命的堅信不移來激勵和鞭策他人,并善于從他人處爭取支持的力量。另外,創新能手們一般擁有提供相當大決策自主權的職位,這使得他們能在組織中引入并推行所提倡的創新。
參考文獻:
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