周靜逸
摘 要:高等院校學生會肩負著承辦校園活動及培養學生干部的重任,學生會管理也一直是學生管理的重中之重,受到了廣大高校管理者的高度重視。但目前學生會溫清化管理模式存在諸多問題,本文以企業管理的視角從衡量學生會績效,規范選聘及晉升制度,學生干部領導力培養三方面提出了完善學生會管理的策略,探究有效的學生會管理新模式。
關鍵詞:學生會管理 學生管理 企業管理 高等院校
一、學生會管理存在問題
高等院校學生會是在黨委領導下、團委指導下,學生自我管理、自我教育、自我服務的群眾性組織,是學校聯系學生的橋梁和紐帶。可以說學生會不僅是學校學生活動的主要組織者,更是培養學生干部的搖籃,但由于學生管理的特殊性,目前高等院校對學生會的管理一直屬于溫清化管理模式,制度化不夠規范,造成了學生會工作效率低,人員聘用風險大,不正當競爭及晉升明顯,學生干部領導力下降,過分的一團和氣會導致整體懈怠不利于整體進步等諸多問題。如何科學有效的管理學生會,保證學生會高效有序運行的同時服務和培養學生是高校管理者一直探尋的問題。[1]
相對于學生會管理,同屬于管理范疇的企業管理更具規范性。企業管理是對企業的生產經營活動進行計劃、組織、指揮、協調和控制等一系列職能的總稱,雖然管理的主體不一樣,管理的目的也不盡相同,但企業管理的規范性戰略性依舊有很多地方值得學生會管理借鑒。[2]
二、從企業管理角度改善學生會管理
1.衡量學生會績效
企業管理中會以銷售額、利潤率、出勤率等多種數據來衡量部門及員工個人業績,指標是否達標決定著部門及個人的最終受益及晉升。學生活動參與度高,滿意度高的活動將被投入更多人力及物力資源,學生活動參與度低,滿意度低的活動將被淘汰,學生會中各部門以各自舉辦的學生活動參與度及滿意度作為年終評定的重要參考指標,讓學生會管理中有衡量標準與擁有明確的發展方向,形成良性競爭,激勵各部門舉辦出參與度高令學生滿意的學生活動。
2.規范選聘及晉升機制
企業管理中人事管理是對企業經濟活動中各個環節及部門勞動與認識的全面計劃、統一組織及靈活調節,在企業中配備有專門的人事管理部門,由具有經營豐富的人力資源部門員工來進行公司人員的聘用、甄選、培訓、報酬等管理以滿足企業當前及未來發展的需要。而人力資源管理一直是學生會管理中較為缺乏的,國內目前學生會管理中關于成員招募及晉升,普遍來說主席團成員由學生公投產生,部長由主席團成員選聘,部員由部長直接選聘。除了主席團成員由多數學生公投產生外,部長及部員均由少數缺乏人事管理經驗的學生干部即可直接選聘,這極大的增加了人事聘用的風險,提高了干部受聘后卻無法勝任工作的概率。目前多數高校學生會每年僅允許換屆一次,期間不能另行選聘的機制,使得學生干部一旦出現問題將直接影響一年工作卻無法及時調換的風險擴大化。
針對以上情況,我們可以從企業管理中借鑒經驗,首先規范選聘與晉升制度,制定學生干部選聘制度,用科學的指標衡量學生干部的綜合能力,如用參加活動及例會次數衡量出勤率,用學生對舉辦活動參與度及滿意度來衡量學生干部工作能力,用團隊上下級分別評分來衡量整體工作態度,用GPA來衡量學習成績。最后對這些基礎指數進行一定比例的綜合,基礎指數達標的學生才能進行下一輪選舉,可以較少綜合能力差卻人緣好投票高的學生冒然晉升的風險。其次在后續人事選舉過程中,增加有人事經驗的老師作為評委,減少因學生選舉經驗缺失錯過良才的概率,最后經由硬性指標篩選,教師帶隊的人力團隊面試后的候選人再進入全體學生公投階段。從團隊內部上下級多方面評定、團隊外部公開投票并結合硬性指標衡量的選舉機制可以使得學生干部聘用及晉升更為科學公平客觀。
此外在人事管理中,可以效仿企業人事管理機制,提高學生干部的流動性,試行優勝劣汰機制,打破按年級晉升概念,對有能力低年級的學生可以委以重任,對資格老能力差的高年級學生可以適時調動,對新上任的學生干部予以指導,對工作態度認真成績好的學生干部予以提拔,對工作消極的學生干部予以批評或辭退,保證人事管理的流動性及積極性,確保學生會團體的高效工作能力。[3]
3.學生干部領導力培養
企業戰略管理中對管理層的領導力的管理培養包括培養領導人的才干與能力,風格與特質。在往常的學生會管理中,領導力培養較多針對于主席團層面的高級學生干部,其實是存在誤區的,任何管理層的學生干部都應該有權利獲得領導力的培養,例如企業中層干部同樣應該培養領導力一樣,學生會一個部門的部長應當具備了解部門的定位及發展方向,能夠讓部員明白自身的發展方向的能力。學生干部領導力的培養也是學生會管理中以學生發展為主的主要體現,如何培養學生干部領導力呢?除了目前開展針對學生干部的培訓外,更直接有效培養學生干部領導力的方式應該是像企業管理中讓管理者直接面對問題并解決問題。在學生會管理中,主管老師除重大活動及重要人員聘用把關外,更多的管理權力應該交由學生管理,主管老師本身充當類似企業中董事會成員的存在,適時的給予指導幫助與支持,但真正的管理者還應該是學生,真正舉辦活動,解決問題,處理問題的應該是學生,不單單讓學生去參與策劃舉辦活動,更應該讓學生會成員參與到管理政策制定上,學生參與到切實的管理中來,讓學生在與社會掛鉤的管理制度中謀求發展,懂得管理之道才是讓學生提早適應社會,培養學生領導力的最佳方案。
結語
以企業管理的角度完善學生會管理可以彌補目前學生會管理中的部分漏洞,例如增加績效衡量,規范選聘及晉升制度可以加強學生會效率,營造良好的競爭氣氛,激勵學生團體努力奮進,同時注重學生干部領導力與社會需求的接軌,也會從使得學生干部更加適應社會需要。企業管理確實為學生會管理提供了良好的經驗與新鮮的視角,但值得注意的是學生會管理從本質上與公司管理有所不同,在實際運用公司管理理念變革學生會管理時,需要適時變通,時刻與校園環境結合,務必以學生角度為出發點,在保證全體學生利益的大局下追求團隊效率與管理的卓越,才能使得學生會管理更具科學性與實用性。
參考文獻
[1]現代企業管理創新的分析[J].熊國明.中國商貿.2010(04)
[2]企業管理、領導、領導力[J]許浚.通訊企業管理.2003(08)
[3]企業領導力溝通[J].周健.消費導刊.2008(05)endprint