高等院校圖書管理資源共享

李衛(wèi)東+楊建

[摘 要]高校圖書館資源方面存在許多矛盾，各高校網(wǎng)絡(luò)資源共享可解決目前的問題。為了建設(shè)現(xiàn)代化圖書館，高校必須不斷加強(qiáng)圖書資源的建設(shè)，拓寬圖書流通渠道，本文針對(duì)資源共享提出了一些建議，以期為提高圖書館服務(wù)質(zhì)量提供參考。

[關(guān)鍵詞]高校；圖書管理；資源共享

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.20.107

[中圖分類號(hào)]G250.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2017）20-0-02

隨著信息時(shí)代的發(fā)展，人們獲取資源信息需要的不僅是資源的準(zhǔn)確性，還需要快速性和廣泛性。當(dāng)今的知識(shí)學(xué)科對(duì)資源信息融合提出了更高的要求，各高校的學(xué)生和教師越來越需要廣泛的知識(shí)，獲取更多的資源，提高綜合能力和創(chuàng)新能力。當(dāng)代數(shù)字信息的發(fā)展有利于實(shí)現(xiàn)資源共享，連接各個(gè)知識(shí)領(lǐng)域，推動(dòng)學(xué)科發(fā)展。資源共享有效地提高了獲取資源的效率以及資源的利用率，符合當(dāng)今各高校圖書管理的需求。

1 高等院校圖書管理現(xiàn)狀

在高等院校圖書管理中，管理和服務(wù)模式相對(duì)傳統(tǒng)。

1.1 讀者方面

各高校的圖書館只對(duì)本學(xué)校的學(xué)生和教師開放，讀者獲取的資源僅限于本校的圖書館，具有相當(dāng)大的局限性。且傳統(tǒng)的圖書館存儲(chǔ)的資源基本上都是紙質(zhì)版的，隨著時(shí)間的推移和人為的損壞，一些資料在流通中損失，導(dǎo)致無法借閱。再者紙質(zhì)版圖書是有限的，一些大眾圖書，需求量大于圖書本身的數(shù)量，無法滿足讀者的要求。

1.2 圖書管理員方面

對(duì)于圖書管理員來說，當(dāng)讀者詢問時(shí)才會(huì)提供服務(wù)，十分被動(dòng)，無法主動(dòng)以及準(zhǔn)確地了解讀者的需求，影響了購(gòu)進(jìn)圖書的方向以及數(shù)量，造成了不必要的浪費(fèi)。聘請(qǐng)的圖書管理員對(duì)圖書管理方面的專業(yè)知識(shí)有限，導(dǎo)致圖書管理的發(fā)展沒有突破性的進(jìn)步。

1.3 學(xué)校方面

各個(gè)高校一般都是獨(dú)立辦學(xué)，很少主動(dòng)分享彼此的資源，各高校和本地的省級(jí)、市級(jí)圖書館也缺乏溝通合作，導(dǎo)致高校圖書館資源有限，各地圖書館也無法高效地提供圖書資源，導(dǎo)致資源浪費(fèi)。由于許多領(lǐng)導(dǎo)者及投資人員不太了解和重視圖書管理，很少注重對(duì)圖書人員進(jìn)行培養(yǎng)，因此，資源緊缺，資金鏈不足，設(shè)備不夠先進(jìn)，人員素質(zhì)較低，造成圖書館建設(shè)落后，不能為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。這也說明，資源共享是解決傳統(tǒng)圖書館目前問題的突破口。

2 圖書資源共享

21世紀(jì)是快速發(fā)展的信息時(shí)代，同時(shí)也是互利共贏的合作時(shí)代。資源共享適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，可以推動(dòng)各領(lǐng)域的進(jìn)步。

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各個(gè)領(lǐng)域吸收了“共享”的思想，圖書管理領(lǐng)域?qū)⒐蚕硌由斐蔀閳D書資源共享，如果把各高校的圖書館比喻成一個(gè)點(diǎn)，那么圖書共享資源就是將這些點(diǎn)連接成網(wǎng)狀的網(wǎng)絡(luò)。

資源共享順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，有利于圖書管理更好、更快的進(jìn)步，能解決傳統(tǒng)圖書所遇到的問題。

3 建設(shè)圖書管理資源共享的措施

3.1 建設(shè)資源共享圖書館的原則

建設(shè)資源共享型圖書館必須堅(jiān)持的原則有以下幾方面。

第一，獨(dú)特原則。根據(jù)各學(xué)校的辦學(xué)特色和教學(xué)專長(zhǎng)，不同教學(xué)方向的學(xué)校具有不同特色的圖書資源，各學(xué)校應(yīng)堅(jiān)持教學(xué)方向，將有限的資金投入到辦學(xué)特色中，并有針對(duì)性地購(gòu)進(jìn)專業(yè)性圖書。

第二，數(shù)字化和現(xiàn)代化原則。各高校應(yīng)堅(jiān)持建立數(shù)字圖書館，將圖書由紙質(zhì)轉(zhuǎn)變成電子數(shù)字資源，建立網(wǎng)絡(luò)圖書資料數(shù)據(jù)平臺(tái)，進(jìn)行統(tǒng)一管理，方便圖書管理以及讀者查閱各項(xiàng)信息，提高圖書資料的利用率。

3.2 優(yōu)化建設(shè)資源共享型圖書館

3.2.1 線上線下聯(lián)合高效

將線下的紙質(zhì)版圖書轉(zhuǎn)變成線上的電子版資料，形成數(shù)字化信息庫(kù)。高校可應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)，使圖書的采編流程全部實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理，機(jī)讀目錄徹底取代卡片目錄，促使聯(lián)機(jī)檢索成為主要的服務(wù)手段。各個(gè)學(xué)校各個(gè)院系的資料室都有廣泛而專業(yè)性的資料和藏書，圖書管理人員應(yīng)積極鼓勵(lì)本校教師和同學(xué)，將珍貴的資料通過校方的掃描，錄入本校的數(shù)據(jù)庫(kù)，并經(jīng)過圖書管理員的細(xì)心整理，將電子版的數(shù)據(jù)上傳到共享網(wǎng)絡(luò)中。

讀者也可以通過在線上的數(shù)據(jù)平臺(tái)，查閱并支付一定的費(fèi)用，以進(jìn)行在線或者下載閱讀，也可以下載變成紙質(zhì)版讀物供讀者閱覽。這樣解決了因紙質(zhì)版讀物有限而多個(gè)讀者不能同時(shí)借閱的問題。

3.2.2 改善圖書館的藏書條件、合理支配圖書購(gòu)置的經(jīng)費(fèi)

校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)注重大學(xué)圖書的管理工作，在學(xué)校財(cái)政規(guī)劃中，調(diào)撥資金建設(shè)圖書資源。各學(xué)校和各教學(xué)單位從實(shí)際出發(fā)，加強(qiáng)學(xué)校圖書信息資源整合和合理配置，加強(qiáng)圖書館各部門的分工合作和協(xié)調(diào)指導(dǎo)，建立最佳的管理模式和服務(wù)模式。

現(xiàn)階段，紙質(zhì)資源的價(jià)格相對(duì)上漲，對(duì)于一些專業(yè)性較高、版權(quán)費(fèi)用貴、使用率低的資料或者外文文獻(xiàn)，高校應(yīng)用集團(tuán)采購(gòu)電子資源的辦法節(jié)省開支，減少財(cái)政浪費(fèi)，以較低的投入取得更好的服務(wù)效果。

3.2.3 改善圖書管理的借閱制度

共享大學(xué)圖書資料，應(yīng)讓書籍資料的流通速度加快，激發(fā)讀者的讀書興趣，保證借閱率。高校應(yīng)建立一套賞罰制度，對(duì)遵守規(guī)則者實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)，提供借閱便利以及優(yōu)惠，充分保護(hù)讀者對(duì)圖書借閱的積極性；還要規(guī)定適當(dāng)?shù)慕栝啎r(shí)間，對(duì)于逾期不還者應(yīng)進(jìn)行一定的懲罰。

為了保障各高校圖書館的成本與利益，筆者建議有償共享和無償共享并存。對(duì)于各高校的珍貴資料和科研成果，考慮其本質(zhì)特點(diǎn)，參與共享的各高校應(yīng)共同協(xié)商好，適當(dāng)收取費(fèi)用；對(duì)于一些基礎(chǔ)性資料或者紙質(zhì)資料，提倡資源無償共享，為讀者節(jié)省不必要的開支。

3.2.4 培養(yǎng)合格的圖書管理人員

高校圖書館應(yīng)聘請(qǐng)熟練掌握網(wǎng)絡(luò)資源管理技能的員工，提高圖書館整體素質(zhì)和服務(wù)水平，并對(duì)已聘請(qǐng)的管理員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理技能方面的培養(yǎng)，使其掌握獲取網(wǎng)絡(luò)資源的方法，能清楚地分析以及處理信息，時(shí)常組織討論培訓(xùn)，提高服務(wù)積極性和主動(dòng)性，培養(yǎng)管理人員的計(jì)算機(jī)能力和創(chuàng)新能力，并定期進(jìn)行考核，依據(jù)業(yè)務(wù)考核結(jié)果相應(yīng)調(diào)整職務(wù)升降和獎(jiǎng)金酬勞。

圖書管理員應(yīng)爭(zhēng)當(dāng)優(yōu)秀工作者，并擁有愛崗敬業(yè)的思想，多了解圖書管理的專業(yè)知識(shí)，與時(shí)俱進(jìn)，熟練掌握從業(yè)技能，為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

3.2.5 保障共享網(wǎng)絡(luò)管理安全

高校應(yīng)建立高效、穩(wěn)定的圖書管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，并設(shè)置安全的防火墻，防止黑客等破壞學(xué)校圖書管理系統(tǒng)以及信息庫(kù)，以防侵入局部系統(tǒng)導(dǎo)致全網(wǎng)的各個(gè)系統(tǒng)癱瘓，避免因系統(tǒng)停止服務(wù)，造成不必要的損失。

4 結(jié) 語

國(guó)家注重培養(yǎng)創(chuàng)新型、綜合型人才，各高校是培養(yǎng)和輸出人才的重要基地，而圖書館是人才培養(yǎng)的重要知識(shí)來源，匯集不同方向的專業(yè)知識(shí)，擁有珍貴的財(cái)富。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展促進(jìn)了圖書管理的優(yōu)化，資源共享為各高校圖書的管理和發(fā)展提供了更好的前景。我國(guó)圖書館正在向現(xiàn)代化管理的方向發(fā)展，但實(shí)踐中還存在一些問題。本文針對(duì)圖書館的現(xiàn)狀，討論圖書管理現(xiàn)狀，并提出了一些措施，如，以資源整合與共享為中心，以擴(kuò)大文獻(xiàn)資源為重點(diǎn)，建設(shè)資源共享服務(wù)平臺(tái)。

主要參考文獻(xiàn)

[1]譚萍.資源共享型的大學(xué)圖書管理策略[J].環(huán)球市場(chǎng)信息導(dǎo)報(bào)，2015（39）.

[2]黃偉.圖書館信息管理與資源共享[J].管理觀察，2012（36）.

[3]周志菊，黃家翠.資源共享型大學(xué)圖書管理方法研究[J].社會(huì)工作與管理，2010（z1）.

[4]姜麗麗.建設(shè)資源共享型圖書館初探[J].圖書情報(bào)導(dǎo)刊，2008（28）.

[5]鐘翠嬌.基于共建共享的高校圖書館信息資源配置策略[J].圖書館學(xué)研究，2010（21）.

[5]植瑩華，宋露路.淺談高校圖書館的期刊管理[J].社會(huì)工作與管理，2006（z1）.endprint