關于加強企業財務管理信息化建設問題的探討

李鳳芝

摘要：企業財務管理信息化建設是大勢所趨，有助于改善企業原有的財務工作模式，提高工作效率，這是計算機網絡技術發展的必然要求。

關鍵詞：企業財務管理；信息化；計算機網絡技術

一、企業財務管理信息化建設的背景

計算機通信技術及其互聯網技術的迅速推廣和廣泛應用，為企業財務管理的信息化建設墊定了理論上和技術上的雙重基礎。計算機互聯網時代的到來，改變了原有社會經濟的生產結構和組織結構，打破了企業傳統的財務管理模式，動搖了企業傳統的財務管理框架，新時期的企業財務管理工作必須要與互聯網時代的特性高度契合才能跟上時代的步伐，才能順應新形勢下的企業發展需要。現代信息技術的廣泛深入發展對人類社會活動的影響是毋容置疑的，從生產、學習、文教、經濟直至人民生活的每一個角落、每一個層面，都少不了對計算機及其互聯網技術的應用，特別是“互聯網+”理念的形成，更使計算機及其互聯網技術的優勢得到了充分的體現。在這一鮮明的時代背景下，很多社會上的企業都加快了對計算機及其互聯網技術的應用，財務管理自然也隨之迎來了信息化建設的新時代。企業財務管理的信息化建設，大大減輕了過去依賴手工勞動的高強度和高耗時的工作模式，釋放了工作時間，解放了工作人員，在提高企業財務管理工作效率的同時還提高了會計信息的準確性。但是，企業財務管理信息化建設畢竟是一個新生事物，在建設過程中問題和矛盾的出現也是不可避免的，如企業原有的財務管理模式不適應的問題、部門間財務數據庫不統一的問題以及信息共享與交換的順暢性問題等等，這些問題成了影響企業發展的“瓶頸”。好在到了上個世紀末的時候，隨著網絡技術發展的不斷成熟，“瓶頸”被打破了。現代企業的財務管理可以根據自己的需要構建起一個工作平臺，通過這個平臺，財務部門可以與企業的其他部門進行快速聯動，從而大大地提高了企業的整體工作效率。

二、企業財務管理信息化建設的重要性

所謂的企業財務管理信息化，通常是指企業的財務工作人員利用現代化的通信技術建立起來的與企業管理流程相適應的財務系統組織模式，借助這種組織模式，企業可以充分掌握并快速調動財務信息，從而提高企業進行財務活動的效率，進而推動企業經營效益的提升。企業要實現財務管理工作的信息化，就要建設一個集成的信息系統，該系統至少要具備五個功能模塊，如組織互連功能模塊、會計事務處理功能模塊、財務管理功能模塊、財務決策支持功能模塊和財務主管功能模塊等，這些模塊共同支撐起財務信息的集成系統，使財務管理的信息化功能得到體現，實現企業財務信息的共享。

信息化時代的來臨，使企業面臨著前所未有的巨大競爭壓力，未來企業間的競爭，很大程度上取決于對市場信息的快速掌握和駕馭能力，因此，財務管理的信息化建設當仁不讓的成為了企業管理工作的重中之重。企業要想實現利益最大化，僅僅依賴產品的性能優勢顯然是不夠的，財務管理的信息化建設必然要占據企業經營管理的核心地位。為了充分發揮出財務管理信息化建設的作用，在構建信息化工作體系時要把握好這樣三個原則：一是整體性原則，即要將企業的財務管理信息化建設納入到企業的整體信息化建設之中，在選用技術和設備時要予以全盤考慮；二是前瞻性原則，即企業財務管理的信息化建設要與企業的未來發展戰略相契合，要能夠為企業的未來發展提供信息和技術支持；三是客觀性原則，即企業要根據自身的實際情況，建設符合自身財務管理需要的信息化系統，切記貪大求洋，高端的前沿技術未必就適合企業現行的管理體系。

三、企業財務管理信息化建設中存在的問題

財務管理信息化建設是企業財務管理工作的大勢所趨，是計算機互聯網技術發展運用的必然結果，它改變了企業財務管理原有的工作環境和工作模式，因此，在計算機互聯網時代，企業財務管理信息化建設也面臨著巨大的考驗。

首先是企業缺乏財務管理信息化建設的復合型人才。在很多企業中，既懂財務管理又具備計算機互聯網技術專業知識的人才都非常短缺，即使他們當中有些人后期學習了計算機互聯網方面的知識，但是對這方面專業知識的掌握也不夠全面，更不夠熟練，因此，在具體的實際運用中就會捉襟見肘，一知半解，工作起來往往事倍功半，相形見絀。

其次是企業財務管理軟件的滯后。企業要建設具有現代意義的財務管理信息化體系，就必須要有與時代同步發展的應用型軟件，這些軟件要能夠體現出成企業的文化特征和管理理念，要能夠為廣大企業財務工作者樂于接受和易于運用，但是就目前我國企業對軟件的應用情況來看，企業并不具備自我開發能力，企業所應用的軟件大都是通過軟件公司購得的，這樣的軟件在運用中既不能展現企業的自身特色，又缺乏與企業同步前進的時效性，軟件的先進性落在了企業的后面。

第三是企業財務管理缺乏監管制度的制約。歷史上的我國企業多采用的是粗放型的管理模式，這種管理模式雖然在當時的歷史條件下推動了工作的快速展開，但是也暴露了監管上的乏力和企業內部控制不能有效落實，所以當計算機技術應用到企業的財務管理工作中后，就有企業對財務報表進行數據篡改，或通過修改程序代碼另編財務報表，為財務舞弊打開了方便之門。

第四是企業會計電算化的作用沒有得到發揮。企業會計信息化系統的主要功用在于，以計算機模擬人工的方式來對會計工作進行操作和管理（比如，時下熱議的阿爾法狗就是這個道理），而當下企業在實際的會計電算化工作中卻僅僅只是將原有的會計工作流程照搬到了計算機系統之中，這雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作強度，但是卻沒有從根本上改變原有的會計工作流程，會計電算化的作用并沒有發揮出來。

第五是企業硬件建設與網絡建設的不對稱。在計算機硬件的投入方面，很多企業都靡費了寶貴的發展資金，比如企業財務部門在網絡服務器、終端計算機等硬件方面的投入是不吝資金的，但與此相對立的是，企業在網絡的系統開發方面卻投入不足，硬件設施不能及時并入網絡系統運行，于是企業各部門常常各自為政，信息、數據等企業內部資源無法實現對接和共享。endprint

四、加強企業財務管理信息化建設的措施

財務管理信息化建設的實施，可以大大提高財務會計信息的準確率，方便企業對成本、費用、資金等的控制，減少人為因素對企業財務會計工作的干擾，促進企業各部門對信息的共享，提高工作效率。企業財務管理信息化建設是一個系統的工程，并不是簡單的購入一些計算機硬件設施，再安裝一些應用軟件就可以實現信息化了。企業財務管理信息化建設需要長此以往的堅持，需要企業各部門的聯動配合，只有將企業財務管理信息化建設深入到企業生產經營的各個環節之中，才能實現提供企業經濟效益的目標。為此：

首先要創新企業管理理念。企業要實現財務管理的信息化建設，關鍵還在于企業管理理念的創新，只有管理理念創新了，管理制度和管理措施更新了，企業的財務工作才會充滿生機活力。管理創新的關鍵在于企業領導，領導要高屋建瓴，對財務管理信息化建設的必要性予以足夠的重視，督促企業各部門全力配合和支持，要加強企業各部門對財務管理信息化建設重要性的認識，在企業各部門中樹立起現代化的經營管理理念，要以管理理念的創新來推動財務管理信息化建設的發展。

其次要增強企業各部門間的資源共享。在傳統的企業管理模式中，企業財務信息是相對封閉的，企業其他部門很難獲得準確的財務信息，這與現代化的企業管理理念顯然是相背離的，因此企業需要對原有的資源進行重新整合，在各部門間構筑一個可供交換信息的共享平臺，通過這個平臺加大企業各部門間的協調與溝通，共同促進財務管理信息化建設的發展。

第三是要培養高素質的財務管理信息化專業人才。企業要完成財務管理的信息化建設，就必然少不了高素質的專業人才的加盟，只有高素質專業人才的加入，財務管理信息化建設才能順利開展。企業有必要制定針對性的人才培養計劃，培養一批既懂得計算機網絡技術又擅于財務管理的復合型人才，這是企業財務管理信息化建設的客觀要求。

第四是推進財務管理工作的規范化。企業要落實全面的財務核算、統一的資金管理、公平的績效考核和系統的內部控制等工作，并把這些工作納入到企業財務管理的信息化建設軌道之中，促使企業財務管理由靜態走向動態，由封閉走向共享，加速企業財務管理信息化建設的進程。

第五是讓財務管理的信息化建設具有企業自身特色。企業要與軟件開發公司合作，在軟件開發中融入企業自身的文化特色和經營理念，使信息化建設更好的為企業財務管理服務。

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