淺談中學檔案管理人員的素養

王嘉璽

摘 要：檔案在我們現實生活中有著十分重要的作用，它是人們在各項社會活動中形成的各種形式的具有保存價值的一種記錄方式。在中學檔案的管理中，檔案的作用主要是對教師、學生在以往的教學活動中形成的清晰的、具有完整性的固定化信息，簡明說它就是對學校教師和學生以往教學生活的總結與記錄。但隨著我國社會的不斷發展與進步，教學檔案、學生的檔案資料越來越多樣化，以前傳統的整理檔案的方法已經不能夠精確地管理中學的檔案，并且，現在是大數據時代，中學理應對檔案室制定出新的管理方案，培養素質高的檔案管理人員。

關鍵詞：中學檔案；管理人員；素質培養

中圖分類號：G63 文獻標識碼：A 文章編號：1673-9132（2017）33-0050-02

DOI：10.16657/j.cnki.issn1673-9132.2017.33.026

當代社會在不斷的進步，各個行業的工作者都面臨著被社會淘汰的壓力，對于中學檔案管理人員來說，他們面臨的要求更高。中學檔案管理人員的素養需要加以提高，以此來改善工作者的工作態度和工作質量。作為中學檔案管理人員，我們需要做到的是跟隨時代，面臨新時期要勇于改革創新，不能墨守成規，循規蹈矩。中學檔案管理是學校的一項必不可少的工作，也是極其重要的一份工作，所以從事此項工作的人員需要的不僅是學歷，還應該具備一定的素養和能力，同時不斷加強自身的責任感，只有這樣，才能保證我國中學檔案管理行業的健康發展。

一、加強中學檔案管理人員素養的必要性

在當今的大數據時代下，更加有效科學地管理中學檔案是時代變化的需要，要想對中學實現更好地開拓與發展，就要摒棄之前整理檔案的方式，傳統的檔案管理是利用紙制品進行記錄，在給檔案進行分類整理時，也是由非專業的工作人員手動進行的，這種管理方式效率十分低，并且所占用的整理時間也十分長，在進行歸納時也十分困難，還容易出現錯誤，也會經常出現丟失檔案文件的情況。在新形勢下，這對于中學的發展十分不利，并且，我們都知道，中學是對國家輸入新鮮血液的重要領地之一，這種不科學的檔案整理方式只會耽誤中學檔案的發展，對國家的資源造成巨大的浪費。但是，如果中學檔案管理工作安排了專業的人員進行管理，可以提供先進的科學管理方案，讓中學檔案室的信息化建設越來越便利與快捷，在對檔案進行收集整理時也更加迅速，同時，檔案的管理過程也會越來越透明，學生可以在任何情況下對其進行監督，這對每一個學生的發展也會十分公平。

二、現在中學檔案管理人員出現的問題

（一）中學檔案管理人員的專業水平較低

現在大部分中學的檔案館中，工作人員幾乎都是之前的老員工，他們雖然具有豐厚的管理檔案的經驗，但是在這種大數據時代下，他們沒有專業性的知識，對計算機與互聯網的使用不熟練；其次，現在大多數年輕人不愿意進入檔案室進行工作，因為他們認為這種工作枯燥無味，專業要求能力低。這就從根本上導致了中學檔案管理水平十分低，沒有專業性技術的支撐，信息化建設自然不會有很大的成效。工作人員對中學檔案進行管理時，還是擺脫不了傳統的檔案管理方式，或者只能運用一些簡單的技術對檔案進行分類管理，造成了中學檔案館整體工作效率低的現象。

（二）中學檔案室沒有明確的管理制度

現如今，很多中學雖然意識到了要對檔案室進行改革，但是沒有規劃一個科學的管理制度，這就證明了中學的領導首先在思想上沒有一個正確的認知。中學的檔案管理是一項十分復雜的工作，檔案的種類比較多，并且檔案的數量很巨大，沒有正確的管理制度，對中學檔案室的信息化建設就是一個不可能的任務。另一方面，大數據時代下的中學檔案室的信息化建設根本沒有可以參考的資料，這就導致了中學檔案信息化建設的任務無法繼續。

（三）中學檔案管理人員大都不會使用電子檔案

在信息化時代發展的背景下，出現了許多靠剽竊信息資源賺取資金的人，尤其是學生的信息十分有利用價值，所以，這種現象給中學的檔案管理帶來了不小的困難，因為，中學的檔案管理人員大都不會熟練使用電子檔案的管理設備，不能對檔案資料進行有效保護，這就造成了一些不法分子成功的突破檔案室的防火墻，對檔案資料進行復制，然后進行不合法的買賣，將學生們基本的檔案資料泄露出去，造成了巨大的損失，并且中學也不能做出及時的補救。

三、解決中學檔案管理人員綜合素質較低的方法

（一）提高檔案管理者的專業水平

在當今電子科技發達的時代，要想使中學檔案管理工作與時俱進，那么中學首先要做的就是對以前的老員工進行專業的知識培訓，給他們制定較為嚴格的學習計劃，有效提高他們的專業技術能力，可以利用電腦與互聯網從根本上對檔案進行信息化建設。同時，中學領導還應該制定獎罰制度，提高員工的工作效率，也要適當培養并招聘一些專業的工作人員對檔案室的信息化建設做出有力的保障，吸收一些年輕的新鮮血液，帶動整個檔案管理工作的效率。

（二）中學檔案室要制定科學的人員管理制度

有一個科學的管理制度對于中學檔案室的信息化建設有著十分重要的作用，首先它可以規劃工作人員的工作任務；其次，它可以有效克服中學檔案室復雜性的特點，讓工作人員的工作有條不紊。同時，中學領導可以借助其它學校成功的案例，取其精華，去其糟粕，根據檔案館的特點，制定科學合理的管理制度。

（三）提高檔案管理人員的政治素養

中學檔案管理人員是為國家工作的人員，必須具備端正的政治態度，忠于黨的領導，并且，要具備最基本的道德素養，保證與維護每一個學生和教師的隱私安全，遵守我國的法律政策，不要做出違法的事情，因為畢竟中學檔案的管理涉及教師和學生們未來的發展情況，所以，中學領導在選擇檔案管理人員時，要保證他們的政治素養。

總而言之，現在是大數據的時代，中學檔案管理人員最應該具備的專業素養就是對電子檔案的熟練操控，有效保證學校各類檔案的安全，同時，要有效利用這個時代的科技產物，給中學的檔案管理工作提供更好的管理方式。

參考文獻：

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