賈彬
摘 要:企業資產管理控制工作對企業決策和經營發展都有重要影響。對企業資產管理控制的主要目的是解決企業資產管理在企業經營管理中存在的問題,并找到解決方法,加快企業經營目標的實現。本文首先分析了企業資產管理控制工作中的主要問題,然后在細致討論了資產管理控制細節的相應對策。希望本文對資產管理工作人員提供參考。
關鍵詞:企業資產;資產管理;控制細節
現階段,我國經濟體制不斷完善,社會競爭日益激烈,如何在市場競爭中提升企業的核心競爭力,提高經營效益是企業管理者思考的關鍵。企業資產管理是內部控制的重要部分,是企業管理的重要措施,對企業經營發展具有十分重要的意義。因此,企業管理者要加強對資產管理控制細節的深入研究,針對存在的問題及時調整,更好的促進企業未來的經營和發展。
一、企業資產管理控制工作中的主要問題
第一,缺乏對投資項目的事前分析與評估。企業在投資前沒有對投資項目做出事前分析與評估,導致無法收回投資。企業為了贏得投資項目,盲目擴大生產規模,把項目的可行性作為可批性投資,造成資產閑置。第二,缺乏健全的固定資產管理制度。對于固定資產的采購、驗收、入庫、核算、保管以及維修、調拔、處置、清查都沒有明確的管理規范與考核制度,有些企業雖然建立了考核獎懲制度,但形同虛設成了擺設,無法跟員工兌現。第三,企業內部審計監督機制不健全。在現實中,很多企業不重視內部審計的重要性,有的雖然設立了內部審計機構,但是沒有下放足夠的權力,執行力度不夠。第四,企業資產管理人員的素質參差不齊。目前,很多企業的資產管理人員缺乏資產先進的管理知識,很少將管理的新知識應用于資產管理。
二、企業資產管理控制細節的對策
1.加強資產評估與分析
在投資之前對資產進行評估和分析,從而保證資產的合理利用,為投資決策的準確性提供保障。在具體的評估和分析內容上,要對企業的固定資產、無形資產、低值易耗品和辦公用品等資產均進行細致評估。企業固定資產評估對企業決策有深遠影響,所以在工作中要對固定資產進行全盤清點。辦公用品資產的數量很難統計,低值易耗費品的數量通常比較大,所以盡管低值,但是資產金額并不小。所以,在企業資產管理控制中要格外注意這兩項資產管理內容,對辦公用品的使用量進行分析,對低值易耗品的有效耗散量細致分析,從而讓資產評估的數值更加精確。資產分析工作是資產評估工作的前提,在資產分析方面需要格外注意,既要注意資產管理的內容,又要注意資產管理的細節。
2.完善企業資產管理制度
企業資產管理制度需要完善是由于企業規模擴大和經營管理細致化的結果。傳統的企業資產結構比較簡單,主要是針對固定資產而言,資產管理工作也較為容易。當下,企業資產結構復雜,出了固定資產之外,無形資產、低值易耗品和辦公用品等資產隨著企業部門的增多,相應的消耗也變大,所以固定資產之外的其他企業資產也要引起高度重視。管理的有力武器是制度,完善企業資產管理制度,有利于資產管理控制。當企業資產管理都按照制度順利進行之后,再進行資產細節管理。資產管理過程中,需要注意資產的數據要保持一致。部分資產清查過程中,相關部門的臺賬上已經登記某些固定資產報廢,但是在財務部門卻沒有顯示。這就是因為基層使用固定資產者,沒有按照規章制度處理報廢的固定資產,最終導致財務部門的固定資產登記缺失。因此,資產管理制度要細致到各個部門,每個部門對固定資產的購進和使用以及處理都要遵守既定的工作制度,財務部門也要定期對各個部門固定資產的臺賬進行審核。此外,信息技術和互聯網高度發達的今天,企業可以在OA上來實現固定資產數據統計的共享,從而方便財務人員進行統計,也避免了不同部門之間工作時間碰撞而延誤了固定資產的報廢處理報告。
3.優化內部監督審計
企業資產管理工作非常龐雜,管理工作需要有效的監督審計來輔助。只有加大內部監督審計力度,才能夠有效保證資產管理質量達到預期。傳統的固定資產監督審計工作相對成熟,但是無形資產和低值易耗品以及辦公用品等資產的監督管理工作還處于摸索中。由于辦公用品和低值易耗品在數量上的彈性比較大,監督審計工作也很難有效開展。所以,要通過有效的方法來優化內部監督審計工作。在具體工作中,可以從以下兩個方面來優化內部監督審計工作。第一,監督審計工作人員要對自己的工作模式進行創新,從而避免被監督的工作人員找到投機取巧,徇私舞弊。審計工作要優化自身的工作策略,讓資產管理各個環節的工作人員之間實現責任連帶,讓他們之間形成相互制約。這樣就通過內部監督來降低了資產管理數據的錯誤率,企業掌握了精準的資產管理數據后,就可以對資產進行有效控制,有利于企業各項改革決策的制定。全面深化改革背景下,企業在市場價經濟中發展建設需要不斷創新,也就增加了企業調整經營策略的頻率,所以優化內部監督審計工作,對企業經營管理有重要作用。第二,內部監督審計工作要調整監督工作方式。既要有定期的監督審計工作,又要有抽查審計工作。定期監督可以讓工作人員時刻保持警惕,避免滋生腐敗思想;抽查審計工作可以突然襲擊,對鉆空子的工作人員進行及時制止。
4.提升員工綜合素質
企業資產管理控制細節工作需要所有員工都有較強的綜合素質,這樣才能夠將資產管理工作的各個環節都落實下去。企業資產管理涉及到的工作非常多,這種資產管理內容之間有一定的內在聯系,在資產統計工作中,較強的綜合能力可以協調好相關的工作,從而讓資產統計的數據具有更好參考價值。提升員工的綜合素質,需要側重以下幾個方面。第一,對員工的基礎職業能力進行完善和優化,隨著計算機在各個行業的普及,企業資產管理工作方式也在與時俱進的改變,所以工作人員需要掌握相應的工作技能。第二,對工作人員的政治素養和職業道德進行引導。市場經濟環境下,大眾的趨利性非常強。企業政工部門要對員工的思政修養和職業道德進行適當培訓,從而避免員工主觀性工作錯誤,保證資產管理工作各個環節都順利進行。第三,對工作人員的人際協調能力進行培訓。企業資產管理控制工作需要與企業各個部門的工作人員打交道,良好的人際交往能力,有利于及時獲取較為準確的數據。
5.建立健全企業資產管理內部控制機制
根據企業實際情況,建立專門的資產管理機構,確保企業內部管理工作的有效性。其中,財務部、資產管理部門等都可以參與其中,對資產管理的各項流程進行監管,對于其中存在的問題與風險應及時提出,找出問題所在,從而完善和細化管理流程,規避風險。形成一個領導重視,制度保障,統一管理,專人負責,全員參與的管理體系。另外,要建立科學的風險評估體系,企業大型資產申請建設前,充分論證,編制可研。同時,要加強資產管理監管力度,將管理制度落實到位。有效的監管是實現企業管理目標的重要手段,如果監管部分確實,勢必會影響管理制度的實施從而導致其在內部控制體系中以形式的方式存在,失去其所擁有的價值。
三、結語
綜上所述,企業資產管理控制細節要從多方面著手,加強評估和分析有利于避免資產閑置,完善固定資產制度有利于資產控制落實到實處,優化內部監督審計可以切實發揮出企業資產管理的作用,提升員工綜合素質有利于將資產管理控制細節做得更加精致。因此,企業資產管理控制工作要把握各個管理維度的細節,在固定資產、無形資產、低值易耗品、辦公用品等各個資產管理項目中都要處理好細節控制工作。
參考文獻:
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