摘 要現代企業信息化水平決定了企業發展的效率和能力,而計算機技術便是加強企業信息化建設的必要工具。為了提升企業信息化建設的實效性,本文基于信息化建設角度,分析了企業在應用計算機技術時的有效途徑。旨在提升現代企業的信息化水平,發揮出計算機技術的應用效果。
【關鍵詞】信息化建設 企業計算機技術 應用途徑
1 企業信息化建設中計算機技術的重要作用
現代企業的信息化建設主要是以先進的技術方式,整合并優化企業的多元化信息資源,而計算機技術在企業信息化建設的過程中起到了不可或缺的重要作用,具體表現為以下兩個方面:
1.1 完善企業信息精準度
企業在經營過程中需要根據自身情況和市場環境進行戰略部署,以求利益最大化的發展目標。而在發展戰略上涉及到的信息內容極為繁瑣,包括企業產品信息、用戶反饋信息、市場占有率信息、企業人力資源信息、企業生產力信息等多重方面。這些信息的準確性是企業制定長期規劃時必須著重考慮的發展因素。那么其信息的準確性,決定了企業規劃的可行性。而計算機技術就是提升這些信息可靠性的技術保障。
1.2 提升財務管理實效性
現代企業在生產經營的多個環節中,對財務管理的實效性提出了更高要求。往往需要財務部門綜合分析市場環境以及企業內部的資金配置,如果財務部門的相關分析數據存在偏差,或者賬目標準未能統一,都會造成企業財務的混亂狀態。對企業長遠發展造成極為不利的現實影響。而計算機技術是將傳統財務管理信息化的重要工具,其應用價值就在于加快財務核算的時間,并有效分析企業的投資行為,以及處理企業債務的優化配置,進而以高效的信息化財務管理模式,完善企業在經濟活動中的具體細節。
2 計算機技術在企業信息化建設中的應用途徑
2.1 統計經營信息,制定合理方案
在信息化快速發展的市場環境下,企業利用計算機技術能夠獲取更多的市場信息。而這些市場信息則是支持企業進行經營規劃的重要基礎。計算機技術在企業進行相關信息收集時,能夠根據企業自身的產品特征,對市場信息進行檢索,從而獲取同類產品的市場反饋信息。如通過大數據模型,將企業產品作為分析對象,在通過相關數據的收集、整理、匯總、處理、分析等過程,最終獲取企業產品在經營市場中的占有率和功能性等信息。在以往發展階段,企業更多依靠經營者的經驗判斷并規劃自身的發展戰略,而在信息化時代,企業可以通過計算機技術獲取更為精準的市場信息,并進行數據處理,從而做出更為準確的營銷判斷,那么最終規劃出的長期發展戰略,以可靠的數據信息為支撐,其發展戰略的可行性也必然提升。那么為了保證企業在激烈的市場競爭環境中,做出可行性更高的長遠規劃,支持企業的可持續發展,可以借助計算機技術的數據統計分析功能,提升在市場競爭中的技術優勢。
2.2 防范信息盜取,保障信息安全
現代企業在發展過程中,其信息化水平不僅是支持生產經營的必要條件,更加是保障信息安全的重要方式。從計算機技術在現代企業中的應用效果分析,不法分子利用技術手段獲取企業經營信息,如客戶資料、新產品設計方案、市場渠道等方面,實質上已經盜取了企業發展的重要信息資源。而企業將計算機技術作為信息安全的防范工具,也是基于預防盜取或者病毒攻擊的重要途徑。在多數高新技術產業中,企業采取防竊聽技術,從而保障自身經營信息的安全性。而在防范網絡病毒攻擊中,計算機技術也可以通過設置防火墻以及殺毒軟件等方式,進行一定的預防工作。通過定期檢查與掃描,對所有企業信息進行安全考評,也是信息時代企業保證自身信息安全的必要措施。
2.3 人力資源管理,優化生產結構
企業在經營管理的過程中,其人力資源管理是企業發展的核心內容。信息化建設以計算機技術的應用為主導,將企業人力資源信息進行整合。既可以有助于管理者了解自身人力資源情況,也可以對員工采取科學合理的績效考評。從而借助計算機技術的統計分析能力,提高人力資源管理的現實效率,以及最為實際的管理效果。通過收集、整合、錄入、上傳、以及分析處理的計算過程,能夠將企業對人才儲備的數據分析進行合理判斷,從而為經營者提供更為精準的人力風險判斷。而企業經營者在了解相關人員信息時,也可以掌握自身的發展優勢,從而進行人事改革或者績效方式,以便促進企業人力資源管理的科學性與實效性。除此之外,依靠計算機技術的多種功能,也能夠在很大程度上減小人工成本,而信息化建設的初衷,也是基于縮減工作量和節約信息傳遞的時間成本,從而為企業獲取更高的經濟效益。因此企業人力資源部門在應用計算機技術實現信息化建設的過程中,勢必能夠對人力資源進行合理配置,從而提升企業在決策與管理上的科學性與合理性。
2.4 加強管控模式,優化配置資源
目前我國大型企業中,其組織結構極為龐雜,往往涉及多重部門或者層級組合,那么在信息對接或者項目合作中,也會產生一定的制約性。然而利用計算機技術也是提升信息化水平的過程,通過促進信息化能力,企業各級部門的信息獲取能力以及溝通交流方式都在很大程度上產生了便捷性。而這種便捷性就是支持企業實際生產效率的重要技術基礎。多組織優化管理的實踐中能夠發現,當企業內部計算機技術水平較低時,信息化產生的積極效應也相對薄弱,但企業計算機技術十分完善,企業各部門之間的有效溝通也能夠有所增強。從而形成了更為優化的生產資源配置模式,也就能夠為企業眾多部門建立更為合理的溝通渠道。尤其在連鎖公司中,其子公司在實際運行中與總部的交流溝通十分重要,計算機技術則是構建高速交流與信息傳遞的重要途徑。此外,集團總部在計算機技術的支持下,也可以及時了解子公司的經營狀況,并給予支持和引導,從而提升企業面對復雜市場環境時的執行力。那么也就能夠開展更多的綜合性服務,從而有效調度多種資源,實現對企業信息資源的最大優化配置。
參考文獻
[1]譚朝貴.計算機應用技術對企業信息化的作用研究[J].信息化建設,2016(01):37.
[2]陳丹媚.企業信息化建設中計算機應用技術的影響分析[J].電子技術與軟件工程,2014(15):178.
作者簡介
鄭江玥(1990-),女,貴州省人。大學本科學歷。助教。研究方向為計算機應用技術。
作者單位
貴陽職業技術學院信息科學系 貴州省貴陽市 550081