醫院檔案管理中信息化建設的價值及地位

王曉敏

【摘要】本文論述了醫院檔案管理中信息化建設的價值及地位，提出加強醫院檔案管理信息化建設的有效策略。

【關鍵詞】醫院檔案管理；檔案信息化建設；價值及地位；有效策略

醫院的檔案管理工作主要是指對醫院的各類日常文件、醫護人員的工作圖表和醫院電腦的磁盤等眾多醫療服務環節進行科學管理。從本質上講，醫院的各種檔案信息是醫院的隱形資產與知識產權。隨著醫院檔案信息的增加與當今信息技術飛速發展，醫院的檔案管理工作越來越朝著信息化方向發展。在醫院檔案管理中實施信息化建設，對于整個醫院的存在與發展都具有十分重要的積極作用。

一、醫院檔案管理中檔案信息化建設的價值及地位

（一）進一步推動醫院的發展。醫院要想進一步發展，就必須進行檔案信息建設，從而有效提升醫院檔案管理工作人員的工作效率，深化醫院內部的管理水平與服務內容，同時這也是社會生產力不斷進步和發展的一種強有力的體現。在醫院開展檔案信息化建設工作，必須充分利用計算機技術保存、歸類檔案信息的功能以及網絡平臺進行信息交互的功能。通過計算機技術以及專門的醫院網絡平臺實現醫療信息資源的傳遞與共享，在掛號、繳費、檢查等許多醫療環節上都不再需要人工操作，從而節省了大量的人力、財力以及物力，降低了醫院的運行成本，推動了醫院的發展。

（二）有效提升醫院的管理水平與服務水平。目前，全社會已經邁入了信息化時代，社會各行各業的運行幾乎都離不開信息化技術，醫院也不例。我國醫院在不斷擴大運營規模、升級服務水平的過程中，必須進一步提高醫院檔的信息化建設程度。現階段，許多醫院都已經采取了有效策略來進行更為規范更為系統化的檔案信息化建設。大部分醫院都已經建立了醫學影像信息系統，將科學先進的計算機圖像處理技術作為醫學影像信息系統的技術依據，在行政信息管理和護理流程管理以及臨床信息管理方面實現了部門跨越，從而推動了醫院的管理服務不斷向全面、高效、優質化方向發展。

二、加強醫院檔案管理信息化建設的有效策略

（一）對醫院的檔案信息化管理系統不斷進行完善。對醫院的檔案信息化管理系統進行不斷的完善，是有效推動我國各大醫院持續健康發展的重要方法之一。通常要完善醫院檔案信息化管理系統必須要做好以下幾點工作：第一，醫院領導階層必須不斷增強醫院檔案信息化管理意識，加大檔案信息化建設方面的資金投入。第二，檔案信息化管理人員要明確認識到檔案信息化建設對醫院檔案管理工作的重要性，以規范化、系統化以及完整化、標準化為原則來創建檔案信息化管理系統。第三，運用信息化方式、智能化方式管理醫院檔案，雖然在檔案存儲方式、檔案讀取方式與檔案查詢方式上與傳統的檔案管理不一樣，但是仍以收集檔案、整理檔案為基礎，所以，在醫院檔案信息化建設過程中，也一定不能忽略紙質檔案的保存工作。第四，積極利用手機APP以及QQ群、微信平臺等各種現代信息交流方式，在醫院內大力拓寬檔案信息的具體服務范圍，從而方便檔案信息的應用，實現檔案資源的共享，提升檔案信息化管理的社會效益。

（二）不斷提高醫院檔案管理人員的綜合素質。隨著醫院檔案信息化程度的逐步加深，各大醫院必須及時對本醫院的檔案管理工作人員進行相關的信息技術培訓與職業道德培訓，從而進一步提升他們的綜合素質，促使他們正確認識檔案管理工作，并能熟練操作信息化軟件。在具體培訓時，主要從以下幾方面提升醫院檔案管理工作人員的綜合素質。第一，不斷提高醫院檔案管理人員的自我意識，逐步增強他們的奉獻精神與主動服務能力。第二，培養他們良好的職業素養與熟練的專業技能，只有這樣才能有效提高檔案管理人員的工作效率。第三，加強檔案管理人員的心理素質培養，促使他們在平常工作中，關注細節，通過細節完善檔案信息化管理系統。

（三）做好醫院檔案信息的各項安全管理工作。因為醫院的檔案種類眾多，而且很多都具有保密性，所以必須做好醫院檔案信息的各項安全管理工作。第一，醫院中的一些機密性文件、醫院內部員工的人事檔案等都是不可以外泄的，否則將會產生嚴重的后果，影響員工的正常生活與醫院的健康發展。醫院在對這類文件進行信息化管理時，就應該安排專業化程度較高的信息化管理人員進行嚴格的保密管理，同時醫院檔案管理人員也可將醫院檔案信息設置成不同的公開級別，從源頭上加強醫院各類檔案信息的保密性。第二，現階段，我國很多醫院的檔案信息化建設工作還剛起步，在管理過程中經常會遭受病毒侵入與國內外電腦黑客的攻擊，所以醫院在進行檔案信息化建設時，一定要安裝國內外先進的正規廠家出產的電腦安全防護軟件，同時保存好相應的紙質檔案，防止信息檔案突然丟失，破壞了檔案的完整性。

三、結語

綜上所述，現階段在我國各大醫院的檔案管理工作中，開展檔案信息化建設具有十分重要的意義與作用，它不但能夠對醫院檔案進行科學化、系統化、規范化的管理，大大提高檔案管理人員的工作效率，還可以提升醫院的管理水平與服務水平，增強醫院的自身競爭力。同時利用醫院檔案的信息化建設，還可將醫院某些檔案逐步網絡化，實現醫療資源的共享，提升醫療資源的有效利用率，最終促進醫院的持續健康發展。

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