探究供水企業檔案信息化建設工作

馬玉冰

【摘要】本文通過論述與分析供水企業檔案信息化建設工作展開原則、我國供水企業檔案信息化建設工作中存在的問題、以及加強我國供水企業檔案信息化建設工作展開的有效措施三個主要方面，旨在新時期下提升我國供水企業檔案信息化建設工作的高效展開，從而為社會以及人們的用水提供良好的服務，推動供水企業健康而平穩地運行與發展。

【關鍵詞】供水企業； 檔案管理；信息化建設；有效措施

科學技術的深入發展促進了我國信息化技術進一步提升，在這種現實時代背景下，我國供水企業應當積極考慮自身服務性特征，在運行中必須滿足城市發展中工業用水與人們生活用水的實際需求，供水企業管理工作的良好展開必須以供水企業檔案建設為基礎。我國供水企業檔案信息化建設在收集與整理相應的信息中，開發供水企業檔案信息資源。供水企業想要加強自身的檔案信息化建設，就必須深入推動檔案資源網絡化以及數字信息化的進程，推動檔案信息化建設能滿足我國供水企業在發展中對信息資源的實際需求，為供水企業檔案管理工作的展開產生積極促進作用。

一、供水企業檔案信息化建設工作展開原則分析

（一）抓住工作展開的重點，取得階段性的進展。我國現階段的供水企業檔案信息化建設普遍缺乏高水平，目前我國供水企業檔案信息化建設工作主要培養檔案信息化專業性人才、信息數據庫的建設、檔案信息的整理與梳理以及信息資源的全面利用與開發等為重點。除此之外，供水企業檔案信息化建設工作在展開中必須分階段進行，從而取得良好的進展。

（二）依托基礎性工作帶動數據庫的建立。在具體展開供水企業檔案信息化建設工作過程中，整個工作的首要任務應當結合企業實際情況建立檔案數據庫，重點關注目前正在進行的工作，并且在做好企業檔案信息的基礎性工作的基礎上，全面完善檔案信息數據庫的建立，從而推動整個供水企業的檔案信息化建設工作得到進一步發展。

二、我國供水企業檔案信息化建設中存在的問題

（一）缺乏檔案信息化建設的意識，沒有全面的建設條件。我國很多供水企業檔案信息化建設工作沒有取得良好效果，很大程度上是因為企業工作人員對檔案信息化建設工作沒有產生正確認識，也沒有在工作展開中給予充分重視。企業中有些工作人員還存在應付心理，使得企業的檔案信息化建設工作不能主動而順利地進行。有部分企業為了節約生產成本實現較好的經濟利益，對檔案管理崗位設置較少的工作人員，直接限制了檔案工作的進一步發展。

（二）缺乏信息技術性人才，信息化建設不具有創新性。當前形勢下，我國很多供水企業在檔案信息化建設工作中，需要擁有高素質的信息技術人才，對檔案業務的操作以及信息技術的應用都要深入了解，全面掌握，從而展開科學合理的檔案信息化建設工作。提升工作人員的計算機操控水平及信息化建設意識，一方面能滿足供水企業檔案信息化建設的需求，另一方面還能實現企業發展的信息管理要求。

三、加強我國供水企業檔案信息化建設的有效措施

在當今社會迅速發展的新時期，供水行業發展中各項環節的深入改革，對企業內部的檔案管理工作展開提出了嚴格的新要求，供水企業必須積極做好檔案信息化建設工作。

（一）積極制定全面的企業檔案信息化建設標準。在供水企業檔案信息化建設工作展開過程中，工作標準是至關重要的條件，為供水企業進一步發展提供了法律性的規范保障。對企業中檔案管理工作的各環節運行情況與出現的問題及時掌握，才能確保供水企業檔案信息化建設工作更加趨于規范，有效推動企業內部信息反饋工作順利展開。檔案信息化建設工作的展開迎來了新的挑戰，應當積極利用信息技術的優勢把握好企業深入發展的機遇。

（二）加強企業員工的檔案信息化建設意識。我國供水企業檔案信息化建設與傳統的檔案管理工作有著很大差異，在信息化時代發展中，全面提高供水企業員工的檔案信息化建設、科學技術應用意識是十分關鍵的，對于加快轉變檔案管理模式產生了極為重要的積極作用。企業注重培養員工的計算機信息技術的應用，并轉變企業員工的工作意識，將企業檔案管理工作的重點轉移到提升企業服務上來。建立健全企業檔案管理工作的組織機構與規章制度，推動供水企業檔案信息化建設工作得到良好發展。

四、結語

總而言之，對于供水企業發展過程中產生的相應數據與資料，可以通過企業檔案的建立做好記錄，對供水企業順利發展具有現實意義。本文圍繞著供水企業檔案信息化建設工作展開原則、我國供水企業檔案信息化建設工作中存在的問題及加強我國供水企業檔案信息化建設工作展開的有效措施三個主要方面展開論述與分析，目的是為社會以及人們的用水提供良好的服務，推動供水企業健康發展。

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