新時期企業人事檔案管理的創新研究

岳傳鵬

【摘要】在當前企業快速發展過程中，傳統的企業人事檔案管理模式已無法滿足企業的發展需求，因此需要加快對企業人事檔案管理工作進行創新，做到與時俱進，從而與時代發展要求相適應。文中分析了企業人事檔案管理創新的必要性，并進一步對新時期企業人事檔案管理創新的策略進行了具體的闡述。

【關鍵詞】企業人事檔案；管理創新；管理內容；機制；信息化

一、企業人事檔案管理創新的必要性

隨著經濟的快速發展，當前經濟體制不斷深入，這就導致傳統的企業人事檔案管理模式無法與時代的發展需求相適應，不僅人事檔案使用范圍較窄，缺乏有效的利用，而且在管理上較為封閉，對人才流動帶來了較大的限制，再加之缺乏專業人員進行管理，導致企業人事檔案管理混亂。為了企業的長遠發展，企業需要加快對人事檔案管理進行創新，充分利用人事檔案來做好人員的招聘和儲備工作。因此在實際工作中，企業要進一步完善人事檔案管理工作，利用多種方式來充分利用人力資源，全面對企業員工的情況進行了解和掌握，客觀評價每一名員工的綜合能力，從而為企業競聘選拔提供重要依據，為企業的長遠發展提供重要的人力資源保障。當前社會經濟的發展使人才流動十分頻繁，為了有效保證人員流動過程中人事檔案的完整性，需要進一步創新人事檔案管理制度，強化對人事檔案的管理和約束，加快對人事檔案管理模式的創新，實現人才的合理流動。另外，當前社會各個領域都對人才培養和利用更為重視，這也使人事檔案的重要性更加突顯出來，因此需要進一步創新人事檔案管理，從而實現對人才信息資源的有效利用。

二、企業人事檔案管理創新的策略

（一）完善人事檔案管理的內容。一直以來，企業人事檔案只對員工的歷史材料進行收集歸檔，但這樣無法更加全面地了解員工的個性特點和發展狀況。因此需要進一步對檔案管理內容進行完善。可以通過對員工個人職業能力、專業技術水平、工作業績及思想道德情況等進行記錄，進一步對人事檔案內容進行充實，使人事檔案能夠更全面對員工的實際情況進行反映。另外，在當前創新人事檔案內容過程中，對于企業員工的個人缺點也要如實進行記錄，人事檔案管理人員可以收集記錄企業員工工作失誤及違法亂紀情況，從而為企業用人提供更加科學的參考。通過對人事檔案內容進行完善，可以使人事檔案在企業人才選用方面發揮更大化的作用。

（二）建立健全企業人事檔案現代化管理機制。為了能夠更充分地實現企業人事檔案的有效利用，當前需要建立健全企業人事檔案現代化管理機制。在實際工作中，企業管理層要進一步增強自身對人事檔案管理的意識，認識到企業人事檔案管理對企業發展的重要意義。通過構建科學的檔案管理，并擴展檔案管理內容，根據企業員工入職時間的先后來對人事檔案進行排列和整理，確保人事檔案更具條理性，并對檔案進行分類保存，形成完善的檔案管理體系，全面提升企業人事檔案管理的水平。

（三）提高企業人事檔案管理工作的信息化程度。在當前企業人事檔案管理工作中，由于企業信息化建設力度的不斷加快，這也使企業人事檔案管理信息化水平得以不斷提升。但企業人事檔案信息管理系統的建設并不是短時間內能夠完成的，因此需要循序漸進地開展，加大人力、物力和財力的投入力度，重視技術人員的培養，確保企業人事檔案管理系統的建設能夠與企業的信息需求保持一致性，全面提升企業人事檔案管理信息化的水平，為人事檔案信息的有效利用奠定良好的基礎。

（四）轉變檔案管理模式，實現人工與信息化的同步管理。在當前信息化時代，人事檔案管理工作要做到與時俱進，為了能夠更好地服務于企業的發展，需要對檔案管理模式進行創新，做到人工管理與信息化管理同步進行，即對紙質檔案文件進行整理存放，并利用檔案信息管理系統來為各部門及員工提供查閱服務，實現檔案信息部門間的資源共享，這不僅對檔案利用進行優化，而且有利于提高企業人力資源管理的效率。

三、結束語

企業人事檔案管理工作具有較強的專業性、保密性特點，作為現代企業管理工作的重要組成部分，需要加快對人事檔案管理的創新，使人事檔案在企業發展過程中發揮出重要作用，為企業人事工作提供重要的信息依據。特別是在當前新時期，企業競爭的實質即是人才的競爭，通過創新人事檔案管理，能夠全面提升企業人力資源管理水平，并做好人才儲備工作，為企業的長遠發展提供重要的人才保障。

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