電子發票時代到來，機遇還是挑戰

周亞云

[摘要]電子發票是信息化、電子商務等發展的產物，必將對財務工作產生重大影響。本文將探討電子發票對財務工作帶來的機遇和挑戰，并從完善頂層設計、解決報銷疑難、完善財務信息系統、促進財務人員轉型方面提出應對措施。

[關鍵詞]電子發票 互聯網+ 會計信息化

一、、電子發票的產生背景

早在2012年初，電子發票就開始在北京、上海、江蘇等地進行試點。隨著“互聯網+”時代的到來，國家稅務總局提出了《“互聯網+稅務”行動計劃》（稅總發[2015]113號文），明確在增值稅發票系統升級版的基礎上開發增值稅電子發票系統，并在北京、上海、浙江和深圳開展試點的基礎上，決定自2015年12月1日起在全國范圍推行，“發票無紙化時代”悄然興起。

二、電子發票對財務工作帶來的機遇

（一）降低企業經營成本

紙質發票除了自身成本外，還需要購買稅控機，使用過程中還存在后續的維護成本，許多企業還會相應配備專用的計算機和打印機，初始成本和后期成本都花費不少。再者紙質發票的流轉大多使用郵寄方式，隨著電子商務的跨地域性及跨國性的普遍推廣，郵寄過程中的諸多不確定性將大大影響收到發票的時間，況且根據企業慣例都是見票付款，所以在傳統紙質發票方式下流轉的時間成本甚至機會成本累加起來無法估量。而電子發票的使用將顯著降低紙質發票的這些顯性及隱性成本，為企業節約經營成本的同時更有助于構建資源節約型、環境友好型社會。

（二）提高財務工作效率

在傳統會計核算中，從報銷、審核、記賬到會計檔案保管都會耗費大量的人力和資源。電子發票的使用是實現財務系統信息化的重要一環，將加速企業財務系統的變革。未來高度信息化后的財務系統將直接從電子發票提取相關信息，自動生成記賬憑證，省去了財務人員整理原始憑證、填制記賬憑證等繁瑣重復性勞動，這樣既能減輕財務人員的工作量，也能降低財務工作中的人為失誤，顯著提高財務人員的工作效率，更好地發揮財務管理職能。

（三）促進辦稅業務提升

電子發票的應用使網上辦稅業務全面優化和提升，實現了財務人員“足不出戶辦稅”。使用電子發票后，極大簡化了發票的申報手續，辦稅人可在線領購、開具、傳遞發票，減少了稅務會計往返稅務機關的次數，提升了辦稅效率。

（四）推動會計檔案電子化進程

電子發票的使用將推動會計檔案電子化進程，為提高會計信息化水平起到了鋪墊作用。2016年1月1日起正式實施的新《會計檔案管理辦法》把電子會計檔案納入會計檔案范圍，并明確了電子會計檔案的管理要求，這將大大推動電子憑證的使用和傳遞。電子會計檔案使會計信息資料的保管、傳遞和查閱更加方便，減少了傳統紙質檔案在使用過程中的人力和財力資源的耗費，實現了會計電子數據的多維度使用，為企業管理和決策提供了便利。

三、當前電子發票對財務工作帶來的挑戰及應對策略

（一）國家層面統籌規劃，完善電子發票頂層設計我國電子發票的應用尚處于探索階段，與之相關的法律法規仍不夠完善，比如《稅收征管法》、《會計法》等相關內容并未修改，電子發票的推廣缺乏堅實的制度保障和技術保障。因此我國應完善立法，在國家層面統籌規劃設計，確保電子發票的開具、流通、報銷等全過程有法可依，真正將電子發票納入到法律規范當中，從立法和執法層面保障電子發票穩步推廣。

（二）核驗電子發票真實性和唯一性，解決報銷疑難

目前絕大多數企業的財務系統不支持電子發票的電子化入賬，電子發票只能打印出來報銷，因此比紙質發票更難識別其真實性及唯一性。傳統紙質發票采用的紙張和打印設備都是稅務機關特制的，財務人員可通過個人經驗從手感、印章等方面辨別真偽。而電子發票通常是由報銷人自行下載打印，紙張和打印方式大相徑庭，財務人員無法從打印紙張識別真偽，另外對報銷人自行打印的電子發票更無法保證其唯一性。因此電子發票報銷難是影響財務工作的最大阻力，作為財務人員應重點思考該問題的應對策略：

（1）通常對存在疑點的紙質發票，財務人員可以登錄相關網站查驗其真實性，而對于自行打印的電子發票，為避免從電子形式轉化成紙質過程中內容受到篡改，需要驗證每張電子發票的真實性。負責財務報銷人員可在手機上安裝電子發票識別軟件，通過掃描打印發票上的二維碼來核對發票信息，確認電子發票的真實性。

（2）目前在電子發票尚未全面普及的今天，為避免重復報銷，財務人員報銷時可在摘要欄輸入每張電子發票的發票號碼，或通過使用Excel表格進行手工登記、核對來控制。對于實現網上報銷系統的企業，可在報銷系統中增加電子發票號碼字段，通過臺賬形式建立本企業的電子發票數據庫，再使用小程序進行自動校驗重復性。

（三）完善財務信息系統，加大電子會計檔案建設

隨著電子發票的進一步推廣，以此為契機，逐步加大電子會計檔案的建設。在AI日趨成熟的不久未來，可將財務報銷平臺與財務系統、銀行系統進行對接，各環節電子資料有序流轉，最終形成完整的電子會計檔案。報銷人通過財務報銷平臺，將電子發票及其他附件的電子材料上傳至平臺指定位置，同時電子發票號將被自動提取至指定欄內；經過領導逐級審批后流轉至財務審核環節，財務人員審核完報銷人上傳的電子資料和相關數據后自動生成會計憑證，同時財務系統根據電子發票號自動核對是否存在重復報銷情況，確認無誤后將憑證流轉至復核環節；稽核會計復核完記賬憑證及原始憑證后通過電子銀行完成報銷支付，支付成功后自動形成銀行電子單據號，實現銀行電子回單與財務系統的鏈接，最終生成對應記賬憑證的原始憑證。

（四）加強會計信息化人才建設，促進財務人員轉型

電子發票的普及推廣是一項浩大的工程，涉及到電子發票平臺建設、硬件基礎設施建設、企業交易系統升級、企業財務核算系統優化等方方面面。傳統會計核算工作中的審核、記錄等機械性工作必然實現電子化發展，財務人員迫切需要進行轉型，這對會計信息化提出了更高的要求。因此，在電子發票的推廣過程中要加強會計信息化人才隊伍建設和人員儲備，加快從核算型會計到管理型會計的轉變。endprint