唐貝瑜
【摘要】在我國經濟高速發展的大背景下,我國各個行業均得到了迅猛的發展,同時各個企業所面臨的市場競爭也越來越激烈。行政管理是企業運營過程中的核心結構,在企業生產經營和發展的過程中任何一個環節都是離不開行政管理工作的,可以說行政管理對于促進企業的長期穩定發展有著積極的作用和意義,因此企業必須認識到加強自身行政管理的重要性。而在時代不斷發展和變化的今天,傳統的行政管理方法已經無法滿足新時代企業的要求,在這樣的情況下就應該立足于企業的實際情況,對企業行政管理進行創新,并提出具體的方法和措施。
【關鍵詞】企業行政管理 創新意義 具體措施
在企業的生產經營過程中,企業的行政管理需要對各個部門的相關工作進行計劃、組織以及指揮和把控,將企業生產經營的各個環節以及部門有機、緊密的整合為一體,以便可以更加高效的完成企業的生產經營目標。當前的企業行政管理工作中存在著一定的問題和弊端,因此就應該結合企業的實際情況與社會發展的實際需求對企業的行政管理進行創新和完善,從而促進企業的更好發展。下面本文就以企業行政管理的內涵作為基礎,對企業行政管理創新的重要意義、企業行政管理中存在的問題與現狀以及具體的創新方法進行探討和分析。
一、企業行政管理的內涵
企業行政管理是企業管理與行政管理相結合而產生的一個概念,指的是企業行政系統為了企業的生存和發展,依靠一定法律、制度、原則以及方法對企業進行職能性管理的總和。企業行政管理工作的作用主要體現在制定工作計劃、開展組織工作、指揮管理工作以及控制各項工作等四個方面,明確了行政管理的目標、內容與方式,保證了工作的順利進行與完成,同時加強了企業各個部門之間的協調,監督和監測了各項工作的執行情況,對促進企業的更好發展有著積極的作用。
二、企業行政管理創新的重要意義
(一)可以提高企業的市場競爭能力以及優勢
在我國市場經濟發展的今天,私營企業、民營企業、外資企業以及國營企業均得到了一定的發展和進步,各個企業想要在激烈的市場競爭中站穩腳跟就應該不斷的提高自己的市場競爭能力以及核心優勢。而企業想要提高自身的市場競爭能力以及優勢優先要做的就是提高行政管理的水平,加強企業文化的建設,完善企業員工的培訓制度,創新行政管理的方法,優化企業內部的資源配置,激發員工的工作積極性和熱情。
(二)有利于企業更好的適應市場經濟的發展
行政管理是企業運行發展過程的中樞神經,其對企業生產經營的整個過程均有著極為直接的影響,可以說行政管理與每一個生產環境和各部門的運作均有著密切的聯系,可以促進企業管理者以及各個部門員工之間的合作與交流。同時企業行政管理工作的合理性與科學性還可以促進企業更好的面對激烈的市場競爭,讓企業適應市場經濟獲得更好的發展,從而實現企業的統籌管理,保證企業有更好的發展。
(三)有助于實現企業長期健康及可持續發展
企業行政管理工作的內容非常復雜和繁瑣,包括了企業在生產經營和運行過程中的各個方面,對于企業來說在不同的發展階段會面臨不同的困難與挑戰,影響著企業的長期和健康發展,而對于個人來說其自身的個人主觀情緒與生活也會影響到工作,這些都可能成為影響企業長期、健康和可持續發展的不利因素,而企業行政管理工作的創新可以解決和處理這樣的問題,為企業的健康穩定發展提供一個良好的條件。
三、企業行政管理中存在的問題與現狀
(一)行政管理人員缺少管理的意識
在企業生產和經營的過程中大多數管理人員并沒有認識到行政管理工作的重要性,這也在一定的程度上影響了行政管理人員的管理意識,導致了很多的行政管理人員只是完成領導交代下來的文件收發等日常事務性的工作。這樣的行政管理工作現狀不利于企業的更好生存與發展,可能會導致企業在經營的過程中出現各種問題而得不到及時有效的發現和解決,制約了企業的進步。
(二)缺少科學的企業行政管理系統
在現階段雖然我國大多數企業已經認識到行政管理對于企業發展的重要性,并形成一定的行政管理體制,但是大部分企業并沒有形成一個科學的行政管理體系。在實施企業行政管理的過程中并沒有一個明確的職責分工制度,企業的行政管理工作比較單一,缺少合理的管理程序。企業行政管理工作的內容比較復雜,想要企業得到更好的發展就需要形成一個科學、合理的企業行政管理體系,而目前大多數企業恰恰缺少這樣的行政管理體系。
(三)模式與時代和生產實際相脫離
在社會主義市場經濟高速發展的今天,企業的生產經營模式以及技術在不斷的改革和創新,與之相對應的企業想要在激烈的市場競爭中占據一席之地,得到良好的生存和發展就必須要對自身的行政管理內容、方式等進行創新,適應時代發展的潮流。但是實際上有很大一部分企業領導思想過于保守和陳舊,其行政管理模式和方法還局限于計劃經濟時代,阻礙了企業的發展與進步,導致企業行政管理模式與時代和生產實際相脫離。
(四)管理人員缺乏應有的業務水平
在當前的企業行政管理過程中依然有一大部分工作人員缺少較強的業務水平和綜合素質,導致了企業的行政管理工作無法達到預期的效果。企業行政管理部門具有著較強的服務性,其在日常工作的過程中需要樹立起服務意識,保證企業其他部門的工作可以順利實施,同時企業行政管理部門想要提高工作效率就需要與企業部門協調配合,保證各項管理工作和生產活動的有效進行,但是企業行政管理部門員工的素質影響著這些工作的順利開展。
四、企業行政管理創新的具體方法以及對策
(一)提高企業行政管理工作人員的管理意識
在創新企業行政管理工作的過程中首先要做的就是增強行政管理部門員工的行政管理意識,讓企業行政管理部門的管理人員能加清楚和全面的認識到行政管理創新對于企業發展的重要性,將企業行政管理創新作為一項重要的工作內容,結合企業自身的實際情況,用長遠的眼光來選擇創新的方法與措施,通過增強企業行政管理人員的創新觀念和管理意識來保證每一項行政管理工作的落實與順利實施。
(二)建立完善以及優質的企業行政管理系統
在新時期企業想要長期、健康和穩定的發展首先要做的就是創新行政管理,不斷的完善自身的行政管理體系,建立一個比較完善的行政管理體系框架,保證企業管理得到有效的創新。企業需要加強和完善行政管理技術體系,加強企業各個部門以及企業領導與員工之間的溝通、合作以及協調,明確責任分工,細化各個行政管琿工作的內容,健全行政管理工作的程序,保證企業的行政管理工作可以有效的開展和進行,確保企業生產經營活動與行政管理之間協同配合。
(三)聯系實際保證行政管理工作的與時俱進
現代企業在實施行政管理的過程中需要在開展工作前找到準確的參考對象,保證與時代發展的一致性,對國際和國內比較先進的行政管理模式進行借鑒,并結合企業自身的特點與市場經濟發展的基本情況作出一定的調整和改善。同時企業的管理人員也應該注重與當地政府的溝通與合作,認真的貫徹和落實政府出臺的相關政策,根據企業所處的環境和時代給予行政管理工作的創新與調整,從而行政管理工作的與時俱進,促進企業與員工的共同進步與發展。
(四)加強人員培訓提高業務水平和專業素質
在企業行政管理創新的過程中加強工作人員的培訓,提高其業務水平和專業素質也是非常重要的。企業應該定期采取專業技術培訓等有效的方法和措施來提高行政管理工作人員的業務水平和綜合素質,加強對工作人員管理技能的培訓,讓其掌握更多的專業知識和專業技能,讓行政管理人員的自身素質得到有效的提升,為企業行政管理工作以及行政管理工作創新的順利進行奠定堅實的基礎,促進企業的長期穩定發展。
五、結束語
總而言之,在我國社會主義市場經濟逐漸發展的新時期,企業的管理人員應該清楚的認識到行政管理工作對于企業發展的重要性,并根據企業的實際情況對存在問題和缺陷的行政管理方法進行改革和創新,優化企業行政管理的相關措施,完善企業的行政管理制度,真正的提高企業的行政管理能力和水平,保證企業的行政管理工作可以與時俱進,從而促進企業的長期、健康和穩定發展。endprint