大數據背景下集團財務共享中心建立與管理

屈淼

摘 要 隨著經濟的發展，社會的進步，我國逐步進入信息技術快速發展的時代。因此，在大數據時代背景之下，企業集團的經營及管理模式需要作出相應的調整，改變傳統的管理理念，向共享管理模式轉變，利用信息傳播技術進行規范系統的管理，跟上時代發展的步伐。本文就大數據時代背景下，企業集團財務共享中心的建立與管理模式進行深度解析，并針對其中的問題進行分析，提出相應的解決方案。

關鍵詞 大數據時代 企業集團 財務共享中心 建立與管理

一、大數據及企業集團財務共享中心的特征

（一）大數據的特征

何為大數據？隨著我國經濟的快速發展，綜合實力的不斷增強，信息技術得到了迅猛的發展，這推動了我國企業管理的數據化及智能化。在這個大數據時代背景下，企業集團需要利用大數據進行信息傳輸與處理分析，以便提高工作效率及決策制定的準確性。簡單地說，大數據便是計算機、信息技術、統計學等多種學科的結合。在大數據時代，企業集團并不是簡單地對這些數據進行儲存，更重要的是對這些數據進行有效的處理與分析，找出適用的數據，并將這些數據進行排列與組合，以便得到利于企業發展的信息，提高決策的效率和企業在市場中的競爭力。目前，一些大型企業已經利用大數據對業務進行系統的處理，大大提高了對紛繁復雜的業務的管理效率，并且將信息進行快速的分享及傳播，加強了部門之間的工作交流。例如，沃爾瑪等大型連鎖超市利用大數據管理模式對貨物進行有效的實時管理，實現了管理效率的大幅度提升，同時也非常有利于總部對各個區域超市進行有效的監督與管理。

（二）財務共享中心的特征

財務共享中心，指的是對財務管理問題進行集中有效的處理，所有的業務都必須在這一中心完成。財務共享中心對這些業務進行共享，不同的部門、不同地域的財務人員都可以通過共享中心共同完成公司的業務，以提高業務的處理效率。財務共享中心的建立，一方面大大加強了企業對財務的管控能力；另一方面標志著企業進入了信息化的管理時代，企業內部、各部門及員工之間，可以通過財務共享中心進行信息的共享及交流，可以大大節約人力資源，對資源進行充分有效的整合，促進企業更快速高效地經營與運作。其中，財務共享中心的建立可以分為以下幾個階段：一是規劃設計階段，在這個階段主要是將財務共享中，公司整體轉型戰略的舉措進行結合，并選出有利于企業長期發展的決策，以便制定更合理的發展目標，進行整體的規劃并制定最優的方案。二是實施與遷移的階段，在這個階段當中，企業集團首先需要對企業各個階段的發展目標進行規范的制定，在事前處理好相關事務，并制定出合適的評估標準，保障遷移計劃的順利實施。三是過渡階段，在這個階段里，企業集團需要時刻注意對財務共享中心進行監督與管理，便于及時發現問題并進行處理，避免問題的堆積影響后續業務的發展。四是運營階段，企業集團需要提高對業務的管控能力。這個階段會發生許多意想不到的事情，企業必須對此進行實時管控和監督，并且盡可能進行風險預測及風險評估，降低財務風險的損失，促進企業穩步發展。最后，企業集團需要重視財務共享中心的建設，主要表現在：一是企業在擴大規模的過程中，財務管理量同時在成倍增加。而財務共享中心的建立，則可以將企業財務管理工作進行集中、系統、分類處理，并將資源進行有效的整合，節約了企業資源，提高了工作效率。二是財務共享中心的建立，可以促使企業的各個分公司用一套財務管理模式進行運作，規范及約束財務管理的各項操作，減少了財務風險，降低了人為的失誤。三是促進企業管理的透明化，方便各個部門及管理人員的監督，同時精簡財務管理機構，減少不必要的財務支出，提高企業的經濟效益，打造良好的工作環境，為企業的長期發展與進步奠定堅實的基礎。

二、企業集團財務共享中心的建立與管理的風險

（一）系統風險

在財務共享中心建立初期，企業集團需要投入大量的精力與財力，這就意味著企業首先需要對其承擔一定的風險。若是財務共享中心建立不理想，或是在后續操作中出現了許多的漏洞，這對于財務的系統管理是不穩定的，存在隱患及潛在風險。在后期的運行及維護的過程中，企業同樣需要投入一定的維修費及管理費等一系列費用。然而，財務共享中心的建立，其性質是先投入成本，后產生回報。但是財務共享中心建立的效益并不是在短期內取得的，這需要長期的積累，甚至可能會發生計劃中的偏差，容易讓企業陷入比較危險的境地。其次，在系統使用的過程中同樣存在一定的風險，這主要表現在系統的信息泄露，這比較難找到相應的責任人，極有可能出現無人承擔責任的問題，影響企業的統一管理。

（二）人員風險

財務管理是一個企業的核心，財務管理一旦出現危機，輕則影響企業的運作，嚴重的可能導致企業破產。在集團財務共享服務中心建立完成之后，服務中心將會進行統一的管理。這就意味著每一個操作員都將成為系統的管理者，一旦有人沒有或是沒有及時將信息錄入系統，系統將無法完成相應的任務，無法實現數據共享，造成資源的極大浪費，同時還有信息被泄露的風險。管理人員在長期的管理工作中容易懈怠，失去對工作的熱情，這對于企業的長期發展是不利的，易發生誤操作。財務人員的流動率較大，這種局面一方面對企業財務管理是非常不利的，容易造成業務銜接不上或是業務中出現各種失誤，另一方面是消耗企業的資本，新人的培養會消耗企業的精力與財力，還會耗費一定的時間，降低了工作效率。

三、集團財務共享中心的建立與管理分析

（一）建立風險評估系統

根據上述內容可知，財務共享中心在建設的過程中，會面臨來自內部及外部環境的一些風險，因此企業集團需要建立起風險評估系統。這可以實時對財務共享中心進行監督與管理，便于及時發現其中的風險并立即解決。

（二）加強對財務人員的管理

如今市場的競爭既是企業間的競爭，更是人才的競爭。因此，企業需要對財務人員進行系統規范的管理。首先，企業需要裁減不適合企業發展的財務管理人員，保障財務人員的質量；其次，企業需要對財務人員進行定期的管理與培訓，提高其適應市場競爭的能力，同時提高業務處理能力；最后，企業的管理層需要在企業內部形成一種良好的氛圍，激發員工的積極性，使其充分發揮自身的能動性，積極投入財務管理當中，為企業的發展貢獻自己的微薄力量。

（三）強化使用的標準

企業集團的發展有國家法律的約束及相關政策的管控。除此之外，企業應當根據自身的發展情況，建立起適合內部使用的強化標準，對財務管理流程進行強制的約束，以規范財務管理的操作，有效降低財務管理風險。這也方便企業內部人員之間的交流，方便各個部門之間的合作。

四、結語

在大數據時代背景下，企業集團建立財務共享中心是非常有必要的。但是在其建設與管理的過程中，企業需要對其進行實時的監控，及時發現問題、解決問題，避免問題的堆積形成財務風險。同時，企業需要注重財務管理人才的建設與培養，以有效提高企業在市場中的競爭力。

（作者單位為華邦控股集團有限公司）

參考文獻

[1] 程平，崔納牟倩.大數據時代基于財務共享服務模式的內部審計[J].會計之友，2016（16）.

[2] 吳濤.大數據時代集團企業基于云會計的財務共享中心費用管控[J].中國經貿，2016（15）.endprint