論物資編碼在醫院固定資產管理中的應用

陸辰銘+陳童+吳錦華+顧家榮

[摘 要]醫院是醫療衛生的重要機構，醫院的固定資產也是關乎醫療、科研、教學的關鍵性物質基礎。醫院應當重視固定資產的管理，并建立起系統、專業高效的資產管理系統，這樣才能夠保障具體的醫療工作，為更多接受治療的病患提供優質的醫療服務。醫院在長期發展中，長期使用早期建立起的編碼系統，已經難以適應當前的物資使用需求，應當加以革新，且目前因設備更新換代較快，出現了很多重碼現象，以上問題都需要重新調整編碼系統，以保障固定資產的高效使用。文章就物資編碼在醫院固定資產的管理費用展開了研究分析。

[關鍵詞]物資編碼；醫院；固定資產

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.32.219

1 物資編碼的創立

物資編碼是基于物資符號體系及多種語言進行轉換，為人或點擊計算機的識別提供方便的編碼系統。這一系統可以視為信息分類及編碼的分支體系，需要基于物資及其相關屬性展開分類處理，并進行數字化轉變。物資編碼是一向物資對應于一個編號，是信息化物資管理系統的數據基礎，其原理類似于我們的身份證號碼。

最早出現的物資編碼誕生于1914年，早期是海軍自圖書館中對書籍的變法引發的思考，并進行了相關海軍物資的編碼分類，基于編碼信息能夠迅速地獲取相應的物資信息，并基于信息展開高效率的管理應用。并且，隨著信息技術的發展，能夠令物資編碼發揮更強的功能及作用，實現物理利用效率的進一步提高。

2 固定資產編碼原則

編碼設計首先要求具備唯一性，簡單來說，就是相應的編碼不能夠重復，需要設計并賦予相應物資一一對應的唯一編碼。然后便是要求具備相應與國家標準的編碼，這樣能夠便于交接使用，且能夠規范化物資管理，建立起層次分明的物資編碼體系。因行業的不同，再進行固定資產的相應編碼時，需要考慮到相關固定資產的特點，考慮到資產轉移的頻率、規律等多種要素，并進行編制。對于相應的固定資產，需要令編碼系統行之有效，且能夠長期的使用而不會發生頻繁變更的現象，導致后期工作中疲于調整。編碼應當具備擴展及重新分類維護的空間，便于后期的擴充及進一步優化完善。物資是各行業業務展開的基礎，所以進行編碼時，要確保分類標準、屬性意義、屬性值等多方面進行維護，避免后顧之憂。

3 物資編碼于醫院中的應用

基于國家標準的相應物資編碼《固定資產分類與代碼》基于目錄總共細分為六大門類，其中門類一包含了：土地、房屋及構筑物，相應的代碼范圍在01～03之間；門類二包含了：通用設備，代碼范圍在6301～6347之間；門類三包含了：專用設備，代碼范圍在6801～6899之間；門類四包含了：陳列品以及文物等，代碼范圍在85～56之間；門類五包含了：圖書，代碼為87；門類六包含了：家具、用具、裝具及動植物等，代碼范圍在90～93之間。億元的固定資產管理系統是基于國家標準《固定資產分類與代碼》的目錄基礎上進行編碼的，并且結合了當前《醫院會計制度》的相關固定資產標準，綜合展開的固定資產目錄分類。醫院中的所有固定資產，都相應的具備編碼，同時與國家編碼標準相對應。醫院中的所有設備都要求基于通用、專用的分類具備不同的編碼，這樣基于代碼中的分類信息，能夠高效的使用相關醫療設備，便于醫院的管理。

醫院的固定資產編碼通?？梢詺w為三部分，其中包含了相關資產設備的購入年四位、國家標準的設備物資編碼前四位、國家標準分類之下的序列編碼，總共12位編碼。相應的設備分類編碼基于次編碼細化，具體如下：消毒設備6857、防疫防護6860、病房護理設備6856、口腔設備6855、手術急救設備6854、體外循環設備6845、藥房設備6843、化驗設備6841、生化分析儀6840、醫用核素設備6833、高能射線設備6832、醫院X線設備6830、醫用磁共振設備6829、中醫儀器設備6827、物理治療及體療設備6826、醫用高頻儀器設備6825、激光儀器設備6824、醫用超聲儀器6823、光學儀器及內窺鏡6822、醫用儀器6821。目前醫院中都使用了電子計算機設備來進行固定資產的系統化管理，結合使用了此類設備編碼，實現了資產設備實用信息、維護信息、核算信息及相應臺賬的系統化管理與使用，并且能夠基于網絡技術同步使用，自計算機生成后的物資編碼，能自資產出庫之后利用標簽打印機打印出相應的標簽貼紙，然后貼附在相應的固定資產設備上，基于編碼能夠及時掌握相關設備、物資的使用情況，相應的設備價值能夠得到實現，也能夠實現便捷的物資管理。

因物資的使用狀況不同，且設備的來源也不盡相同，往往會來自不同的供貨廠家，并且購入日期以及設備型號等多種信息都關乎設備的使用安全，特別是重要的醫療設備，其功能狀況更是關乎性命安危，所以采用編碼能夠統一標識信息，也高效地提高了固定資產相應的管理效率。減少了相應使用者與多個部門或廠商的確認，減少了大量的中間工作。利用編碼技術，實現了物資管理的快速精確定位，極為方便。

在醫院中，每天收治的病人很多，醫護人員需要基于不同的病癥使用不同設備或醫療物資進行診療。而相應固定資產的儲備、零用、盤點、破損維護狀況都需要及時準確，這樣才能夠確保診療工作的順利展開。基于物資編碼，方便醫院對物資設備的管理，能夠充分地發揮相應資產設備的功用，利用起閑置資產設備，提高了固定資產的綜合利用率。

4 物資編碼在醫院的應用中存在問題及策略

當前醫院中對物資設備的編碼沒有進行嚴謹科學的分類，且大多使用的是老舊的編碼規則，難以適應當前的使用需求，且設備升級換代已經經歷了數代，在采用編碼進行相應物資管理時對相關設備的分類往往是片面的，所以需要基于陳舊的編碼系統進行優化升級，并且基于國家標準和醫院會計制度進行調整，更新當前的編碼系統，細分當前編碼。因為編碼系統的使用時間過久，且各種新舊設備的更換較多，令當前的大部分編碼產生了部分重碼的現象。應當重視這一問題，并且重新核對已有編碼，排除清除已經不存在的設備編碼，對仍舊能夠使用的物資進行重新編碼，并基于標準明確設備相應的信息。

目前在多個部門中所采用的編碼各不相同，這也是因由各部門所進行編碼的用途不盡相同，也就存在68碼、45碼、32碼等不同標準的編碼，相應部門還要求基層單位基于各部門的統計要求提供不同的數據。在應對這一問題時，需要并行使用各部門的標準，進行相應的數據編碼，利用全面的管理總結進行物資管理，并按照不同部門的要求上報數據。

5 結 論

醫院具有大量的固定物資，并且多種多樣，為了提高物資管理效率，需要建立起系統化的物資編碼系統。在利用物資編碼系統進行億元固定資產管理時，要結合長期的實踐經驗與科學理論，并積極探索，實現資源與人員使用的高度配合，借助物資編碼完善億元固定資產的管理。

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