曹紅
摘 要:隨著會計電算化在企事業單位的普及,會計電算化教學逐漸成為高校教學改革關注的熱點,會計電算化實驗課程教學,是會計專業學生掌握會計電算化運用的實踐課程,主要包括實驗準備、實驗指導、期末考核三個階段,本文結合教學體驗談及個人體會與設想。
關鍵詞:會計電算化模擬實驗;實驗準備;實驗指導;期末考核
會計電算化實驗課程是繼會計電算化理論課程之后開設的實踐課程,旨在通過幫助學生鞏固會計電算化的理論知識的基礎上提高學生實際運用會計軟件的能力。
一、實驗準備
1.教材準備
要保證會計電算化實驗教學的效果,首先必須有一本合適的實驗教材。目前市場上會計電算化實訓教材林良滿目,但大多內容空泛,或者只是會計軟件操作步驟的簡單羅列,或者所提供的實訓資料信息脫離實際,為了提高會計電算化實驗課程的質量,相關教師可以結合本校和本專業學生的實際情況編寫配套的實驗教材,但必須滿足以下幾點目標:第一,初始資料的給出應該是給出某個企業完整的公司介紹,讓學生在電算化初始設置階段能有自己的判斷。例如,初始資料的給出可以分這幾個部分:①基本情況(給出公司的成立時間、注冊資本、注冊地址、開戶行、注冊登記號等信息);②公司的組織結構介紹(分多少個部門,以及各個部門的崗位設置);③會計工作組織及分工;④基本生產流程;⑤貨幣資金管理的相關規定;⑥進、銷、存管理的相關規定;⑦收、付業務管理的相關規定;⑧存貨、固定資產管理等相關固定;⑨工資核算規定;⑩其他需要說明的事項。第二,會計業務資料的給出應該是某企業一個完整的會計期間完整的會計資料,這樣學生在整個實驗過程中如親臨企業現場操作一樣,而且在整個過程中可以盡可能多的涉及到實際中可能會遇到的問題。
2.師資準備
會計電算化實驗課程的知道教師必須具備以下素質:①具備扎實的會計理論知識、熟練掌握會計電算化軟件操作能幫助學生解決會計實驗中遇到的問題;②必須具備一定年限的會計實踐經驗,可以理論聯系實際,將實踐中遇到的問題在教學中加以重視;③愛崗敬業,認真、負責,恪守職業道德。
3.實驗場所和實驗設備的準備
具體準備有:①實驗室必須具備多媒體教學條件,網絡環境良好;②必須配備一定數量的電腦,而且電腦配置不能太低,同時裝好相應的會計電算化軟件,最好是通用軟件和專用軟件同時裝備;③發放實驗教材和實驗用品。
二、實驗指導
1.指導思想
(1)營造身臨其境的仿真氛圍,培養學生的職業判斷思維
本課程開始的第一節課起,教師就應該要求學生把自己置身于企業實際之中,實驗室相當于企業財務室。教師帶領學生了解企業基本情況,包括,企業的經營性質、企業法人、注冊資本,企業部門設置,運營流程、生產流程,貨幣種類,存貨、固定資產的管理規則,工資核算情況,收、付款項的管理,進銷存的管理等情況。在這個過程重點地方教師應該提醒學生注意了解企業基本信息在電算化實驗過程中的作用,比如,企業的性質在注冊賬套時核算類型模塊需要填寫,供應商是否分類,有無外幣核算在基礎信息設置時需要選擇;又比如企業的部門以及崗位設置在初始設置時需要填寫;總賬模塊會計科目的設置,工資管理模塊工資類別建立,所得稅參數的設置,以及固定資產管理模塊,進銷存模塊的很多設置以及操作都需要學生根據企業的基本信息做出判斷和選擇。
(2)將會計電算化和會計核算方法結合起來實訓
首先應該明確,會計電算化實驗并不僅僅只是對財務軟件操作功能的鞏固,而是對會計核算方法進行電算化操作,或者說是將賬務處理程序借助多媒體和財務軟件的形式完成。所以,教師應該引導學生在進行實訓的時候要將基本的賬務處理程序與財務軟件操作結合起來運用。掌握財務軟件操作基本技能,同時要清楚操作原理特別是清楚一些基本設置的原理,例如,在增加結算方式的操作中,是否勾選票據管理復選框,學生要知道這是從企業的基本資料中得出的信息;又如,在設置憑證類別的時候可以僅僅設置一種憑證,即記賬憑證,也可以設置收款、付款、轉賬三種憑證或者其他類別,那么選著設置何種類別的憑證類型需要學生根據企業的基本資料以及以往的賬簿資料進行選擇。
2.實驗步驟和要求
(1)仔細研讀資料、遵守實驗規則
在電算化實訓開始之前要求學生仔細研讀實驗資料,了解企業基本信息,部門設置,財務核算制度等信息,使實驗過程中財務軟件的基礎設置復核企業實際情況,賬務處理程序與企業財務核算制度吻合。除此之外,教師在知道學生進行實驗之前一定要反復強調實驗規則,必須嚴格按照實驗規則進行操作,否則達不到預期效果。例如,期末結轉,電算化軟件可以自動生成相應的轉賬憑證,有的學生可能不會自定義轉賬這個模塊的操作,而違背誓言規則手動輸入轉賬憑證;又如,在生成報表的過程中有的學生可能得到的報表不平,但是又不想檢查或者檢查不出具體的原因,而違規手動修改報表數據,強行平賬等等這些違規操作都不利于達到預期實驗目標。
(2)提示重、難點
對于教材中的難點問題要及時進行提示。例如,在進行會計科目設置實驗時,學生最容易忽略的是輔助核算類型,教師指導教師應該提醒學生進行輔助核算類型設置,輔助核算一般提供部門核算、個人往來核算、客戶往來核算、供應商往來核算、項目核算5大類,學生根據實驗資料得出的信息以及初始設置自己判斷輔助核算類型。進行期末自動生成轉賬憑證實驗時,知道教師應該提醒學生,所謂的自動生成轉賬憑證是在進行自定義轉賬設置之后才能自動生成轉賬憑證,轉賬憑證的定義類別有自定義結轉、對應結轉、和期間損益結轉。恰當的提示不僅有利于實驗順利進行,而且可以提高實效效果。
(3)培養學生自查錯誤的習慣
對于學生在實驗過程中出現錯誤或者實驗中斷的情況,指導教師首先應該引導學生自己找出錯誤,而不是直接告訴學生正確的操作方法,這樣既有利于培養學生獨立思考的習慣,又能加深學生對電算化軟件的了解。比如,學生日常業務處理的實驗中不能進行出納簽字,知道教師不能立刻告訴學生是因為沒有進行指定會計科目的操作,而是應該引導學生,出納簽字涉及到的是哪些科目(現金、銀行科目),這些科目特點(保密性等),電算化軟件如何分出出納管理的科目(在設置會計科目時進行指定會計科目操作),慢慢引導學生找出不能簽字的原因。
(4)撰寫實驗報告
實驗報告要求學生闡述實驗方法和實驗步驟,對實驗過程中出現的問題以及得到的心得體會進行總結。實驗報告的撰寫可以幫助學生回顧實驗過程,總結本課程的所得,還可以作為期末考核的依據。
三、期末考核
1.考核方式
(1)平時成績
實驗課平時成績的給出與理論課不同,不能僅僅根據到課率、作業完成情況來確定,實驗課主要考核學生動手能力,指導教師在實驗過程的始終要注意觀察學生完成實驗的獨立性和規范性,并及時予以記錄,根據平時操作的表現最終確定平時成績。例如,有的學生在實驗過程中能獨立完成任務,及時偶爾遇到問題也能通過查閱資料自己找到解決的方法,甚至幫助其他同學解答問題,這樣的學生的平時成績應該確定在優秀檔;有的學生在實驗過程中問題不斷,但是態度較好,虛心請教老師和同學并能最終完成任務,這樣的學生成績可以在良好和中等之間確定分數;有的學生在操作過程中經常卡殼,理論知識掌握不好,但是不虛心請教或者查找資料而是違規篡改數據或者抄襲同學的實驗結果,這樣的學生成績應該在及格與否之間考慮平時成績。
(2)根據實驗報告給出平時成績
根據實驗報告中的心得與體會可以看出學生對實驗方法和實驗規則的把握程度,也可以看出學生的實驗態度。
(3)根據實驗作品評分
實驗結束,學生應該將自己所做帳套資料電子版交給指導教師,指導教師認真審閱學生電子帳套后給出成績。試驗項目的得分比例分配:初始設置完整、符合實驗資料信息(20分)賬務處理程序正確(40分),憑證、賬簿、報表數字正確(30分),按時完成實驗任務(10分)。
2.考核結果評定
上述三項考核方式分別按百分之給出成績,然后給定每項的百分比,計算出綜合得分,最后根據成績五級制評定學生綜合考核等級。
例如:對張力同學會計電算化實驗課程的考核成績如下:
平時成績:70分
實驗報告成績:80分
實驗作品成績:90分
張力同學綜合得分80分,期末考核成績評定為良好。
通過多方為多角度對學生實驗成績進行評定,避免片面和不公平現象出現,同時可以提高課程效果。endprint