信息化建設下醫院檔案管理分析

摘 要：隨著社會經濟和信息化技術的高速發展，我國各大醫院的綜合服務管理水平不斷提升，現代化醫院的信息化建設速度不斷加快，在醫院檔案管理工作中逐漸全面采用信息化技術，醫院檔案管理工作質量得到明顯改善，能夠更好地保護珍貴檔案，檔案保存的時間也將加長，有利于促進醫院信息化建設、發展，使醫院檔案管理更好地滿足信息化時代的發展需求。基于此，本文主要對信息化建設下醫院檔案管理的相關措施進行了深入分析，以期能夠醫院檔案管理信息化建設提供理論參考。

關鍵詞：信息化建設；醫院檔案；管理

在新時期下，我國的互聯網信息化技術發展速度不斷加快，在人們的日常生活和工作中逐漸采用各種計算機網絡技術，這也使全球科技發展迎來了新的機遇，信息化改革逐漸成為了未來社會發展的主要趨勢。醫院作為社會服務體系的重要組成部分，也是人們日常生活中不可缺少的醫務機構，在醫院的就診工作中記錄、收集了大量的醫務檔案，這些醫務病例檔案主要記載了許多醫療科研資料以及醫院的發展歷史、日常工作情況，其對于未來醫院的經營管理發揮著至關重要的作用。傳統的醫院檔案管理主要以紙質資料記錄和保存的方式來進行管理，很容易導致醫院檔案損壞、遺失，這種管理方式已經無法滿足信息化社會的發展需求。因此，在醫院信息化建設的背景下，必須加強應用網絡信息技術，以此來管理醫院檔案，才能提升醫院檔案的管理水平。

1 醫院檔案管理信息化建設的重要性

隨著互聯網信息技術的高速發展，信息化時代逐漸來臨，在各行各業中開始廣泛應用信息化技術，而醫院檔案管理工作中，也開始重視信息化建設工作，這也在一定程度上提升了醫院檔案信息化管理質量。

1.1 信息化建設能夠推動醫院可持續穩定發展

隨著信息化時代的來臨，醫院為了相應時代的發展趨勢，必須加強現代化信息建設，在醫院的日常管理服務工作中，需要充分利用網絡信息技術，這樣能夠使醫院檔案管理工作更加方便、快捷，而且能夠提高醫院的醫療服務效率。所以現代化醫院必須積極響應落實信息化建設，通過利用信息化技術來儲存和管理檔案資源，能夠實現醫療信息檔案共享，醫生能夠及時獲取患者的醫療信息，從而制定針對性的治療方案，而且能夠降低管理成本，提高醫療檔案資源的使用效率，使醫院的工作效率顯著提升，推動現代化醫院可持續穩定發展。

1.2 優化醫院檔案資料的保存方式

在新醫療改革工作實施之前，醫院主要采用紙質的方式來保存各種檔案資料，這樣不僅需要浪費大量的空間儲存檔案資料，而且需要定期安排人員管理檔案資料。在日常醫療工作中，醫務人員需要查看使用檔案資料，需要花費大量的時間尋找、查詢資料。而且利用紙質的方式保存檔案資料，將會導致醫院檔案的保存質量大大降低，紙質版檔案資料很容易泄露，無法起到良好的保密效果。如果出現信息變動，需要進行龐大的工作量來補充和修改信息。但是運用信息化技術來保存檔案資料，能夠使檔案保存、整理的效率和質量得到顯著提升。

1.3 醫院檔案資料的管理、查詢以及調用更加簡單、方便

醫院作為社會服務保障體系的重要組成部分，也是一個龐大的整體，其中保存了各種各樣的檔案資料，在還未建設醫院檔案信息化管理系統時，不僅保存資料非常困難，而且管理、查詢以及調用檔案資料也非常困難，所以導致檔案資料歸檔以后，很少繼續使用。如果需要對醫院人事進行調動，或者查詢特殊病例，需要花費大量的時間在海量的資料中查找，降低了檔案的使用效率。但是在醫院檔案管理信息化建設之后，能夠充分利用信息化技術對各種檔案資料進行歸檔、分類和編號保存，在需要應用資料時，只需要在信息化系統中輸入關鍵詞，就能快速查找到檔案資料，提高了使用效率。

2 信息化建設下醫院檔案管理面臨的問題

目前，各大醫院雖然已經開始實施醫院檔案管理信息化建設，但是從現實情況來看，信息化建設成效不容樂觀，其中主要面臨這樣幾方面問題：

2.1 缺少信息化建設管理意識

目前，大多數醫院的檔案管理人員沒有真正意識到信息化建設的重要性，所以缺乏信息化建設管理意識，主要原因在于很多檔案管理人員屬于兼職管理檔案，認為檔案管理工作不是很重要的工作，與自身沒有直接的利益關系，所以缺少檔案管理意識，即使加強檔案管理信息化建設，仍然無法改善當前的工作狀況。而且沒有及時開發、利用檔案資料信息化管理的儲存和檢索等新功能，而且上級部門投入的資金不足，無法確保醫院檔案管理信息化建設水平，后期的系統維護和設備更新經常遇到各種問題。

2.2 醫院檔案信息化管理的技術水平偏低

由于我國醫院檔案管理信息化建設的時間比較晚，當前仍然處于起步階段，所以各大醫院在檔案管理信息化建設工作中，對于相關的信息化技術應用層次比較低，相應的信息管理技術不夠成熟。此外，在醫院的電子文檔管理中，必須確保計算機具有較高的保密等級，但是在醫院的信息化管理系統中，保密性較差，所以很容易出現安全漏洞，造成檔案資料泄露。

3 推動醫院檔案管理信息化建設的相關措施

3.1 不斷提高醫院檔案管理信息化建設的意識

隨著互聯網信息時代的來臨，作為醫院的領導和檔案管理工作人員，必須轉變傳統的思想觀念，提升檔案管理信息化建設的意識，充分認識到檔案管理信息化建設的重要性。只有認識到信息化建設的作用，才能積極參與到檔案管理和想你細化建設工作中，醫院需要指派專門的領導來統籌協調工作，把檔案管理信息化建設作為新醫改的重要工作。同時，上級部門也要定期進入醫院檢查信息化建設的進展，并且開展檔案業務和管理知識講座活動，使醫院的干部職工和普通工作人員充分認識到現代化信息管理的需求，才能推動醫院現代信息化建設服務水平提升。

3.2 不斷改進檔案管理信息化系統，提高技術水平

當醫院正式開始建設信息化檔案管理系統之后，需要不斷提高信息網絡技術水平，作為相關的檔案管理工作人員，也要具備良好的網絡安全意識，定期展開網絡信息技術學習以及培訓，使檔案管理人員能夠充分了解網絡環境的威脅，認識到各種網絡安全問題，能夠及時避免漏洞、黑客以及病毒的攻擊，提高醫院檔案管理信息化系統的安全等級，確保信息化管理系統能夠安全、穩定運行，避免檔案資料出現泄露。一旦發現安全隱患，必須及時排除安全隱患。此外，醫院也要全面加強資金和技術投入，這樣才能推動醫院檔案信息化加速訥河穩定發展。

3.3 加強對醫院檔案管理人員的培訓

對于醫院檔案管理工作，上級領導需要安排專門的管理人員，并且不斷提高管理人員的信息化素養，確保醫院檔案管理人員具備良好的技術水平和信息素養，能夠熟練應用各種信息化技術，明確自身的管理責任和義務，積極主動地投入到檔案管理工作中。同時，醫院也要定期對管理工作人員進行培訓教育，使他們能夠適應時代的發展趨勢，不斷改進信息管理手段，提高管理技術水平，才能促進醫院檔案管理信息化建設。

4 結語

總而言之，隨著互聯網信息技術的高速發展，未來醫院檔案管理必將實現信息化建設，所以醫院要提高檔案管理信息化建設的意識，不斷培養信息化管理人才，提高醫院檔案信息化管理技術水平，才能促進醫院信息化建設工作穩定開展。

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作者簡介

劉寧（1973-），女，漢族，吉林省扶余市，大專，初級，研究方向：檔案管理。endprint