會計電算化對會計工作方法影響探析

宋建美

摘要：隨著科技的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在各行各業(yè)都有了廣泛的應(yīng)用，反映在會計電算化方面，以往繁重的工作因為信息技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)轉(zhuǎn)向為更為高效、準確的工作模式，在合算準確定上也有了一定提高。根據(jù)目前會計電算化在企業(yè)發(fā)展過程所遇到的問題，本文將提出一定的解決辦法，探討如何在企業(yè)運營過程中讓會計電算化發(fā)揮出更大的貢獻作用。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；會計電算化；創(chuàng)新模式；問題解決

隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，我們的生活變得更加快捷和高效，很多行業(yè)也因為信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用提高了工作效率。表現(xiàn)在會計行業(yè)中，我們可以看到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為會計工作帶來了巨大的便利，信息技術(shù)的應(yīng)用讓會計從業(yè)人員在進行會計工作時效率更高，也為會計行業(yè)的發(fā)展帶來了新的血液，由信息技術(shù)醞釀的會計行業(yè)進步正在悄然發(fā)生中。

一、傳統(tǒng)手工會計和信息時代會計電算化異同比較

傳統(tǒng)的手工會計時期，很多工作都依賴于人工手動完成，當面臨較大的工作任務(wù)時，會計工作的任務(wù)相當繁重，而且也可能因為工作量巨大，導(dǎo)致錯誤率的增加。到了信息技術(shù)時代，人們處理會計電算化時會更加快速和便捷，同時信息技術(shù)也使得會計從業(yè)人員能夠站在更高的角度，更加系統(tǒng)化地處理會計問題，這樣就使會計工作能對企業(yè)生產(chǎn)和運營工作起到更加重要的指導(dǎo)作用，也能夠促進企業(yè)現(xiàn)代化管理模式的形成。

會計電算化主要運行環(huán)境依托于計算機軟件，所以在科學性和準確性上比傳統(tǒng)的手工會計效率要更高，而且可以確保會計工作的要求統(tǒng)一性，同時，信息技術(shù)中的大數(shù)據(jù)功能也方便會計工作人員日后對于信息的查閱和核對。

二、會計電算化可以產(chǎn)生的作用和影響

在手工會計向會計電算化轉(zhuǎn)變的過程中，除了需要會計從業(yè)人員具備一定的計算機操作能力之外，也就要建立相應(yīng)的會計管理制度[1]。在會計從業(yè)人員能力方面，首先需要員工對手工會計業(yè)務(wù)進行整理，了解如何操作會計電算化軟件，這就需要企業(yè)首先對財務(wù)部員工進行相關(guān)軟件的培訓(xùn)。其次，在管理制度上，會計電算化的引入與手工會計錄入同樣需要相應(yīng)的監(jiān)督機制，保障信息錄入的安全和準確，確保之后的核算工作順利進行。

會計電算化為會計工作帶來便捷的同時，也存在一定風險。首先在會計電算化軟件安全上，如果采用不安全存在系統(tǒng)漏洞的操作系統(tǒng)，很容易被犯罪分子鉆空子，導(dǎo)致經(jīng)濟犯罪的現(xiàn)象發(fā)生。為了避免會計電算化這一潛在的風險，在操作上會計從業(yè)人員首先需要具備一定的網(wǎng)絡(luò)安全意識，避免接受陌生人發(fā)來的文件，造成電腦中毒；同時，需要企業(yè)中的信息部門對會計電算化使用計算機進行常規(guī)維護，保證電腦的安全。為了降低人工信息錄入的誤差，會計電算化崗位還應(yīng)當配備一定的檢查和監(jiān)督人員，確保信息錄入的真實性和正確性。

當下企業(yè)在發(fā)展過程中面臨的競爭非常激烈，只有采用先進的工作方式才能符合當下經(jīng)濟發(fā)展的要求，如果單純?yōu)榱税踩捎檬止嫷姆椒ǎ瑢τ谄髽I(yè)來說雖然信息安全性上有所提高，但卻不能實現(xiàn)高效率工作，會計電算化可以同時處理大量信息，并能在短時間內(nèi)做出正確決策，企業(yè)管理這應(yīng)當擇其長處而使用，為企業(yè)發(fā)展爭取更高的工作效率。

三、加強企業(yè)工作中會計電算化的推進

在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展的當下，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)助推諸多產(chǎn)業(yè)在風口處迎來了新的發(fā)展，在強大的網(wǎng)絡(luò)協(xié)助下，會計行業(yè)也獲得了較大發(fā)展，隨著技術(shù)的不斷革新，會計電算化也在面臨軟件的不斷更新?lián)Q代，為了適應(yīng)未來的快速發(fā)展，作為企業(yè)的管理者也需要不斷跟進會計電算化軟件的更新，主動采用功能更為強大的會計電算化軟件，幫助提高會計電算化的工作效率。同時，企業(yè)管理者也可以根據(jù)自身企業(yè)的特點，有針對性地開發(fā)適合自身企業(yè)的會計軟件，滿足企業(yè)內(nèi)對會計行為的要求，讓會計電算化在實現(xiàn)基本功能的同時幫助企業(yè)在戰(zhàn)略上發(fā)揮更大的決策作用。

為了加強會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用，企業(yè)管理者也應(yīng)當注重在企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)加強對會計從業(yè)人員的培訓(xùn)工作，讓員工能夠從繁重的手工會計工作中解脫出來，采用更為高效的工作方式[2]。然而從目前大部分企業(yè)會計從業(yè)人員的現(xiàn)狀上看，很多會計從業(yè)人員習慣了手工會計的工作方式，計算機操作基礎(chǔ)較差，不能夠靈活運用會計電算化軟件，此時企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要加大培訓(xùn)力度，采用專業(yè)培訓(xùn)老師進行教授，用創(chuàng)新性思想帶動員工的陳舊思想，讓科學高效的工作方法走進企業(yè)，同時對于企業(yè)內(nèi)部的復(fù)合型人才培養(yǎng)也有一定幫助。

在采用會計電算化的過程中，也要注重融入更多的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，尤其對于很多存在異地辦公的企業(yè)來說，在會計電算化上也應(yīng)當采用協(xié)同辦公的方式，利于企業(yè)遠程處理，實現(xiàn)線上財務(wù)管理，整合企業(yè)會計資源提高會計工作效率。

四、結(jié)語

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷革新促進了我國會計行業(yè)的發(fā)展，會計電算化的發(fā)展也為我國企業(yè)的發(fā)展迎來了新的生機，會計工作已經(jīng)可以在企業(yè)中發(fā)揮出更大的作用，對企業(yè)做出決策也可以提供更多專業(yè)性的意見。會計電算化的發(fā)展對于會計從業(yè)人員也提出帶來更高的要求，對于人員素質(zhì)和相關(guān)軟件的開發(fā)也提供了一定的促進作用，相信在各項力量的協(xié)同促進下，會計電算化將為我國企業(yè)的現(xiàn)代化管理起到更大的促進作用。

參考文獻：

[1]熊鵬.新形勢下會計電算化對會計工作方法影響分析[J].經(jīng)濟研究導(dǎo)刊，2016（24）：97-98.

[2]呂萍.會計電算化對會計工作方法的影響與策略初探[J].財會學習，2017（8）：128-128.

（作者單位：白城職業(yè)技術(shù)學院）endprint