塑料包裝行業ERP系統實施方略探究

王素榮

摘要：隨著中國經濟的迅速發展，企業之間的競爭越來越激烈，如何快速適應市場需求、提高企業的經濟效益也成為社會普遍關注的問題。近幾年來，ERP系統作為一種企業管理方法應運而生，在幫助企業優化管理流程、降低營運成本、提高財務管理水平方面起著至關重要的作用。本文將立足于塑料包裝行業ERP系統的實施方略，深入探討ERP系統在企業管理方面的優勢，并針對塑料包裝企業的發展提出具體的解決措施。

關鍵詞：ERP系統；成本控制；財務管理；經濟效益

一、塑料包裝行業ERP系統對財務管理的重要性

（一）有效規定了企業的財務管理

在ERP系統下，財務管理模式不再是單一的，它還具備了可實時跟蹤功能，能立刻反映出各種業務的情況，清楚地顯示每一筆業務。并且，ERP系統能夠讓除了財務部門外的相關部門快速得到信息，有利于部門之間保持長久的交流與溝通。

（二）提高了企業發展的科學性

ERP的優點在于它能集中企業經營者的資源給予他們更多所需要的營運信息。在塑料包裝企業中，明確開發，建立標準，為業務操作和戰略決策等各層面上的管理活動提供相應的幫助，從而大大縮短了決策人的決策時間，提高了決策的科學性。

（三）提高對企業內部和外部的財務管理

內部環境的可實施性和外部環境的多變性迫使企業在進行管理決策時更需關注產品的價值和運營成本，并縮短產品進入市場的周期。而ERP系統恰恰有利于提高對企業內部和外部的財務管理水平，在降低生產成本方面有著重要的作用。

二、ERP系統實施方略及目標

ERP系統的全面性需要在不同的企業中應用不同的方略，以下是對塑料包裝企業ERP實施方略的建議：

（一）項目實施流程

基于企業的實施目標，實施方法論體系架構由三層組成：策略層、操作層及支持層：

第一層：策略層

該層是創新性體現，內容包含基于快速實現目標的許多實施策略，例如通過經典規程庫和經典報表庫為依據，來快速匹配企業的流程需求和報表輸出需求的快速實施策略。通過模塊成熟度分析表來評估全盤實施的快速實施策略。

第二層：操作層

該層內容包含項目管理的方法和工具，對ERP項目實施的整個生命周期進行合理科學的劃分，按路線圖指引的方式清晰定義4個實施階段，每個階段包括明確的任務、階段交付物和里程碑，同時還包括每個階段所用到的實施工具，例如預制模板和培訓講義等實施工具。

第三層：支持層

該層內容包含知識庫，其中包括經典規程庫、經典報表庫、模塊成熟度評估表、行業解決方案、成功案例分析、實施經驗共享等，項目實施的總體原則是：“整體規劃，分步實施”。

（二）完善財務管理模塊

ERP系統財務管理模塊，涉及總賬、報表、應收、應付、發票、出納、資產、存貨及產品成本核算、智能會計平臺等模塊。企業應該運用ERP系統完善財務管理體系，把企業成本降到最低。比如，在使用ERP系統之前需要明確系統的設置、使用方法、查詢方式、報表的模式等技術。

（三）規范生產制造現場管理和財務管理

塑料包裝企業物料配置復雜，利用傳統管理模式，出錯機率大；生產過程中的水口料和產出伴隨著產品產出，產出率不固定，并且調試過程中產生的廢品也要作為水口料處理；生產車間設備較多，每道工藝差別較大，一方面對物料進行加工，另一方面又要對回收料進行粉碎和管控，對于生產進度和過程管控比較困難。ERP系統將企業的需求定位在生產制造、供應鏈和財務系統，使得各部門更加關注并控制企業成本，提高數據采集、信息處理、會計核算和財務管理質量，及時發現并完善系統中出現的漏洞。各部門對于系統數據要進行記錄、分析，使企業做到有效的預測、計劃和控制，使管理活動處于主動而不是被動的地位。

（四）拓寬信息獲取渠道

面對市場廣泛的信息，企業需要先對財務信息進行反映，然后再處理，最后變成多層次一體化的財務系統支持。ERP系統在塑料包裝制品企業中的可實施性非常強，使組織結構、業務體系和IT體系可以快速重置，形成信息反映敏捷的集成化管理系統，全過程有效控制物流、資金流和信息流，有助于企業的長遠發展。

三、ERP系統實施方略的未來前景

塑料包裝材料的種類很多，對于民用領域，要求性能良好且成本較低，但是對于某些特種工程塑料，特別是應用于軍工包裝領域的工程塑料，為滿足軍隊各項戰術技術指標，需要包裝材料具備更加嚴苛、更加優異的性能，對交付產品的過程控制和質量穩定性要求更高。ERP系統作為企業發展的時代性產物，其精髓就是：全程銷售跟蹤，快速應對市場；降低采購成本，確保物料供給；合理調配物資，有效降低在庫；全程質量追溯，嚴把產品品質；精準核算存貨，實現物控一體，因此ERP系統有著很大的發展前景。首先，企業提高管理水平必經之路就是要對業務流程進行詳盡的梳理，在沒有特定的模式和組織架構的情況下是無從對業務進行梳理的。而ERP系統恰恰可以及時優化組織財務，在升級財務管理系統的同時為企業帶來巨大的經濟效益。因此，ERP系統在未來還應該不斷地完善財務版塊，加強其財務管理的優勢。其次，ERP系統在企業處理信息的過程中應該不斷地改進，尤其是在信息獲取渠道與辨別真假信息方面亟待改進。因此，在這過程中，企業也要經常查缺補漏，順應時代的發展，使ERP系統與企業更完美的結合。隨著經濟全球化趨勢的進一步加強，在社會大環境下追尋自身的最有利發展，是每一個企業的愿望。無數例子證明了ERP系統與企業的不可分割性，ERP系統的方略會深入落實于企業的各個層面中去。而合理運用ERP系統，加以企業自身的經驗，會使得企業未來的發展更加輝煌。

參考文獻：

[1]劉加梅.ERP系統在工業企業財務核算中的應用[J].企業改革與管理，2017（4）.

[2]何琳.ERP在工業企業中的應用現狀及發展趨勢[J].企業改革與管理，2015（23）：70.

（作者單位：秦皇島天秦裝備制造股份有限公司）endprint