劉 娟
中職班級管理中如何巧用“七何分析法”
劉 娟
職業教育所培養的學生,較普通高中教育和普通高等教育而言,將會更快的被推向社會。這就要求學生要盡快擁有“準員工”素質,才能實現我們中職教育的最終使命。如何把這兩項管理融合在一起,就是本文研究主要內容。
七何分析法 學生管理 企業管理
所謂“七何分析法”,即5W+2H,目前廣泛運用于現代企業管理。就是對某一工作在調查研究的基礎上,就其工作內容(what)、責任者(who)、工作崗位(where)、工作時間(when)、怎樣操作(How)以及為何這樣做(why),最后消耗多少精力和時間成本(How Much)進行分析,并按此描述進行操作,達到完成職務任務的目標。
多年中職生班主任管理工作做下來,使我對中職學生屬性的認識更加深刻,職業教育所培養的學生,較普通高中教育和普通高等教育而言,將會更快的被推向社會。這就要求學生要盡快擁有“準員工”素質,才能實現我們中職教育的最終使命。如何把這兩項管理融合在一起,如何在平時班主任瑣碎的工作中貫穿運用這“七何分析法”,我有以下幾點看法:
What就是確立問題,了解目的是什么?做什么工作?這項工作實屬首要,學生在入校就選擇了專業,他們已經初次確立了目標,我們班主任所做的就是使其目標更明確、更具體。就拿我們1521計算機班來說,我主要是通過提供班級文化來明確學生的各項目標,我們班級墻上的標語是:不要用你的木馬挑戰哥的技術。E時代的天之驕子,IT界的巾幗群英……這樣醒目的圖片和標語,在時刻提醒學生對自己身份的認同感和責任感。平時班會期間,會讓大家自己主持,每周講一個IT界成功的小故事,潛移默化中,大家的信心更堅定了。
Why是說明背景或提出問題,也就是為什么要這么做?理由何在?原因是什么?這項工作主要運用在工作中出現的小問題和小矛盾當中。學生遲到,曠課,發生矛盾,都需要班主任耐心解決,這正如解決企業管理當中的產品質量問題,分析出現問題的根本原因。這也是比較難以掌握的,學生違紀,沒有嚴格有效的懲罰手段,因為學校不像企業,可以用工資或獎金制度來約束大家,所以,制定班級公約和班級制度是前提,還要時刻監督學生的執行情況,灌輸“做人要靠譜,規矩要遵守”的原則,因地制宜,量體裁衣,合理解決問題糾紛,切不可一刀切。
When指的是時間,設定什么時間完成?什么時機最適宜?在這里,我想主要結合考勤和值日來談談時間問題,在班會上,我會時時強調,早上7:31到班和7:30到班是完全兩個概念,在學校檢查衛生之前值日完畢才算真正合格的值日生。制定的時間限定,就一定要限時內完成,經常會跟學生講,就如企業要按照訂單完成如期交貨一樣,少一箱貨,就會損失整個一批利潤。遲到一分鐘就是違紀,教導學生,從點滴做起,珍惜每時每刻的歷練機會,從細節開始,現在做一個優秀的學生,將來必定是個優秀的員工。
Who是對象,指明由誰來做?誰來完成?整個學期下來,學校會做各項工作安排,要想做個游刃有余的班主任,就需要調動各個學生積極參與班級管理,明確每個負責人的權利和工作,讓其各負其責,順利搞好班級各項事務的對接。我們才能輕松管理好班級。另外就是每個學生都需要明確自己的使命和任務,才是真正意義上的全員責任制,懂得每個個體的表現都和班級密不可分。
Where是地點,確認在哪里做?從哪里入手?在這里,我只想用一句簡單的話來總結,哪里有病灶,就從哪里下刀子!當天的問題當天解決,這種當機立斷,才會讓學生感覺到班級管理的權威性和震懾力,不能采用拖延的辦法解決。
How是方法,提出怎么做?如何做會更好?如何實施?做法是什么?這就回到了老生常談的位置了,每個班主任都是頗有心得。在管理班級的時候,有人雷厲風行,有人以柔克剛,有人對學生如泰山壓頂,有人和學生“打”成一片。琢磨出大部分學生的個性特征,采取最有效的方法才是最重要,當然,也可以恩威并重,軟硬兼施。我們計算機班一般男女各半,這對班主任有新的挑戰,我采用的是表面統一,實則分體的管理方法,女生鼓勵行為養成,做聽話乖巧的學生,男生培養吃苦精神,這也正附和了現在社會提倡的“ 富養和窮養”的男女差別。
How much則是花費或成本,計算要花多少預算?在學校班主任管理當中,我們主要進行精力的付出的核算和花費情況??梢钥隙ǖ卣f,只要細心就不會鬧心,用心就不會揪心,付出真心,就會讓你少費點心。
由此可見中職學生管理和現代企業管理之間有著不可或缺的聯系,如果可以在平時班級管理當中,更好的結合5W+2H,我認為不僅會使班級管理更加輕松,同時還是提高中職生就業素質的快速、有效的途徑之一。中職生管理工作是一項復雜而系統的工作,我們結合企業管理方法,找到兩者契合點,才能真正使學生完美的“走”出去!成為受企業歡迎的員工。
[1]趙淑青,秦大忠.親歷日本企業管理[M].青島:山東大學出版社,2016.
[2]馮侖.小道理:分寸之間[J].上海:長江文藝出版社,2017(1).
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(作者單位:鶴壁市機電信息工程學校)