移動互聯網時代供電企業檔案信息化建設新思路的相關研究

王慧芬

移動互聯網時代供電企業檔案信息化建設新思路的相關研究

王慧芬

隨著移動互聯網技術的飛速發展，供電企業檔案管理和服務工作的信息化時代也隨之到來，為檔案管理發展提供了前所未有的機遇，移動互聯網時代的到來促使檔案管理和服務逐步走向專業化、系統化和數字化；同時也給檔案管理工作帶來了挑戰，不管是在檔案管理工作上，還是在檔案服務工作上，都要有所改進和創新。

移動互聯網時代 供電企業 檔案信息化 建設思路

在信息化時代不斷發展下，供電企業檔案管理也要順應時代發展，在管理方面不斷尋求突破，而供電企業檔案信息化建設對傳統的檔案管理進行了創新，是網絡時代發展的必然趨勢。企業的人事資料、業務資料和賬務資料等方面都是企業的重要文檔，對企業生存和發展起著決定性作用。因此，系統歸納和整理檔案文件是非常必要的，而且在信息化不斷發展下，供電企業檔案信息化是其必經之路。

一、當前檔案自動化管理面臨的問題

（一）基礎設施不齊全

供電企業檔案信息化建設是創新和改革以往的工作方式，對于檔案管理的各個環節，都需要在計算機網絡平臺上操作和處理，在整個檔案管理過程中都依賴于移動互聯網設施。但部分供電企業并沒有意識到檔案信息化建設的重要性，在購置基礎設施上沒有投入大量資金，導致現有的基礎設施在配備上并不齊全，嚴重影響了檔案信息化建設的各個環節[1]。

（二）管理體系不完善

供電企業的檔案信息化建設一項復雜而系統的工作，需要供電企業不斷建立和完善管理體系，詳細制定工作開展規章制度。有些供電企業還沒有完善的檔案信息化建設管理體系，并且也沒有全面的規章制度，沒有結合企業實際發展制定科學合理的管理策略，導致檔案信息化建設工作沒有可靠的依據，使檔案信息化建設整體進度受到了阻礙。

（三）人員素質不夠高

供電企業進行檔案信息化建設后，各項工作都在計算機網絡中進行完成，這種工作模式和傳統工作模式完全不相同，在這種模式下對檔案管理人員提出了新要求，這就需要工作人員不僅要有檔案管理知識，還要對檔案管理軟件進行熟練操作。但在實際工作中，缺少檔案信息管理復合型人才，使檔案信息化建設進程受到了影響。就目前而言，檔案管理人員受傳統檔案管理工作影響，無法轉變檔案管理思想意識，并對計算機管理軟件不能熟練操作，從而無法適應現代信息化檔案管理模式，還需要不斷熟悉管理流程。

二、如何推動移動互聯網時代供電企業檔案信息化建設

（一）提升檔案安全保障能力

供電企業要建立安全管理制度，明確檔案規則，確保可以查到檔案的使用和管理。管理人員要對各項制度進行引導，保證管理制度的可行性。檔案管理想要實現數字化，需要完善監督部門的建設，不斷對檔案安全管理進行優化。另外，還要降低信息泄露的風險，進行加密處理。同時，管理人員需要對檔案進行安全掃描，及時更新和完善方案，從實際上滿足企業需要。并且加強對檔案的監督，保證信息來源可靠。為此，供電企業需要設立跟蹤機制，加強數據分析，保證在安全狀態下處理檔案。對檔案進行優化備份，定期做好管理，能夠更好的提升數據安全性。對數據進行備份，可以避免數據丟失[2]。

（二）創新企業檔案服務模式

供電企業檔案信息化建設是系統性的，它有豐富全面的內容，為加快檔案信息化管理進程，需要建設統一管理平臺，重視掃描基礎和原始數據，根據供電企業經營模式，全面進行分析和探索。同時，供電企業要全面了解自身情況，結合自身情況，不斷優化建設方案，確保循序漸進的建設管理檔案，加強檔案管理。供電企業要依照自身運行狀況，強化數字化建設，向信息化發展。

（三）促進檔案工作升級

從根本上加強檔案信息化建設，提高檔案數字化利用價值，因此供電企業需要不斷提升檔案利用效率，使檔案的管理模式達到最優化。供電企業要把檔案編研工作做好，使檔案質量和其使用價值不斷增強，在適當的機會下展示檔案管理成果，展示優秀的檔案管理案例，在展示方式上實現多樣化，在工作之中滲透先進的管理模式，加強管理觀念。

（四）提高檔案人員素質

檔案管理人員的素質會影響到檔案信息化建設效率，因此為加快企業檔案信息化建設，需要加強培養檔案管理人員的綜合素質。創新檔案管理工作模式，轉變管理人員思想意識，加強檔案管理人員教育培訓，充分認識檔案信息化建設重要性，明確檔案信息化建設的發展趨勢，從內心深處認可這種工作模式。同時培訓計算機軟件操作，從計算機基礎操作開始，熟練掌握檔案管理軟件。檔案信息化建設不是一撮而就的，它需要檔案管理人員逐步適應，從學習中提升業務素質，為檔案信息化建設做出貢獻。

三、結語

總而言之，在移動互聯網時代發展下，供電企業的檔案信息化建設顯得尤為重要。在網絡大環境下，要不斷將信息技術進行提升，快速進行信息建設，使數據使用效率變強，更好的為供電企業提供數據支持。在此情況之下，要不斷創新和優化檔案服務模式，提升檔案安全保障能力，對檔案管理工作進行升級，提高人員管理素質，從根本上將檔案信息化管理水平提高。

[1]胡煬．淺談電力企業檔案管理的現狀及優化措施[J]．企業技術開發（下半月）,2015(19)：35～39．

[2]陳通．移動互聯網時代供電企業檔案信息化建設新思路探究[J]．辦公室業務,2016(22)：178．

（作者單位：東莞供電局）