淺談新會計制度下物資供應管理改革新模式

董一凡

[摘要]物資供應管理對企業的生產經營發揮著重要的作用，保證物資的及時供應可以保證企業的正常生產和運行，而保證庫存物資的有效使用，還可以提高企業的經濟效益。但由于傳統的物資供應管理模式中，物資積壓和物資浪費現象較為普遍，對企業的發展造成了一定程度的影響。為了改變這一現象，物資供應管理模式的改革必須及時進行。對此，本文分析了傳統物資供應管理模式的狀況，分析了新會計制度下物資供應管理改革的特點，并提出了幾點具體的改革措施。

[關鍵詞]新會計；制度；物資供應管理；改革；模式

引言

物資供應管理對于企業物資的輸送具有重要的作用，通常來說企業生產經營需要的材料種類較多，因此需要占用大量的人力、物力、和房屋。但這也是造成企業物資積壓、資源浪費的主要原因。而要改變這一現狀企業就必須要強化自身的物資供應管理，提高物資使用率，降低物資損耗浪費，從而提高企業的經濟效益。

一、傳統的物資供應狀況

傳統物資供應模式在物資供應過程中物資申請流程較為注重橫向發展，主要是有領導主導，雖然在一定程度上降低了盲目采購風險，但在物資申領過程中，并沒有發揮出審計科的作用。與此同時，在傳統的審計過程中物資申領流程較長，且缺乏一定的反饋機制。大多數情況下，申領室都不知道申請單什么時候被批準、申領物資是否到位等。而這種現象極易造成企業的物資積壓以及物資的拖延等，長此以往將會嚴重影響到企業的發展。

二、物資供應管理改革特點

當前，在新會計制度下，我國部分企業開始進行了物資供應改革。而在改革過程中，新會計制度下的物資供應改革新模式也逐漸體現出其特點。具體來說包括以下幾個方面。

首先，為了避免盲目招標，新模式下審計科需要對整個招標過程進行監督，從而控制企業的招標過程：其次，新模式在管理機制上要優于傳統的物資供應管理模式，在極大的程度上減少了物資供應管理人員的工作量，同時也有效地降低了企業的物資管理成本，從而提高了企業的經濟效益：再次，物資供應管理新模式也較為重視物資積壓和物資浪費等問題，并做到了幾乎零庫存的物資管理：最后在新模式中，供應商倉儲資質也變得透明，可以有效地遏制物資購銷中的不正之風。

三、物資供應管理改革的具體措施

（一）網絡立體空間管理模式

借助國內外先進的物資供應管理改革經驗，我國部分企業對物資供應管理的改革逐漸呈現出網絡立體空間的管理模式。建立該模式，首先需要企業對倉庫進行整合，并將器械、材料倉庫和行政倉庫整合為綜合倉庫。對于綜合倉庫企業需要建立網絡數據管理平臺，并與企業的各項業務進行連接。在這種模式下，企業各部門只需要在網絡數據管理平臺上選擇自己所需要的物資種類、規格、數量便可以完成物資申領流程。而綜合庫則是更具網絡申領單進行定期或不定期的交叉物資派送。總的來說，通過建立網咯立體空間管理模式可以有效的縮減物資申領流程，同時也能夠降低物資派送時間，在極大程度上提高了企業物資管理的工作效率。

（二）轉變服務觀念

傳統的物資供應管理往往都缺乏一定的服務意識，這種管理形式在一定程度上并不利于企業的發展。因此，在新會計制度下的物資供應改革必須要重視這一特點，并將服務意識作為新模式下企業物資供應管理的中心思想。并且該思想還需要運用在新模式下網絡立體空間管理模式當中。這種轉變極大的改變了傳統物資供應管理模式中，企業各部門的物資供應過于被動的局面，并且在新模式中，企業各部門和物資供應管理部門都有極強的聯系，一旦某一部門出現物資供應不足問題，都可以通過網咯數據管理平臺，和物資管理部門進行實時聯系。而要實現該過程良好的進行，就需要物資供應管理人員具備良好的服務意識，其主要原因在于只有物資管理人員具備良好的服務意識，才能幫助物資管理部門和企業其它部門之間進行良好的溝通，從而提高企業物資供應管理工作效率。

（三）合理分配物資

合理分配物資主要體現在三個方面，包括：定期補充、定期清點庫存量、避免物資積壓和浪費等。定期補充主要是為了保證綜合庫急需物資的月庫存量，從而滿足企業生產經營活動中物資供應的及時性。但值得注意的是，急需物資月庫存量必須要以企業實際的物資月消耗量作為依據，從而確定合理的急需物資月庫存量：物資補充主要是為了補充急需物資和招標公司非本地的物資，在該環節中較為重要的是物資補充的渠道和方式。但總的來說，物資補充的渠道和方法種類較多，在實際的選擇上主要是所需成本進行選擇：在定期清點方面，主要是要求企業每季度都對綜合庫進行一次物資清點，以便企業及時地掌握企業物資庫存的狀態或是其中存在的問題。因此，在該環節中企業可以通過物資庫存的狀態，從而采取有效地措施去解決物資積壓、或是物資有效期等方面的問題，從而真正做到“新存陳出”的物資供應管理。此外，通過定期清點，在一定程度上還可以規范企業的物資存放要求，從而保證企業庫存物資能夠及時地使用，極大的提高企業庫存物資的使用率，有利于提高企業的經濟效益。

四、結束語

總的來說，新會計制度下物資管理改革新模式較傳統的物資管理模式具有明顯的優勢。具體來說，主要表現在以下幾個方面：一是在物資供應管理的急需物資庫存管理上，新模式更加具有科學性：二是在物資管理模式上，新模式采用了網絡立體空間管理模式，在極大程度上優化了物資申領流程，并提高了物資供應管理效率，還實現了企業各部門和物資管理部門的實時溝通：三是在物資分配上，新模式更加注重物資分配的細節及其中的重要問題，因此，在物資分配上新模式也更加具有合理性，有利于實現企業物資的最大化利用，從而提高企業的經濟效益。endprint