譚一鳴
[摘要]隨著我國工業的不斷發展,社會的進步,石油顯得愈加重要,成為了我國社會正常運轉不可或缺的資源,此時為保證石油資源實現最大的社會效益與經濟效益,必須做好石油企業的內部審計工作。而隨著我國各個領域信息化的不斷推進,信息技術憑借其高效、準確等的優勢逐步滲透到各類企業的多種業務當中,包括石油企業的內部審計工作。鑒于石油與石油企業內部審計工作的重要性以及石油企業內部審計逐步實現信息化這一現實,本文主要就石油企業內部審計信息化發展進行論述。以期對相關的理論知識以及石油企業內部審計信息化的實踐有所助益。
[關鍵詞]石油企業;內部審計;信息化;發展
石油企業內部審計信息化有其自身發展的必要性,已經形成了不可發展的趨勢,我國的石油企業在信息化方面已經有了一定的發展,也呈現出了自身的發展趨勢,但仍然需要進一步加強,以實現石油企業更好地發展。因此,本研究將從三個方面出發進行相關論述,分別為:石油企業內部審計信息化建設的必要性、現如今我國石油企業內部審計工作信息化發展中存在對的問題以及進一步加強我國石油企業內部審計信息化建設的措施。
一、石油企業內部審計信息化建設的必要性
(一)從效率與質量兩方面對內部審計工作進行提高
傳統的內部審計方法與理念已經無法適應現如今不斷發展的石油企業,面對大量的審計數據,若繼續采用傳統的審計方法,將難以在一定的時間內完成大量的工作任務。傳統的審計方法,不僅審計效率較低,并且其正確性也難以保證,實現信息化還可以同時減少石油企業內部審計工作的人工成本與時間成本,為企業帶來更大的經濟效益。因此,無論是從效率方面出發還是從質量方面出發,信息化是石油企業適應現代社會發展要求,更大程度地實現其價值的必然選擇。
(二)適應內部審計工作環境信息化發展
由于信息技術有其自身獨特的優勢,各個企業的不同項目都在向信息化的方向不斷發展,而企業內部的各項業務之間是相互聯系、相互影響的,為適應石油企業其他業務的信息化發展,審計部門也必須積極推進信息化建設,這樣才能夠保證石油企業各項業務之間協同發展,從而提高石油企業自身的競爭力。
(三)強化石油企業內部控制機制的有效方式
隨著我國石油企業信息化建設的不斷發展,部分內部控制措施被程序化后通過軟件程序執行,一些又根據自身信息系統的特點相應地增加了一部分內部控制措施。系統集成化還促使各個單位在管理模式方面發生了一定程度的改變,信息系統通常會自動化地將前面的處理結果覆蓋,使得內部審計數據的可靠性與完整性難以保證。
二、我國石油企業內部審計信息化過程中存在的問題
(一)內部審計工作人員審計觀念與方法轉變存在困難
內部審計工作人員審計觀念與方法轉變存在困難已經成為了阻礙我國石油企業內部審計工作信息化發展的一大障礙。這一因素的產生的原因既包括主觀原因也包括客觀原因,主觀方面,大部分的審計工作人員已經適應并熟練掌握了傳統的審計方式,對于接觸新的,其不熟悉的審計方法與理念,大部分會產生排斥新事物的心理。客觀方面主要表現在,由于審計工作較為繁瑣復雜,審計人員很難有合適的時間、精力與機會接觸相關的信息技術。綜合多方面的原因,造成了內部審計工作人員審計觀念與方法在一定時間內難以轉變,也使得我國石油企業內部審計信息化受到了一定程度的阻礙。
(二)高水平的內部審計信息化人才缺乏
可以說,我國現代石油企業內部審計工作正處于信息化發展的過程當中,并未形成十分成熟的信息化審計工作,審計工作人員老齡化,難以接受新的信息技術,引進的新人通常會表現出能力或者經驗方面的不足,難以在短時間內推動審計工作信息化的發展。另外,在實踐中,由于領導在思想方面并未認識到內部審計工作的重要性,很多石油企業的內部審計工作是由其他部門的工作人員來負責,而并沒有將內部審計工作作為一個十分重要的工作部門,請專業的工作人員來負責。這就造成了石油企業內部審計工作信息化缺乏專門的高水平的人才來進行推進。
(三)現有的信息化存在安全漏洞
信息化在帶來了高效率的工作、準確的信息處理結果等的發展需要之外,其也有自身所存在的不足之處,由于我國石油企業的信息化發展仍不成熟,信息技術存在的不足就很容易顯現出來,尤其是安全問題。在很多企業中都出現過信息被惡意篡改、不法分子利用信息技術進行詐騙信息系統癱瘓等的問題,信息化過程中安全漏洞的存在極容易導致信息安全問題的出現,如果不及時進行信息安全漏洞的補修,將會給石油企業帶來很大的安全隱患。
三、加強我國石油企業內部審計信息化建設的措施
(一)引進與培養內部審計信息化人才
面對實踐中高水平的內部審計信息化人才缺乏的現實,石油企業可以通過兩方面的措施進行解決,首先,可以積極地引進高水平的內部審計人才,其次可以對現有的內部審計工作人員進行培訓。石油企業領導應對內部審計工作重視起來,杜絕出現調用其他部門工作人員處理內部審計任務的現象,將內部審計工作作為一項專門的工作,交由專業的工作人員來負責。
(二)保證信息技術運用的安全性
內部審計信息化存在安全漏洞的現實,為石油企業的運轉帶來了極大的安全隱患,要避免安全漏洞為石油企業帶來的損失,企業可以通過信息系統的定期維修與維護、對于重要數據進行及時備份、制定相關制度防止企業內部重要信息外漏等措施進行有效避免。總之,只有保證信息技術運用的安全性,是預防安全漏洞為企業帶來損失的有效措施。
(三)實施動態監督和智能化審計
要進一步推動石油企業內部審計的信息化建設,需要在現有基礎上積極開展動態監督和智能化審計,同時,企業還應提高自身審計系統的綜合能力,充分發揮內部審計的作用,及時對所收集的數據進行檢測,對企業內部的各項工作進行實時監督。
四、小結
本文根據相關的理論知識以及個人多年的實踐經驗,就石油企業內部審計信息化建設的必要性、我國石油企業內部審計信息化過程中存在的問題以及加強我國石油企業內部審計信息化建設的措施三方面進行了論述,希望對相關的理論與實踐有所幫助。endprint