高校圖書館行政管理問題探討

張金玲

摘 要 高校圖書館行政管理存在管理理念滯后、管理機制落后、信息技術重視不夠、人員管理力度不夠、工作效率低下等問題。根據行為組織學相關理論，從管理理念、管理制度和人員管理等幾個方面探討高校圖書館行政管理的應對策略。

關鍵詞 高校；圖書館行政管理；信息技術

中圖分類號：G258.6 文獻標識碼：B

文章編號：1671-489X（2017）18-0064-02

Discussion on Administrative Management of University Library

//ZHANG Jinling

Abstract The administrative management of university library mana-

gement has problems such as： old-fashioned management concept， backward management mechanism， less information technology， limited personnel management， low work efficiency and so no. Based

on the theory of behavioral organization， this paper discusses the countermeasures of university administration management from several aspects， such as management philology， management system and personnel management.

Key words university； library administration management； infor-mation technology

1 前言

高校圖書館是高校的三大支柱（教師、圖書館、實驗室）之一，是開展教育教學與科研的核心服務機構。高校圖書館行政管理是督促管理高校圖書館完成工作任務，實現教育科研輔助預定目標的活動，主要包括組織領導決策、規章制度制定、經費管理、人員管理、思想政治管理等。管理的對象包括人員管理（如圖書館員、圖書館服務的讀者群）、物理設施設備管理、經費管理、信息流通交流管理等。管理手段主要包括組織機制管理、規章制度管理、人才管理、人際關系管理等。在信息化數字化時代背景下，高校圖書館需與時俱進，從傳統圖書館管理理念制度中走從來，在管理理念、管理制度及人員管理等方面做出管理革新。

2 高校圖書館行政管理存在的問題

管理理念落后，工作效率不高 思想理念決定行動方向和工作成效。當前高校圖書館管理理念仍然沿用傳統高校圖書館管理的理念，無法跟上信息化數字化社會的變化，與國內外圖書館事業發展脫節，故步自封，理念滯后，給圖書館的發展帶來阻礙。落后的管理理念導致圖書館工作人員創新理念意識不強，圖書管理專業程度不高，能力素質跟不上圖書館工作的發展變化。部分高校圖書館工作人員工作熱情普遍不高，思想行為怠慢，并沒有把圖書館工作當作事業來做，工作不上心，認為干好干壞、干多干少一個樣，得過且過的工作態度非常不利于圖書館工作的規范、高效開展。

管理制度落后，對信息技術重視不夠 當前不少高校圖書館管理制度墨守成規，主要的規章制度仍然用的是十幾年前甚至幾十年前的，忽視信息技術、網絡技術帶來的翻天覆地的變化，忽視將信息技術作為開展圖書館建設的重要的技術手段，導致高校圖書館管理制度與社會脫節，無法高效地提高圖書館工作效率，實現為高校的科研教學工作提供一流的優質的服務，阻礙了圖書館的發展。另一方面，部分規章制度與當前高校圖書館的實際狀況脫節，不切實際、形同虛設，嚴重影響了圖書館行政管理工作效率。

管理激勵機制落后，圖書館工作人員素質不高 高校圖書館服務質量不高的另一個重要原因是人員綜合素質不高，激勵機制不合理。當前部分高校圖書館無行業準入制度，圖書館工作就業門檻不高，部分圖書館工作人員綜合素質差，難以適應信息化條件下圖書館工作的開展。相反，負責繁重工作任務的圖書館員的工作待遇不高甚至比較低，工作提升的機會不多，圖書館員普遍缺乏歸屬感，圖書職業認同感不強，職業榮譽感不足，影響了圖書館工作的積極性。同時，圖書館人力資源結構不合理，專業圖書館工作人員所占比例不夠，高素質專業人才不足，導致圖書館工作很難順利推進。

3 高校圖書館行政管理問題解決策略探討

在信息化、數字化不斷推進的大的社會背景下，圖書館工作必須與時俱進，一味地堅守傳統圖書館管理辦法，故步自封，必將導致高校圖書館在改革浪潮中遭遇被淘汰的命運。因此，高校圖書館必須做出改革創新，積極采用科學合理的行政管理辦法，結合自身特點，運用信息技術，從管理理念、管理制度、人力管理等方面加強創新管理。

更新管理理念，強化服務意識 未來社會是數字化智能化大數據化社會，高校圖書館肩負著為高校教學和科研工作服務的神圣職責和使命。理想圖書館擁有豐富的館藏，圖書、期刊、數字化多媒體制品等載體形式的中外文獻信息，數字化、智能化的圖書情報設備和技術，優雅、寬敞、安靜的學習空間，立體化的網絡環境，現代化的學術交流中心，以及高效的圖書情報服務。而隨著大數據技術的不斷發展，科學信息、學術信息開放存儲、開放獲取是學術交流的必然趨勢。這正在對傳統圖書館帶來顛覆性的沖擊和挑戰，挑戰與機遇并在。

當前高校圖書館面臨改革和轉型發展，新時期圖書館工作更應該與時俱進，高度重視信息技術，更新管理理念，將信息技術融入圖書館工作中來。高校圖書館行政管理工作應積極主動地學習利用新技術與新方法，高度重視計算機網絡技術、多媒體技術等信息技術，圍繞為教學、科研提供一流的高質量的服務這一宗旨，忠于教育事業，以為教學和科學研究服務為中心，引進自動化設備，優化閱讀環境，構建教育科研創新空間，建設紙制資源和數字資源及網絡資源一體化資源庫及資源服務。endprint

在重視圖書情報信息資源建設管理的同時，科學的行政管理必須高度重視圖書館服務，強化圖書館工作的服務意識，做好文獻信息服務、學術交流服務，包括信息素養培養、圖情分析、教學科研支持服務、知識管理服務等，為高校教學科研人員及其他讀者提供館內和館外的圖書館服務，為教育教學與科研事業提供智能化、數字化創新服務。

提高人員素質，重視人際關系管理 管理的核心是管理人，鄧小平也指出：“所謂管理得好，主要是做好人的工作。”研究表明，以人為中心的管理比以工作為中心的管理效率高。高校圖書館工作是業務性、服務性和專業性很強的合作化、復雜化的工作，強調科學技術和人力資本的作用，圖書館工作計劃推進與目標實現的順利程度與人員素質高低密切相關。科學管理應堅持以人為本的理念，堅定工作人員忠誠于教育事業的信念，堅持不懈地提高圖書館工作人員的綜合素質。圖書館職業工作的素養包括思想政治素質與職業道德素質、專業知識與技能素養等。

良好的思想政治素質包括堅定不移的政治立場，堅持馬列主義毛澤東思想鄧小平理論，堅持實踐“三個代表”重要思想、科學發展觀，堅決擁護共產黨的領導，不斷學習提高自身的政治思想覺悟和水平。良好的職業道德包括端正工作態度，熱愛圖書館事業，注重職業道德修養，明確一切為了學校的教育教學與科研工作服務的宗旨。思想政治教育和職業道德教育是行政管理的一項重要工作，管理者應該做好圖書館工作人員思想政治與職業道德素質培養計劃，堅持不懈地督促提高工作人員的綜合素質。

過硬的圖書館工作的專業知識與技能是提高圖書館工作質量的法寶之一。高校圖書館工作既要求具備淵博的知識，如社會科學、自然科學、計算機互聯網、圖書情報等領域的相關知識與技能，又要求具備良好的組織協調和管理服務能力，能綜合分配人、財、物，為教學科研提供如文獻信息服務等高質量服務。管理者要創造良好條件，建立科學長效的培訓管理機制，持續不斷地做好做實業務培訓、技能培訓，提高工作人員的知識和能力素質。科學合理的有效評價激勵機制能極大提高員工工作積極主動性，提高員工的業務水平。因此，行政管理要制定明確的考核辦法，完善激勵機制，鼓勵合作的同時設立評比考核，引入競爭，將物質激勵與滿足員工心理需求、精神需求結合起來，不斷地設置高層次的工作任務和工作目標，提高圖書館的服務質量。

發揮圖書館工作人員的綜合素質，提高業務水平，還離不開深入了解員工心理需求，做好人際關系管理，以提高員工的職業歸屬感、榮譽感。馬斯洛提出人的需求層次理論包括物質需求和精神需求。管理者需深入工作人員中了解關心他們的工作生活狀況，幫助他們解決實際生活中的婚戀、子女上學、住房、健康等方面的問題，制定合理的組織機制，將工作人員的實際困難和組織聯系起來，幫助解決后顧之憂，增強他們的組織歸屬感。在行政管理實施過程中，管理者需制定組織制度，組織文藝體育類娛樂等活動，將工作人員的社交娛樂活動和單位聯系到一起，增強集體榮譽感。

加強民主建設，重視規章制度管理 高校圖書館服務質量建設的關鍵是圖書館工作人員，高校圖書館行政管理需要提高每位工作人員的角色認同感、圖書館主人翁意識，應建立民主機制，實踐管理即服務的理念，鼓勵全館人員參與管理，通過職工代表大會制度等形式，讓工作人員參與目標設定、制度制定、管理政策制定、民主決策，集思廣益，充分調動員工的積極主動性，促進民主決策。

高校圖書館工作是一項業務性、服務性和專業性比較強的工作。無規矩不成方圓，科學的高校圖書館管理需要有效合理的規章制度。管理者應該結合圖書管理工作規律，明確館、室、部職責，管理者及負責人職責，建立完整的、全面的、可行的規章制度，包括圖書采購編輯、保存流通、借閱分析管理等圖書進入圖書館后整個業務流程管理的規章制度，工作人員技術操作和圖書情報服務的規章制度，會議制度等。依據制度來管理，核心是建立針對工作人員德、勤、績等各個方面的考核，考核目標難度適中，既要提高員工的積極性，又要提高工作效率與成效。

參考文獻

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