關于體育學校檔案工作管理模式創新的探析

陶玉紅

摘 要：體育學校致力于為社會培養體育人才，使其最終為國家爭光，為社會做出貢獻。新時期，體育學校加強管理力度，創新管理方法，尤其是檔案管理工作的開展，不僅保障運動員奮力拼搏，還讓體育學校各項工作的開展更加高效。本文對體育運動學校檔案管理的主要內容和存在的問題概述，并分析如何實現體育學校檔案工作管理模式創新，希望具有借鑒意義。

關鍵詞：體育學校 檔案工作 管理模式 創新

檔案管理工作的開展情況對學校的發展有著至關重要的影響，在體育院校或者體育教學中亦是如此。科學的檔案管理不僅可以有效提升學校的文化底蘊，還可以樹立學校良好的形象，使學校得以長遠發展。對學生來說，借助科學的檔案管理系統可以制定更加明確的培養目標，同時對于學生的個人發展也有重大影響。但是縱觀當前的檔案管理都存在不同程度的問題，必須得到學校的重視。

一、體育學校檔案管理的主要內容

當前體育院校的檔案管理工作主要包括以下內容：首先，對教學環節的管理。科學的檔案管理體系下，需要明確對學生的訓練要求和訓練目標，同時對于教學活動開展中使用的書籍和相關教學資料也要在體育檔案中體現，學生在各種訓練和考核中的成績也要被記錄在案。其次，對學生個人資料的管理。學生在體育院校就讀期間，其各項生理指標和心理發展情況需要得到記錄，在日常訓練中，其狀態和最后的比賽成績都要確保記錄準確。最后，對教師的資料管理。體育教師的教學質量直接關系到學生的技能水平，甚至關系到其運動生涯。所以檔案中需要詳細記錄教師的工作情況，比如日常教學計劃、教學資料、訓練方法等[1]。

二、體育院校檔案管理應用中存在的問題

雖然近年來各大體育院校都紛紛重視檔案管理環節，發現檔案管理的重要性，但是對于檔案的管理依然存在諸多的不足，沒有進行深入的研究和利用。因此，體育院校檔案的應用和管理問題主要體現在以下幾個方面：首先，部分體育院校開展檔案管理工作是為了應付上級檢查。檔案管理人員會在領導和相關部門視察之前迅速的搜集資料和檔案的分類整理，這就容易出現數據不詳實的情況。而檢查過后，就會把這些檔案封存，不會進行數據的完善和補充，在教學中也不會利用到這些資料。其次，檔案管理人員的工作水平有待提升。部分體育院校檔案管理工作主要由教師完成，但是教師的主要任務是開展教學活動，提升運動員素養，所以常常不能把工作重心放在檔案管理上，并且檔案管理知識較為欠缺，管理能力相對較弱，通常只具備對檔案的收集、分類和整理基本操作能力，不能進一步發揮出檔案的作用。最后，學校的檔案管理制度不健全。部分體育院校進行檔案管理時沒有固定的管理模式，這是因為管理制度的不健全造成的，由于制度的不健全、不完善導致檔案管理人員缺乏責任意識，影響體育教學事業的開展[2]。

三、如何實現體育學校檔案工作管理模式創新

（一）建立健全體育院校檔案管理制度。要想建立健全檔案管理制度就要從學校的實際情況出發，使學生的訓練和成長得到保障，讓教學和訓練更加高效，具體說來需要做到以下兩點內容：第一，建立檔案借閱制度。體育院校的檔案中不包括運動員的個人信息，還包括教師系統的訓練方法和教學策略，以及學校的近期和遠期教學規劃，這些資料對學校發展至關重要，需要得到妥善的保存。通過科學的借閱制度可以防止檔案出現損壞甚至丟失的情況，科學的借閱制度可以提升檔案的安全性。第二，建立網絡化電子檔案。完善的檔案管理制度下，需要打造網絡電子檔案。隨著信息技術的發展，檔案管理人員需要把本校的紙質檔案錄入到網絡系統生成電子副本，并且有效結合紙質檔案進行管理，不僅便于自身工作的開展，也可以提升檔案的安全性[3]。

（二）提升檔案管理人員的綜合素質。基于檔案管理工作的重要性，體育院校的檔案管理人員必須樹立高度的責任意識，并且提升自身的業務能力，進而滿足工作的需求，為體育院校的發展做出貢獻。要想提升檔案管理人員的業務水平，學校可以定期對檔案管理人員進行業務培訓，這樣就可以始終規范檔案的收集、分類和整理流程。同時，學校要加強網絡技術的培訓，實現學校檔案的信息化管理，便于資料的查閱。此外，體育院校還要對檔案管理人員進行道德培訓，杜絕工作中的疏忽和不按規章制度操作的情況，進而使檔案管理人員樹立高度的責任意識，對檔案進行科學的管理，促進學校各項事業的開展。從人員的選用上看，可以通過招聘的方式在體育院校吸納檔案管理人才，一經錄用要通過系統的培訓讓每位檔案管理人員明確分工，并且加強協作意識，從而更好的為體育院校的檔案管理工作做出貢獻[4]。

（三）加強體育院校檔案管理信息化建設。為進一步提升檔案管理的信息化水平，體育院校就要建立信息化管理平臺，這樣不僅便于教學活動的開展，同時也會大大提升檔案管理效率，進而提升學校的整體管理水平。加快體育院校的檔案信息化管理進程，還可以節省人力，師生進行檔案的查閱更加方便，教練、教師和學生可以利用自己的計算機通過登錄密碼進入檔案服務器，在不同的菜單欄中可以了解自身的學習情況或者教學情況，同時對下一步的計劃做好部署，這是以往紙質檔案管理模式不具備的優勢，可以大幅度縮減查閱時間，也減輕了檔案管理人員的負擔，把更多的精力放在信息采集的準確性上。此外，學生畢業后，也可以在個人的信息頁面中把身體各項指標、心理發展情況、所獲榮譽等情況直接存檔，使學生在今后的就業中更加方便[5]。

結束語

綜上所述，隨著國家對體育事業和教學事業的高度重視，體育院校的教學質量和管理模式也在不斷提升和改進。體育院校的檔案管理不僅對學生的學習、訓練和發展產生影響，也對學校的長遠發展有著重要影響，因此必須重視檔案管理的作用。具體說來，要建立健全體育院校檔案管理制度，提升檔案管理人員的綜合素質，同時還要加強體育院校檔案管理信息化建設，以此保證體育院校的管理工作和教學工作良好開展。

參考文獻

[1] 劉新玲. 淺析體校檔案管理工作相關思考與對策[J]. 文化創新比較研究， 2018（14）.

[2] 谷怡風. 如何創新信息化時代的學校檔案管理工作[J]. 才智， 2016（35）.

[3] 李麗. 試論體育檔案管理的創新[J]. 辦公室業務， 2017（4）：143-143.

[4] 王姝姝. 關于體校運動員檔案管理的幾點探討[J]. 卷宗， 2017（36）.

[5] 張碩. 淺談體育運動學校檔案的管理與應用[J]. 新教育時代電子雜志：教師版， 2016（21）.