農業科研檔案信息化現狀解析

習瀏+鮑瑜

摘 要：本篇論文主要對現階段農業科研檔案信息化建設中存在的一些問題進行了分析，同時還對問題形成的原因進行了適當的分析，并且在這一基礎上闡述了農業科研檔案信息化建設的現實意義極其緊迫性。除此之外，本文中還提出了有關農業科研檔案軟硬件系統標準化、復合人才培養等方面的構建。

關鍵詞：構建；人才培養；標準化；系統；農業

1 農業科研檔案管理現狀分析

（一）農業科研檔案收集整理不及時、欠缺完整性

要想讓科研檔案保證真實完整，那么首先需要做到的一項工作就是收集，這也是科研檔案中最為關鍵的一點工作內容，只有真實完整的收集第一手科研檔案，那么科研檔案中的全部價值才能得到充分的體現。就目前的情況來說，大部分農業科研檔案的工作并沒有得到科研人員的充分重視，其檔案管理人員也僅僅是由辦公室的工作人員擔任。此外，大家都知道的一點就是，不同項目組在農業科研項目實施過程中，定然會產生大量的圖片、影響等資料，然而這些資料在進行項目開題之前，往往會散見于相對獨立的不同小分類中，這就導致其具備了一定的分散性。除此之外，部分檔案管理人員因為其他工作的原因，就會沒有那么多的精力對科研進程進行隨時的跟進，這就導致科研材料無法及時的進行收集整理，科研人員也沒有辦法利用有限的時間來制作簡單的查詢檢索工具等。另外，科學人員在進行工作時，主要的精力都是集中在科研工作上面的，對檔案收集工作的了解不夠充分，而且部分科研人員對檔案促進科研發展的認識不是十分明確，這就會造成科研資料的斷檔，時間一長，科研檔案就缺乏了相應的系統性以及完整性。

（二）農業科研檔案管理無序的“雙套制”、“雙軌制”

一般來說，進行電子文件處理流程的同時，仍然需要完成有關的紙質文件處理流程，這就是檔案“雙軌制”中所包含的主要內容。而“雙套制”就是在保存電子文件的同時，仍然保存有關的紙質文件。隨著信息技術的飛速發展，農業科研信息化的發展也變得越來越快，所以在農業科研的過程中，就必然會出現大量的電子文檔。再加上部分科研人員對于檔案知識的了解不夠透徹，這就導致紙質文檔和電子文檔互相混存的局面出現。另外，檔案管理人員的精力都是非常有限，所以在進行農業科研檔案處理流程時，要么就只出現紙質檔案，要么就只出現電子文檔，因為僅靠現有的財力人力是很難實現兩種文檔的同時處理的，一旦處理不好，那么就會造成檔案處理的流程混亂。

2 農業科研檔案信息化建設的現實意義

（一）促進農業科研檔案管理工作效率提高

為了讓檔案管理工作人員的工作更為輕松，并且擺脫繁重的手工勞動，那么就需要建立完善有效的農業科研檔案信息化建設，這樣一來，檔案管理工作人員就可以有更多的精力來從事檔案的收集等工作，從而有效的提升農業科研檔案的利用率。此外，要想完成農業科研檔案信息的共享，那么我們就可以通過信息網絡技術來完成相關的操作，這樣科技人員就可以在計算機上隨意的查閱自己需要的信息，以此來開拓出更加寬廣的科研思路和創造力，最為重要的一點是，這樣就可以有效的避免勞動重復的情況。

（二）有利于農業科研檔案管理由“雙軌制”轉向“單軌制”

現階段，大部分的農業科研單位在應對電子文件挑戰的時候，依靠的仍然是“雙軌制”以及“雙套制”，在這兩種制度中，不僅要對電子文件進行收發、整理，同時還要對紙質文件進行整理、移交，這樣不但沒有實現信息化提高工作效率的目的，反而在很大程度上降低了信息化本身具有的優勢，同時還降低了工作效率，并且對于人力、物力等也是相當嚴重的浪費。最為重要的一點是，這種現象與信息化建設的根本目的是極為不符的。但是隨著社會的發展，農業科研檔案信息化的出現，電子文件管理的質量就得到了很大程度的提升，同時還確保了電子文件的完整性，在這樣的情況之中，電子文件與紙質文檔的證據效力就是同等的了。

（三）構建農業科研檔案信息安全措施

通常情況下，電子文檔信息安全風險要比紙質文檔大得多，在傳統的檔案管理過程中，完善的電子檔案管理制度并沒有被建立起來。由此我們可以看出，要想有效的加強電子文件管理中的系統管理安全，那么就必須制定起嚴格的管理法規，這樣不僅可以有效的保障電子文件信息的安全性，同時還能在很大程度上保障其完整性以及可靠性。除此之外，我們還要以電子文件的安全管理法規為主要的內容，以電子文件安全管理中的規章制度作為支撐，以此來健全電子文件信息安全管理法規制度。

3 結束語

綜上所述，在農業科研人員進行科研實驗生產活動中形成的具有保存價值的文字、圖表等文件材料的總稱，這也是農業科研檔案中主要包含的內容。現階段，其含有的研究階段主要有以下幾個階段，即：科研準備、研究實驗、結果鑒定等等，它不僅是農業科研當中最為重要的信息來源，同時也是農業科技創新的基礎。

參考文獻

[1]甘秋歌.新時期農業科研檔案的管理與利用[J].山西檔案，2015，（04）：93-95.[2017-09-14].

作者簡介

習瀏（1983-），漢，女，湖北省武漢市，碩士，館員，主要研究方向：檔案管理。endprint