創新高校檔案管理，助力立德樹人與“雙一流”建設

陶林紅

摘 要： 本文討論青年檔案工作者要如何在現有教學檔案資料的基礎上拓展延伸檔案管理的新內涵、新方向，特別是如何有效收集并建立高校學生與校友的全面檔案，充分利用現代高速發展的信息技術從多層面剖析高校人才培養機制及成效，同時促進校友檔案的價值的充分利用與發揮，為高校的發展提供有意義的大數據，為高校的立德樹人和“雙一流”建設出謀劃策，添磚加瓦。

關鍵詞： 高校檔案管理大數據 校友檔案 立德樹人 “雙一流”建設

一、高校檔案工作的基礎作用

高校的三大主要任務是：培養人才、科學研究和服務社會。人才培養是高校的核心目標與基本價值，高校的各項工作最后歸根結底都要圍繞為國家培養人才這個軸點出發擴充發展，從而達到更好地服務于社會、服務于人民的目的。檔案工作是高校三大主要任務的基礎依托，其中學籍檔案是檔案管理中一個比重較大的模塊，是高校檔案服務利用工作中的主體。學籍檔案主要記錄了學生入學時的高考成績、研究生錄取名冊，在校期間的學習成績單，畢業名冊及就業名冊，以及考取的各種外語等級記錄，獲得的國家或者學校的相關獎勵等資料。學生檔案為學生求職就業、出國求學深造、工作調動等起到至關重要的作用。高校檔案見證了一個學校的成長和發展，它在源源不斷地為學校的各種實踐活動及歷屆校友提供服務。可以說，檔案管理是高校必不可少的基本職能，為高校的日常運行提供了重要保障。

二、緊跟“雙一流”建設和立德樹人的目標，檔案人如何立足現狀創新拓展

1.背景。

當前國家正在統籌建設世界一流大學和一流學科。“雙一流”建設是黨和國家做出的重大戰略決策，“雙一流”建設將極大地提升中國高等教育綜合實力和國際競爭力，在實現“兩個一百年”奮斗目標和中華民族偉大復興的中國夢的征程中起到重要的牽引作用。在“雙一流”建設的大背景下，習近平同志在全國高校思想政治工作會議上及其他場合發表的重要講話中都強調高校“培養什么樣的人”、“如何培養人”及“為誰培養人”這個根本問題；特別指出要實現全程育人、全方位育人，努力開創我國高等教育事業發展新局面。在這樣的新時代背景下，高校的檔案管理如何創新，如何在檔案工作原有的基本職能的基礎上積極拓寬思路，豐富高校檔案管理的功能與內涵，為立德樹人、“雙一流”建設助力，是當代高校檔案工作人面臨的新挑戰，也是時代提供給當代高校檔案工作人的機遇。

2.把握立德樹人的目標，建立高校檔案大數據中心。

目前很多高校檔案工作基本的核心功能是收集學生在校期間的信息（其中主要是學習成績）。學生信息的收集、整理、查詢利用幾乎是目前高校學生檔案管理的必備基礎功能。在新形勢下，高校學生檔案管理工作如果僅僅局限于目前具備的功能及起到的作用，將無法再滿足國家“雙一流”建設對高校人才培養提出的新要求。圍繞立德樹人，高校的檔案工作尤其是學生檔案管理工作應該積極拓展現有的基本功能，善于借助信息新技術，力爭為高校的人才培養提供有力的支持。

首先，高校學生檔案管理工作可以圍繞“培養什么樣的人”這一關鍵問題，進一步豐富學生信息的收集、整理與歸檔。除了現有的學生成績、錄取、畢業、就業名冊、獲得的國家或者學校的相關獎勵等信息之外，圍繞立德樹人這一核心目標，學生檔案管理可以將與人才培養密切相關的各種信息都收集起來，為學生建立完善的人才培養檔案。這些信息包括但不限于學生在校期間的思想政治表現、參加的思想學習、參與的集體活動或者公益活動、集體生活等；學生對學習課程內容及課程質量的評價；學生在課外參加的創新、創業項目或者課題研究；學業或者科研導師對學生的科研表現、創新潛力的評價與鑒定等。總之，新時期高校學生檔案管理要覆蓋到學生培養過程的每一環節，為每位學生建立起完善的、豐富的、立體的人才培養大數據。此外，高校學生檔案管理還可以從只記錄學生在校期間的相關信息拓展到收集學生畢業之后的職業生涯發展信息。這樣圍繞每一位學生，從學生在校期間的人才培養過程到人才培養成效的長期跟蹤，我們可以通過學生的全面檔案管理建立起豐富的人才培養大數據，使高校的檔案部門成為高校人才培養的大數據中心[1]。

其次，高校檔案管理部門建立起學生人才培養的大數據之后，學生檔案管理工作可以積極創新管理機制，利用當代先進的信息技術手段，對高校人才培養的大數據進行科學的綜合分析，為人才培養提供有利的建議與啟示，從而回答“如何培養人”這一關鍵問題。通過學生檔案的大數據分析，我們可以從中發現人才培養的各種舉措在立德樹人中起到的作用，并且對人才培養的各個環節進行科學的評估。比如，我們通過分析學生在校期間學習的課程與學生畢業的去向（甚至學生職業生涯發展的共同點與差異性）之間的關聯，并且結合學生對相關課程的評價，有可能對各門課程在人才培養中所起到的作用進行系統的分析與評估，并且對課程的設置與講授給出反饋建議。學生人才培養大數據使得我們有可能分析哪些人才培養的做法有助于拔尖人才的涌現。比如，參加哪些創新創業活動的學生在畢業后更有可能成為杰出的創業者；哪些類型的課程對學生的學術發展起到更重要的作用。通過學生人才培養檔案的大數據分析，檔案管理工作可以有效發現人才培養過程中存在的問題，并且為提高高校人才培養的質量出謀劃策。此外，我們還可以充分利用學生檔案大數據，通過對學生在校期間的培養特點及學生職業發展的統計分析分析，可以為學生的職業規劃提供有益的建議。

十年樹木，百年樹人，創新高校學生檔案管理工作，將高校檔案管理拓展成高校人才培養的大數據中心，將對高校的立德樹人、“雙一流”建設起到積極的推動作用。

3.高校校友檔案助力“雙一流”建設。

在高校“雙一流”建設中，高校檔案管理工作除了在完善、分析人才培養信息方面可以積極創新之外，也可以將人才培養的長效跟蹤與校友工作結合起來，將高校的建設與校友的發展密切結合起來，從而充分發揮校友對高校“雙一流”建設、人才培養與立德樹人的重要作用。

（1）高校校友文化及高校校友檔案的意義

世界一流大學大都伴隨著一流的校友文化[2]。在美國，無論是公立名校還是私立名校，都有兩個共同點，即擁有為數眾多的杰出校友和慷慨的校友捐贈。校友對母校慷慨捐贈為母校的發展貢獻中堅力量，不管錢多錢少，捐贈已經成為美國社會生活與經濟生活的一個重要的組成部分，對于事業有成的人士來講尤其如此。此外，校友對高校的人才工作也起到重要的作用。母校在校友的回饋中發展，校友也在這種捐贈中親身體驗到母校不斷成長的喜悅。捐贈現象已經成為美國大學特有的文化和傳統，生生不息。哈佛大學是全美國最富有的大學，它的捐贈基金規模高達370多億美元，麻省理工學院的捐贈基金規模也達140多億美元。但在中國，據統計在2017年僅有五所高校躋身校友捐贈“10億俱樂部”，其中清華大學、北京大學位居中國大學校友捐贈排行榜冠亞軍。有機構統計，清華大學有150多位上市公司的知名企業家而占據榜首，北京大學有120多位知名企業家占據第二。通過這一連串的數字，再結合國外世界一流大學建設與發展的歷史，我們不難看出校友的支持發揮了極其重要的作用。因此，我國在推進世界一流大學建設的過程中僅靠國家的財政支持是不夠的，眾高校應該力圖通過各種方式努力獲得眾多校友們的大力支持，加強與校友之間的溝通與聯系已經迫在眉睫。

在少數高校中不乏在校友檔案工作做得很出色的，但有高校還沒有起步的。高校的“雙一流”建設對高校校友檔案管理提出更高的要求。杰出校友是高校重要的無形資產，是高校人才培養、立德樹人的最直接證據，是高校聲譽的基石。現今，高校檔案管理部門應該認識到校友檔案管理的重要意義，應該將校友檔案納入高校檔案管理工作中一個重要的部分，積極推動高校校友檔案的建設，更好地服務于校友和社會。

（2）補空補全高校校友檔案的措施

高校的校友檔案管理工作不是一蹴而就的，是學校人才歷史和文化的沉淀。高校的校友檔案管理工作更是一項基礎性檔案資源建設，檔案人要有前瞻性，善于用敏銳長遠的目光、有足夠的魄力和卓見、清晰的思路、創新的精神，把校友檔案工作做實、做好、做細、做活。高校的校友檔案管理工作必須圍繞立德樹人，與人才培養檔案密切結合，將校友檔案融入校友在校期間的個人培養的全面檔案信息當中，形成有機的個人檔案大數據，也為學校和校友之間建立起一座長期溝通的“感情橋梁”[3][4]。

①做好高校的校友檔案管理，要先從根本上提高檔案工作人員的政治覺悟和檔案管理創新水平，引進計算機和檔案知識的高水平人才。校友檔案的收集是一項長期艱巨又繁雜的工作，需要有足夠的耐心和詳細的長遠計劃。

②利用高校檔案在學校的本科教學學科評估，畢業生就業，崗位設置聘任，學校大型校慶等活動中發揮重要的作用，提高校領導對高校檔案工作的重視程度，獲得人力、財力、物力的大力支持。

③對于以往的校友，應該開展加強與學校校友會的合作，實現資源互通有無，整合完善校友資料。在檔案工作中熱情主動地為每位校友提供周到檔案資料服務，聯合學校相關部門舉辦校友論壇、同學會、研討會、校慶等活動，從而提供有效的檔案依據，拉近與校友的距離感，強化校友檔案意識；加強與學校各院系的檔案交流，注意指導收集在校生的除學籍資料之外的各類生活等方面檔案資料；結合高校就業指導中心，收集畢業生的就業去向。

④高校的校友檔案管理應積極借助最新的信息處理與分析技術，將校友的信息整合成高效利用價值的信息網絡，采用“互聯網+”檔案整理方法，通過軟件平臺對校友檔案進行信息的收集、資源鑒定分類，再抓取、分析，再集中授權、分類處理、精準推送，從而實現全方位采集、深度加工和全流程控制的智能化分類[5]。建立和加強與校友、師生和社會的網上和網下互動，并為校友相互之間的溝通、合作、共同發展提供有益的信息支持。

三、結語

國家制定的“雙一流”，建設為高校檔案管理的發展提供了歷史性的機遇，立德樹人這一歷史性使命為高校檔案管理提出新的挑戰。高校檔案管理人應該與時俱進，積極創新檔案管理，將高校檔案管理部門拓展成高校人才培養的大數據中心，將高校人才培養與校友檔案長效跟蹤密切結合起來，為高校的立德樹人和“雙一流”建設助力。

參考文獻：

[1]姜萍，姜葉飛.大數據背景下高校檔案管理模式變革研究[J].蘭臺世界，2015（11）.

[2]羅志敏.世界一流大學研究叢書：校友文化與世界一流大學創建[M].杭州：浙江大學出版社，2016.

[3]陳惠蘭.建立高校校友檔案管理體系為校友工作服務[J].科技創新與應用，2012（21）.

[4]戚音.關于高職院校校友文化建設的探討[J].湖北廣播電視大學學報，2009（3）.

[5]蘇靜.善用“互聯網+”思維 優化檔案整理方法[J].中國檔案報，2017（3061）.