檔案工作者必須加強信息安全素質(zhì)

王璐明 / 平泉市城鄉(xiāng)規(guī)劃管理綜合行政執(zhí)法局

檔案工作者必須加強信息安全素質(zhì)

王璐明 / 平泉市城鄉(xiāng)規(guī)劃管理綜合行政執(zhí)法局

檔案信息安全是現(xiàn)今檔案管理工作的生命線，檔案管理工作者必須具備信息安全素質(zhì)并不斷加以提高。目前檔案管理工作者的信息安全素質(zhì)還不盡如人意，信息化管理意識欠缺，信息化管理專業(yè)基礎知識相對薄弱，因此要加強檔案管理者對工作的敏銳感、責任感，加強檔案管理專業(yè)技能培訓，完善檔案信息管理制度。

檔案工作者；信息安全；素質(zhì)

檔案信息安全是現(xiàn)今檔案管理工作的生命線，研究檔案管理者的素質(zhì)，有利于拓寬檔案管理保護領域、發(fā)展檔案管理學的理論研究；完善檔案信息安全管理體系。促進檔案信息化建設和檔案管理事業(yè)的健康、有序、可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

一、信息安全素質(zhì)

信息安全素質(zhì)是指社會成員在信息安全領域所具備的基本信息素質(zhì)。對于信息社會環(huán)境中的檔案管理工作者，信息安全素質(zhì)更是集中于在網(wǎng)絡環(huán)境中管理電子文件的信息安全的意識、能力。

二、檔案管理工作者信息安全素質(zhì)現(xiàn)狀

1.信息化管理意識欠缺。當今社會，科學技術(shù)發(fā)展的日新月異，特別是計算機，網(wǎng)絡技術(shù)在檔案領域的廣泛應用，使的檔案管理的方法和手段也隨之發(fā)生了根本性的改變，從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理向紙質(zhì)檔案及電子檔案管理并重的新模式邁進，并向網(wǎng)絡化管理方向發(fā)展，思想觀念的陳舊使部分檔案工作者滿足于傳統(tǒng)的檔案管理方式，即使裝備了現(xiàn)代信息設備，也僅僅將其視為對傳統(tǒng)工作方式的補充。有些人對檔案信息化的認識仍然停留在較低的層次，沒有將電子文件看作我國重要的戰(zhàn)略信息資源，尚未意識到檔案信息網(wǎng)絡安全的重要性、緊迫性。對具體到自身工作環(huán)境中應當怎樣預防、發(fā)現(xiàn)和應對網(wǎng)絡信息安全風險往往無所適從，信息化管理的意識相對比較緩慢。

2.信息化管理專業(yè)基礎知識相對薄弱。信息技術(shù)的日新月異，已經(jīng)掌握的技能方法如果不及時更新就會很快就會過時。檔案工作者不是信息技術(shù)專業(yè)人員，信息安全意識的缺乏使他們雖然意識到自身信息安全技能的不足，但由于缺乏強制性的提升專業(yè)水平的制度要求和定期的培訓機制，使他們的信息安全能力與實際工作要求的差距越來越大。對于老的檔案管理者雖然掌握了檔案管理知識，但是缺乏信息技術(shù)能力，不少掌握信息技術(shù)的年輕檔案工作者有的雖然掌握信息技術(shù)，但是又缺乏檔案管理知識，而有的年輕的檔案管理者由于在待遇、職稱、前景等問題上的偏差認識而主動改行從事其他工作，使得整體信息技術(shù)水平偏低的檔案部門更加缺乏掌握信息技術(shù)的人才。

3.信息化管理制度不健全。目前，我國還未全面實施檔案工作者從業(yè)資格制度等準入制度，因此缺乏對新進的檔案工作者的計算機能力、信息安全素質(zhì)等方面的的限制。這使得各級檔案部門在選拔培養(yǎng)檔案干部時只能由主管機關、主管領導來掌握調(diào)入人員的各項素質(zhì)要求，而缺乏明確的專業(yè)指向性。對于己經(jīng)從事檔案工作時間較長的老同志，他們的年齡、專業(yè)和其他原因造成其自身現(xiàn)代信息技術(shù)能力比較欠缺，相對來將他們的信息安全素質(zhì)的不足就更加明顯。同時檔案工作者技術(shù)職級晉升的各項考試中，缺乏有關信息安全技能方面的考核內(nèi)容，因此部分人事管理部門缺乏提高和激發(fā)檔案工作者自身信息安全素質(zhì)的主動性的激勵機制。

三、提高檔案工作者信息安全素質(zhì)的對策

1.加強檔案管理者對工作的敏銳感、責任感。隨著信息化時代的到來，新領域、新門類、新載體檔案不斷涌現(xiàn)，給檔案工作者在素質(zhì)上提出了更高的要求，同時，我們深刻認識到檔案管理工作歷來是一項重要的基礎性工作，檔案工作的責任感即檔案工作者要認識到檔案事業(yè)發(fā)展的必要性，要把工作的著力點轉(zhuǎn)向未來，深化服務意識，樹立以服務促管理，以管理完善服務的觀念，充分發(fā)揮檔案管理的綜合功能，更新服務觀念，拓展服務領域，改革服務方式，大膽探索，努力實踐，使檔案管理工作真正成為促進經(jīng)濟發(fā)展和社會全面進步的重要保證。

2.加強檔案管理專業(yè)技能培訓。對全體檔案工作者進行信息安全素質(zhì)教育。無論是新入的人員或是已經(jīng)從業(yè)多年的老檔案管理者都應根據(jù)掌握的檔案管理知識的不同進行相關培訓。其次，檔案工作者的工作崗位、職責和承擔的任務不相同，進行培訓時應當對檔案工作者區(qū)別對待，從培訓的時間、內(nèi)容、考核等多方面體現(xiàn)出培訓差異。檔案工作者在掌握了信息安全技術(shù)后，應當明確自己承擔的社會責任和義務，遵守國家的相關法律法規(guī)，自覺抵制違法行為，尊重他人的知識產(chǎn)權(quán)和個人隱私，合理地使用信息安全技術(shù)，提高信息檔案管理質(zhì)量。

3.完善檔案信息管理制度。目前，我國雖已頒布了一些涉及信息安全的標準和規(guī)定，但這些標準和規(guī)定都還處于探索階段，其中直接與檔案工作者信息安全素質(zhì)要求相關的內(nèi)容幾乎沒有，這使得對實際問題的解決缺乏針對性和規(guī)范性，從根本上無法改變我國檔案工作者信息安全素質(zhì)的現(xiàn)狀，因此首先應該建立健全檔案信息安全的標準和規(guī)定，完善檔案管理工作者的準入制度，結(jié)合我國檔案管理工作的實際情況，選撥綜合信息素質(zhì)水平較高的人員進入檔案管理隊伍，其次，將信息素質(zhì)考核納入到檔案工作者專業(yè)技術(shù)職務調(diào)整的政策規(guī)定中.將信息安全素質(zhì)方面的內(nèi)容加入到各級職稱考試當中，用以引導和督促檔案工作者積極主動地學習檔案信息管理的相關內(nèi)容。同時，根據(jù)實際情況，以崗位不同的工作內(nèi)容為依據(jù)，在法規(guī)制度的具體管理實施中應充分考慮到崗位的差異，細化具體操作，以便于具體實施。

四、結(jié)語

隨著社會信息化程度的不斷提高，依托于計算機網(wǎng)絡的電子文件越來越成為國家重要的戰(zhàn)略信息資源。檔案工作者的信息安全素質(zhì)直接關系著電子文件的安全，并影響到國家的信息安全。當前檔案工作者面臨著許多新的課題，不斷改進檔案管理方法，提高現(xiàn)代化管理水平，不斷強化提高檔案工作者自身的信息安全素質(zhì)，使檔案工作者能夠在信息化社會中有效地履行自己的歷史責任，實現(xiàn)檔案管理的安全化，科學化，現(xiàn)代化，使檔案管理步伐適應不斷發(fā)展的經(jīng)濟社會的需要。

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