加強(qiáng)農(nóng)業(yè)檔案管理 提升三農(nóng)服務(wù)水平

摘要：農(nóng)業(yè)檔案管理是指將農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中具有保存、利用價(jià)值的文件材料按歸檔制度進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。檔案主要包括文字材料、視頻、圖紙、照片、標(biāo)本等。農(nóng)業(yè)檔案屬于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)及科研活動(dòng)的結(jié)晶，是農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和科研真實(shí)的總結(jié)記錄。本文就農(nóng)業(yè)檔案管理的作用和重要性做了重要分析，并對(duì)加強(qiáng)農(nóng)業(yè)檔案管理工作提出了建議性措施，以期為實(shí)踐工作提供理論支持。

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)檔案管理；作用；重要性；措施

中圖分類號(hào)： G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A DOI編號(hào)： 10.14025/j.cnki.jlny.2017.23.072

1農(nóng)業(yè)檔案管理工作的作用

1.1農(nóng)業(yè)考察的依據(jù)

農(nóng)業(yè)檔案包括農(nóng)業(yè)單位文件存檔、手稿、視頻、相片等，與其他文獻(xiàn)材料不一樣，具有一定的法律效應(yīng)。由于檔案是農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的總結(jié)記錄，屬于自然形成方式，所以檔案具有一定的客觀性，檔案材料屬于容易使人信服的證據(jù)，因此檔案可以作為將來(lái)農(nóng)業(yè)考察的真實(shí)憑證而存在。

1.2農(nóng)業(yè)參考依據(jù)

檔案材料是真實(shí)的記錄，不允許被篡改，屬于最可靠的參考材料，檔案材料除了文字材料外還包括很多手稿、圖片、視頻等，是反映農(nóng)業(yè)工作最為客觀的材料，是最可靠的參考憑據(jù)。由于檔案材料具有可靠的參考性而且內(nèi)容廣泛，因此，很多農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位都設(shè)有自己的檔案管理部門(mén)，當(dāng)工作中需要檔案參考的時(shí)候，在檔案管理工作部門(mén)就能找到答案。

2 加強(qiáng)農(nóng)業(yè)檔案管理工作的重要性

2.1為農(nóng)業(yè)發(fā)展提供指導(dǎo)方向

農(nóng)業(yè)是國(guó)家經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)，政府對(duì)于農(nóng)業(yè)的政策傾斜在不斷增加，農(nóng)業(yè)進(jìn)入了一個(gè)快速發(fā)展的階段，新農(nóng)村建設(shè)也在不斷推進(jìn)。大農(nóng)村的發(fā)展與建設(shè)必須以農(nóng)業(yè)檔案的相關(guān)資料為依據(jù)，綜合當(dāng)?shù)厝宋沫h(huán)境、土地資源等現(xiàn)狀，把握整體資源、資產(chǎn)情況，根據(jù)檔案憑證資料對(duì)現(xiàn)有資源進(jìn)行合理的整合規(guī)劃，為當(dāng)前新農(nóng)村建設(shè)工作提供可靠的方向指導(dǎo)。

2.2維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定

檔案材料包括對(duì)農(nóng)村各種資源存在和分配狀況的真實(shí)記錄，包括土地產(chǎn)權(quán)的劃分與流轉(zhuǎn)都有明確的記載，當(dāng)農(nóng)民在土地承包等方面產(chǎn)生糾紛的時(shí)候可以通過(guò)檔案查詢提供法律依據(jù)，這在很大程度上避免了法律糾紛的產(chǎn)生，維護(hù)了農(nóng)村社會(huì)穩(wěn)定。同時(shí)，農(nóng)村檔案還能為新農(nóng)村建設(shè)中的資源分配和循環(huán)利用提供參考憑證。

2.3助推農(nóng)業(yè)管理現(xiàn)代化

隨著社會(huì)的全面進(jìn)步，國(guó)家對(duì)農(nóng)業(yè)發(fā)展政策的傾斜，農(nóng)民的文化水平和整體素質(zhì)也得到了不斷提升。新時(shí)代的農(nóng)民開(kāi)始逐漸產(chǎn)生了對(duì)生活和工作的農(nóng)村大環(huán)境進(jìn)行深度了解的自發(fā)需求。加強(qiáng)農(nóng)業(yè)檔案管理，為農(nóng)民提供完整、及時(shí)的信息知識(shí)，為農(nóng)民的生產(chǎn)生活及活動(dòng)提供良好的方向引導(dǎo)。同時(shí)，農(nóng)業(yè)檔案部門(mén)可以將農(nóng)業(yè)信息及時(shí)輸送到當(dāng)?shù)氐墓矙n案館，為當(dāng)?shù)刭Y源的有效利用、整合提供信息憑證，這在很大程度上方便了農(nóng)業(yè)科技化、現(xiàn)代化推進(jìn)，為農(nóng)業(yè)發(fā)展起到了積極推動(dòng)作用。

3 加強(qiáng)農(nóng)業(yè)檔案管理工作的措施

3.1提高農(nóng)業(yè)工作者對(duì)檔案管理工作的認(rèn)知，強(qiáng)化農(nóng)業(yè)生產(chǎn)及科研工作檔案化意識(shí)

積極開(kāi)展教育和宣傳活動(dòng)，讓廣大農(nóng)民群眾和農(nóng)業(yè)工作者了解和認(rèn)識(shí)到農(nóng)業(yè)檔案管理的意義，明確開(kāi)展農(nóng)業(yè)檔案管理工作的重要性。同時(shí)要積極開(kāi)展《檔案法》的宣傳教育活動(dòng)，提高廣大群眾和農(nóng)業(yè)工作者對(duì)檔案管理的法制意識(shí)，并獲得社會(huì)各界相關(guān)部門(mén)對(duì)農(nóng)業(yè)檔案管理工作的全力支持，切實(shí)落實(shí)檔案材料的保管、安全及管理人員等問(wèn)題，讓農(nóng)業(yè)檔案材料在新農(nóng)村建設(shè)過(guò)程中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

3.2規(guī)范農(nóng)業(yè)檔案管理

農(nóng)業(yè)是覆蓋面非常廣泛的行業(yè)，因此，農(nóng)業(yè)檔案的主要特點(diǎn)是分散性，因而農(nóng)業(yè)檔案管理工作也非常的繁瑣，需要對(duì)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和科研過(guò)程中各個(gè)方面零散分布的信息進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)范的歸檔整理，以便在后續(xù)的工作中更好地發(fā)揮檔案的指導(dǎo)作用。同時(shí)，由于農(nóng)業(yè)工作已經(jīng)進(jìn)入了信息化時(shí)代，農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和科研事務(wù)也要求高效率開(kāi)展，需要?dú)w檔整理的信息量不斷增多，因而檔案管理工作需要進(jìn)行現(xiàn)代化管理，利用信息技術(shù)對(duì)相關(guān)檔案資源進(jìn)行處理，保證資源能夠得到及時(shí)傳遞和方便地查閱，以提高資源的利用率。

3.3提高檔案管理人員的整體素質(zhì)

檔案管理工作是一項(xiàng)繁瑣的工作，隨著各種信息量的不斷增加，農(nóng)業(yè)檔案的管理也逐漸趨于復(fù)雜化，為使得檔案工作有序進(jìn)行，為農(nóng)業(yè)發(fā)展提供有效服務(wù)，要求農(nóng)業(yè)檔案管理人員首先要具備較強(qiáng)的責(zé)任感，對(duì)工作高度重視，忠于職守、盡職盡責(zé)為廣大老百姓謀福利；其次要具備相當(dāng)?shù)霓r(nóng)業(yè)知識(shí)及管理工作經(jīng)驗(yàn)，并在工作之余加強(qiáng)學(xué)習(xí)，拓展自己對(duì)農(nóng)業(yè)知識(shí)的了解，積累扎實(shí)的知識(shí)，能在出現(xiàn)緊急狀況時(shí)利用所學(xué)知識(shí)做出適當(dāng)?shù)奶幚恚苊鈵盒誀顩r發(fā)生。

參考文獻(xiàn)

[1]王晶晶.淺析農(nóng)業(yè)科技檔案管理現(xiàn)狀與改善措施[J].安徽農(nóng)學(xué)通報(bào)（上半月刊），2011，（17）.

[2]楊洋.農(nóng)業(yè)科研檔案管理之我見(jiàn)[J].甘肅農(nóng)業(yè)科技，2012，（08）.

[3]徐景梅，馬利.農(nóng)業(yè)科研管理工作的實(shí)踐與思考[J].現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技，2013，（11）.

[4]劉雙清，王麗麗，伍小松，王奎武.加強(qiáng)農(nóng)業(yè)院校科研檔案信息化管理的思考[J].中國(guó)高校科技，2013，（04）.

[5]羅勁梅，羅冠勇，邱小琴.淺談農(nóng)業(yè)科研檔案管理及信息化的應(yīng)用[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì)，2014，（22）.

[6]付華娟.關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研檔案管理的若干思考[J].種子科技，2009，（07）.

[7]陳志強(qiáng).關(guān)于如何加強(qiáng)農(nóng)業(yè)院校科研檔案管理工作的探討[J].中國(guó)高校科技與產(chǎn)業(yè)化，2010，（Z1）.

[8]趙秀霞.農(nóng)業(yè)科研信息數(shù)據(jù)資源管理實(shí)踐與啟示[J].寧夏農(nóng)林科技，2012，（12）.

作者簡(jiǎn)介：王志梅，中專學(xué)歷，檔案管理員，研究方向：農(nóng)業(yè)檔案管理。