企業(yè)成本管理中全面預(yù)算管理的應(yīng)用研究

吳偉

【摘要】企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中必須做好成本管理，可以降低企業(yè)的成本支出，節(jié)約資金，增加企業(yè)的流動(dòng)資金，進(jìn)而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)成本管理中全面預(yù)算管理非常重要，其管理范圍廣，管理作用大，可以有效降低企業(yè)各個(gè)部門的成本支出。下面根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)，分析全面預(yù)算管理概念，分析企業(yè)成本管理中的問(wèn)題，結(jié)合當(dāng)下情況總結(jié)幾點(diǎn)提高全面預(yù)算管理質(zhì)量的措施，希望給有關(guān)人士一些借鑒。

【關(guān)鍵詞】成本管理 全面預(yù)算 企業(yè)應(yīng)用

全面預(yù)算管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本管理的重要保障，可以提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)，通過(guò)全面預(yù)算管理，企業(yè)可以達(dá)到所設(shè)定的戰(zhàn)略目標(biāo)，進(jìn)而占據(jù)市場(chǎng)發(fā)展的主動(dòng)。

一、分析企業(yè)成本管理中的全面預(yù)算管理

（一）分析全面預(yù)算管理概念

對(duì)于全面預(yù)算管理而言，企業(yè)要對(duì)不同部門的資源進(jìn)行有效整合，根據(jù)企業(yè)當(dāng)前發(fā)展情況，結(jié)合企業(yè)以后的發(fā)展戰(zhàn)略，對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行科學(xué)分配，統(tǒng)籌規(guī)劃和管理，最終達(dá)到對(duì)資源的合理分配的目的，避免資源的浪費(fèi)，充分發(fā)揮企業(yè)資源的作用和價(jià)值。全面預(yù)算管理就是對(duì)相關(guān)所有流程進(jìn)行監(jiān)督，并對(duì)落實(shí)情況進(jìn)行考核，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、發(fā)展中的所有問(wèn)題進(jìn)行處理。

（二）分析全面預(yù)算管理的特點(diǎn)

企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中進(jìn)行全面預(yù)算管理十分有必要，由于其涉及到企業(yè)的所有部門和人員，因此真正執(zhí)行中要企業(yè)員工都參與進(jìn)來(lái)，具體制定和落實(shí)中都要結(jié)合當(dāng)前市場(chǎng)發(fā)展情況，以市場(chǎng)作用導(dǎo)向，保證全面預(yù)算管理的科學(xué)性、有效性、目的性、正確性等，這項(xiàng)管理工作以財(cái)務(wù)管理作為工作的核心，因此財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)要做好準(zhǔn)備，積極動(dòng)員全體成員，根據(jù)財(cái)務(wù)部門的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)，將這些工作做好。除此之外，財(cái)務(wù)部門還需要對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程預(yù)算進(jìn)行管理，確保企業(yè)資源的有效利用，避免浪費(fèi)。由此可見(jiàn)，全面預(yù)算特點(diǎn)明晰，具有市場(chǎng)導(dǎo)向性、全程性、全員性[1]。

二、企業(yè)成本管理中全面預(yù)算管理應(yīng)用現(xiàn)存的問(wèn)題分析

（一）管理范圍狹窄

調(diào)查顯示大部分企業(yè)落實(shí)全面預(yù)算管理工作中，都是對(duì)日常經(jīng)營(yíng)管理的預(yù)算進(jìn)行管理，忽視了企業(yè)方面的預(yù)算管理，其管理范圍狹窄，不能對(duì)投資進(jìn)行管理，沒(méi)有全面對(duì)資金籌集進(jìn)行管理。對(duì)于企業(yè)員工而言，有一部分人員不了解這方面的工作，不能積極響應(yīng)和配合，導(dǎo)致其落實(shí)工作不到位。

（二）全面預(yù)算管理流程不符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理流程

當(dāng)前在我國(guó)很多企業(yè)成本管理中都應(yīng)用了全面預(yù)算管理，但是全面預(yù)算管理作用有限，主要是預(yù)算管理流程不能很好的和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理流程進(jìn)行匹配，例如對(duì)于預(yù)算責(zé)任中心而言，其得到的數(shù)據(jù)都是其他部門間接提供的，少數(shù)是直接提供的，企業(yè)銷售部門、采購(gòu)部門等都不是和預(yù)算管理部門直接進(jìn)行溝通，導(dǎo)致預(yù)算管理部門的成員不了解其他部門的實(shí)際情況，相關(guān)數(shù)據(jù)存在誤差，間接溝通所了解的信息準(zhǔn)確度降低[2]。對(duì)于鐵路企業(yè)而言，其存在一定的特殊性，運(yùn)營(yíng)中企業(yè)和鐵路政府都可以進(jìn)行管理，管理中存在一定的矛盾，因此工作中要加強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào)，避免成本管理復(fù)雜化，做好人力資源成本、資本成本、服務(wù)成本、產(chǎn)權(quán)成本、環(huán)境成本的管理。制訂成本管理規(guī)章制度，完善各項(xiàng)成本基礎(chǔ)工作。例如詳細(xì)制定成本計(jì)劃，做好成本決策、定額管理、材料物資的計(jì)量、成本的原始記錄，明確各項(xiàng)成本的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，保證工作順利落實(shí)，避免出現(xiàn)矛盾和分歧，提供全面成本管理效率等。

（三）考核制度存在漏洞

為了確保全面預(yù)算落實(shí)質(zhì)量，發(fā)揮其最大效能，為企業(yè)帶來(lái)根本性的改觀，對(duì)全面預(yù)算管理工作設(shè)立了專門的考核制度，但是具體落實(shí)過(guò)程中，考核制度，管理機(jī)制如同虛設(shè)，由于企業(yè)內(nèi)部原因，領(lǐng)導(dǎo)不重視，其他部門沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行考核機(jī)制，其工作還是以傳統(tǒng)模式進(jìn)行，導(dǎo)致全面預(yù)算管理力度不夠，影響預(yù)算管理質(zhì)量。很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有長(zhǎng)期管理思維，都是短期執(zhí)行，因此這些工作成為了形式主義，領(lǐng)導(dǎo)重視時(shí)積極落實(shí)，當(dāng)風(fēng)頭一過(guò)又恢復(fù)到了原始狀態(tài)，因此雖然設(shè)立全面預(yù)算管理，但是其作用只發(fā)揮到了一半。

三、在企業(yè)成本管理中應(yīng)用全面預(yù)算管理的具體措施研究

（一）構(gòu)建完善的管理制度

為了保證全面預(yù)算管理工作的落實(shí)質(zhì)量，構(gòu)建完善的預(yù)算管理制度十分有必要。結(jié)合企業(yè)需求對(duì)預(yù)算管理制度進(jìn)行完善，構(gòu)建預(yù)算管理體系，制定細(xì)致的全面預(yù)算管理制度，在此基礎(chǔ)上，落實(shí)工作中積極配合成本管理，確保成本管理質(zhì)量。通過(guò)建立責(zé)任制度，可以把全面預(yù)算管理和成本管理落實(shí)到企業(yè)的各個(gè)部門，并且落實(shí)到個(gè)人，通過(guò)制定可以提高工作的執(zhí)行力，落實(shí)中如果出現(xiàn)問(wèn)題，可以依據(jù)制度處理，確保落實(shí)工作的順利性和徹底性。建立專門的預(yù)算管理部門，在不斷工作中發(fā)現(xiàn)制度中存在的問(wèn)題，然后對(duì)制度進(jìn)行修補(bǔ)，增加管理?xiàng)l例，或者刪減不符合的規(guī)定。為了保證工作質(zhì)量，對(duì)預(yù)算管理部門工作情況也要進(jìn)行審核，必須建立相應(yīng)的審核機(jī)制，在審核機(jī)制的約束下，可以確保全面預(yù)算管理人員所做決策的合理性、科學(xué)性，避免決策不正確給企業(yè)帶來(lái)較大的發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)。為了鼓勵(lì)員工工作，建立激勵(lì)機(jī)制，針對(duì)員工表現(xiàn)予以一定的獎(jiǎng)勵(lì)，讓員工以一個(gè)積極樂(lè)觀的心態(tài)工作。

（二）明確全面預(yù)算管理的范圍

具體進(jìn)行成本管理工作時(shí)，可以將全面成本預(yù)算管理落實(shí)到各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)，例如對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行成本管理，對(duì)銷售回款進(jìn)行管理，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行管理，對(duì)投資進(jìn)行成本管理，對(duì)合同進(jìn)行成本管理。為了提高全面預(yù)算管理效能，全面預(yù)算管理人員必須具有很強(qiáng)的執(zhí)行力，同時(shí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其他各個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行講解，讓其重視并了解全面預(yù)算管理，清楚全面預(yù)算管理的作用，對(duì)當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的作用，然后各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其員工進(jìn)行講解，讓所有成員都了解全面預(yù)算管理，清楚其管理范圍、管理目標(biāo)、管理作用，然后在相關(guān)工作落實(shí)中充分予以配合，這樣就能夠達(dá)到全員的參與，充分體現(xiàn)全面預(yù)算管理的全面性，將其管理范圍最大化，管理效果最優(yōu)化，管理效能最強(qiáng)化[3]。

（三）全面預(yù)算管理同企業(yè)目標(biāo)成本管理相結(jié)合endprint

全面預(yù)算管理非常重要，和企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)有直接關(guān)系，加強(qiáng)目標(biāo)成本管理，結(jié)合企業(yè)成本管理現(xiàn)實(shí)情況，分析當(dāng)前企業(yè)存在的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題，制定降低成本、提質(zhì)增效的規(guī)劃和措施，將工作精力放到產(chǎn)品和流程設(shè)計(jì)中，保證跨部門的工作效率，避免中間合作環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)價(jià)值鏈管理，各項(xiàng)管理工作中，所做決策都要考慮企業(yè)的目標(biāo)成本，然后綜合考慮全面預(yù)算管理，協(xié)調(diào)好兩者關(guān)系后，做好成本管理。

（四）對(duì)全面預(yù)算管理進(jìn)行監(jiān)督

完成預(yù)算編制工作之后，為了保證工作質(zhì)量，工作落實(shí)情況，需要建立動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理機(jī)制，對(duì)全面預(yù)算管理工作進(jìn)程進(jìn)行監(jiān)督。在監(jiān)督過(guò)程中工作人員可以第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)中存在的問(wèn)題，及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理工作中存在的問(wèn)題，然后結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況，根據(jù)工作人員匯報(bào)情況，對(duì)相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn)，對(duì)制度進(jìn)行完善，解決根本性問(wèn)題。根據(jù)多年工作經(jīng)驗(yàn)發(fā)現(xiàn)，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)情況、經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行監(jiān)督后，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，避免隱性問(wèn)題的存在，避免質(zhì)量隱患存在，將問(wèn)題最小化。同時(shí)可以提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)不合理的成本支出后，及時(shí)進(jìn)行糾正，合理調(diào)配企業(yè)的資源，將資源利用率最大化。為了配合全面預(yù)算管理，企業(yè)有必要建立成本控制中心，專門負(fù)責(zé)成本控制工作，實(shí)現(xiàn)專業(yè)部門干專業(yè)事，由于工作內(nèi)容集中，成本管理能力提高，工作效能提高，工作質(zhì)量也將會(huì)提高。

（五）全面成本預(yù)算管理中應(yīng)用信息技術(shù)

為了提高全面成本預(yù)算管理效率，可以及時(shí)引入信息技術(shù)。建立成本信息管理中心，建立成本信息平臺(tái)，各個(gè)部門內(nèi)部成本信息都可以直接輸入到這一平臺(tái)中，全面預(yù)算管理人員可以將各個(gè)部門匯報(bào)成本數(shù)據(jù)和信息錄入到平臺(tái)中，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理，如果在以后的經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)數(shù)據(jù)問(wèn)題，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)，而且管理工作公開(kāi)透明，有利于監(jiān)督部門的監(jiān)督管理，提高工作效率。引入信息技術(shù)后，可以提高工作效率，降低一線人員的數(shù)量，實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)信息的采集和整理，降低全面預(yù)算管理部門的日常運(yùn)營(yíng)成本。

四、總結(jié)

通過(guò)以上對(duì)企業(yè)成本管理中全面預(yù)算管理的應(yīng)用分析，發(fā)現(xiàn)其存在較多問(wèn)題，但是只要結(jié)合實(shí)際情況，認(rèn)真分析問(wèn)題的原因，制定針對(duì)性的處理辦法就可以解決。全面預(yù)算管理是一個(gè)長(zhǎng)期過(guò)程，其作用效果可以在以后的工作中體現(xiàn)，因此相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)必須重視，在工作中長(zhǎng)期堅(jiān)持。

參考文獻(xiàn)

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