電網物資域移動應用系統在電力企業倉庫中的應用研究

歐夏濤

（廣東電網有限責任公司 佛山供電局，廣東 佛山528000）

電網物資域移動應用系統在電力企業倉庫中的應用研究

歐夏濤

（廣東電網有限責任公司 佛山供電局，廣東 佛山528000）

電網系統倉庫管理工作除了包含庫房的入庫、出庫、盤點及倉庫巡查業務外，還包含設備調撥、移庫、搶修領料等業務。近年電力物資管理業務部門對系統實用化要求不斷提升，而現時物資管理系統對當前倉庫現場作業業務開展支撐力度不夠的問題突出。目前物資管理系統只實現了在PC端的相關倉庫管理，導致在實際物資進倉庫時，現場作業人員不得不采用先手動記錄后補錄的方式完成作現場作業整個流程。這種方式極大地增加現場作業人員的工作量，導致工作效率較低。與此同時，由于業務數據是后錄的，滯后于實際業務，造成了賬、卡、物無法實時一致的客觀事實，還存在由于工作疏忽，后期業務數據錄入不全造成數據不一致的管理風險。為此需要開展倉庫現場移動作業系統的建設，改變物資現場業務采用手工作業的傳統方式，引入移動終端設備，實現對物資現場作業采用移動終端作業管理，使現場作業人員工作更便捷，保證業務數據實時一致，提升物資倉庫現場作業管理水平。

物資域移動應用系統；電力企業倉庫；物資倉庫現場作業；物聯網

電網系統的倉庫管理流程較為復雜，與傳統的生產制造業的倉庫管理不同，所有設備的倉庫中時常進行完好實驗和功能檢測，以及中心一級倉庫對屬下急救包倉庫進行日常補貨及應急搶修配送業務，從而出現大量物資移庫、調撥業務，讓電力企業的倉庫管理較其他企業的倉庫管理更為復雜，這也是電力企業倉庫管理的物聯網研究工作相對其他行業的倉庫管理物聯網研究工作略微落后的原因。筆者在本研究中試圖通過南網物資域移動應用系統實現倉庫物聯網管理。

一、需求分析

使用移動終端PDA掃碼器可以最大限度地還原手工倉儲管理的物資卡片登記、物資臺賬和實際庫存狀態之間的對應性。從層次分析入手，本倉庫的實際工作可以分為5個層次，其中倉儲管理的入庫和出庫管理是所有倉庫管理軟件都有的功能，而本文系統更加強調計劃管理與倉儲管理的對應性，相應的倉儲出庫和入庫動作必須與計劃相對應。與此同時，在其他類型倉庫中常用的安全管理和環境管理也在本文系統中進行了強調，因為電力設備的倉儲過程對環境的要求較高，而電力設備的實驗過程對安全管理的要求也較高。本文系統中還強調了實驗管理的內容。

分析系統原有的工作流程，主要分為兩個部分，一個是出庫和入庫的管理，一個是實驗的管理。

在入庫及出庫流程中的判斷環節較多，主要是判斷設備的完好性，且針對新設備和實驗歸還設備的入庫進行判斷且進行不同的記賬處理方式。對實驗不合格且無法修復的設備執行報廢流程。該流程一直延續到特定設備的報廢。該流程也考慮到了實驗過程對設備的損壞，試驗過程按照設備移庫流程作移出倉庫進行處理，試驗結束后，按照移庫流程作移入倉庫流程進行處理。

圖1 電力企業倉儲管理的層次邊界分析圖

圖2 設備入庫及出庫流程

設備實驗流程的本質是庫房從庫房中移出設備，實驗完成后執行設備移入流程的一個業務流程。也就是說，圖3中的流程是圖2中流程在實驗過程中的極端表現形式。在該流程中，也重點就實驗完成后的設備入庫環節進行設備的完好檢測，當發現設備損壞時，首先進行維修，維修不能解決問題的，啟動設備報廢流程進行處理。

圖3 設備實驗流程

二、應用要素分析

該倉庫的實際賬面管理工作主要包含卡、賬、物的對應工作。所有設備第一次入庫時建立臺賬，在臺賬的編碼中對應不同的資料卡。資料卡主要包括設備的基本資料卡，主要包含設備的名稱、型號、工程項目名稱等資料。這些卡片信息與設備臺賬之間的對應關系與庫房貨架的實際堆放情況進行匹配，確保賬面的卡、賬、物一一對應。

在傳統的卡賬物對應管理中，設備卡僅僅用來將設備歷史出入庫進行記錄。而移動終端PDA設備開始使用后，跟隨其系統配置的標簽打印機的應用開發，使得PDA可以直接操作卡片的內容，這讓以上卡片管理變得更加方便、規范。PDA模式下庫房的管理要素依然依照圖1的模式進行，而其流程也基本保持圖2和圖3中的情況不變。通過條形碼發放、實物貼標、移動終端PDA紅外線掃碼功能將形態各異的電力物資實物個體與物資管理信息系統中的庫存信息建立起緊密的綁定關聯，實現物資管理信息系統庫存賬與實物賬的聯動關系。

一種觀點認為，使用了物聯網驅動的PDA管理后，電力企業庫房就該放棄傳統的卡片式管理，進而實現大型LED顯示屏進行相應的信息展示和數據可視化。但是，本文系統在使用了PDA進行管理后，僅僅使用PDA的掃碼和打碼功能對庫房的設備進行管理，而非是完全拋棄卡片式管理模式。這里面主要有5點原因：（1）PDA暫時不能代替手工簽字的法律效力；（2）卡片管理的管理成本更加低廉；（3）使用計算機高效的信息檢索功能配合卡片在現場一目了然的展示功能，更能有效地減輕倉庫管理人員的工作量；（4）員工更容易接受，減少由于新系統上線操作人員不熟悉導致誤操作機會；（5）移動終端PDA在電力企業倉庫應用時間并不長可能會受到本地服務器停機升級維護或移動網絡穩定性等外部因素影響。所以，本文系統即便是采用了PDA系統作為核心管理工具，且配合了大數據和物聯網的相關設施，但最終保留了卡片和臺賬等傳統的管理工具。

三、PDA在電力庫房中應用的成效與問題

首先，關于使用移動終端PDA后物資卡片管理的變革討論。本文雖然采用了以PDA等先進設備為管理工具的管理方式，但仍然保留了手工在卡片上簽名確認。工作人員的勞動強度減輕原因僅僅是利用PDA填寫卡片信息。有部分討論認為倉庫管理應該實現無紙辦公，但實際情況下，電力系統的設備庫房管理有較多的權責劃分問題，這些問題在當前的管理架構下必須由管理人員手工簽字的卡片信息才可以得到確認。本文系統投入使用后，管理人員填寫一張卡片的時間從原來的2—3分鐘提高到了15秒以內，大大提升倉庫管理效率，而且杜絕因人手書寫卡片產生一些人為疏忽情況發生。所以，本文系統使用了PDA作為管理工具，但仍然保留了卡片人手簽名確認，這是符合電網公司實際情況的。

其次，物聯網在電力企業中的應用通道問題。物聯網的最初構建思路是“讓每一粒沙子擁有自己的IP地址”，但實際上，最初進行物聯網普及的行業是物流運輸行業。物流運輸行業將設備每次入庫和出庫的過程用條碼進行約束，最終實現了一套完善的包裹位置追蹤系統。電力倉庫也屬于倉庫，在物流企業倉庫管理的前期探索的基礎上實現物聯網支持的出庫和入庫操作難度并不大。但是，電力企業對庫中設備的信息需求遠不止入庫和出庫，所以才有了當前設備系統的復雜設計，如圖4、圖5。當前的PDA設備在對設備的入庫和出庫時間進行記錄的同時，也對庫房中所有條碼信息進行管理，如圖6，這讓物資管理部門對倉庫中設備的管理力度進一步加大。

圖4 移動終端功能圖

圖5 移動終端界面

圖6 物資條碼

再次，環境管理和安全管理在系統中的體現還需要得到補強。前文分析中得到，電力設備在倉庫中對倉庫的環境，特別是濕度和溫度的環境有著較高的要求。目前每年仍然會出現設備在庫房中因為銹蝕、氧化等原因不得不提前報廢的情況。本文系統加入倉庫巡檢功能不僅就安全管理的要素進行提示，而且能有效約束倉庫管理人員對環境衛生的實際操作內容。但是該管理模塊還需完善，原因有兩個：第一，該模塊并沒有與電力企業的安全系統相對接。這就導致了該系統的安全管理數據雖然會先于安全系統輸入，但導致了安全管理過程的信息二次輸入。第二，系統的模板與現在使用作業指導書中表單格式不一致，這些問題都是該系統與管理體系對接的一些不足。這些不足可以在后續軟件設計過程中與電力企業的相關管理部門進一步交流確定改進方向。

最后，中間數據接口有待于繼續開發。倉庫管理人員的的績效系統并沒有與本文系統完全掛鉤。雖然系統內有安全檢查和整改執行的內容，也有倉庫管理人員績效考核的大量數據，但是這些數據并沒有為人力資源管理系統的績效平臺實現數據共享。這表明該系統的中間數據接口仍然有待于開發。電力系統的倉庫管理人員以計時工資為主，所以，這些資料在當前的績效管理平臺中并沒有參考價值。在本文系統的實際應用中，安全監管部門直接進入本文系統對倉庫進行安全檢查，發現的安全檢查問題直接輸入到本文系統，而本文系統反饋的回單由安全檢查人員帶回到單位后錄入電網企業的安全管理系統。不只是電網企業，我國很多大型系統的功能開發已經接近世界前列，但系統整合能力較差。主要原因是我國的智能化開發企業規模一般較小。以電網為例，其相關系統達到數十個，這數十個系統不可能承包給一個軟件服務單位，所以就造成了這些系統之間兼容性不足的問題。當前，也有部分軟件企業意識到了這個市場的可行性，開始重點開發元數據軟件，這種軟件普及應用后可以讓倉庫管理系統的數據有效實現共享。

四、總結

通過以上分析，使用移動終端PDA在電力企業設備庫房中進行輔助管理可以實現四個重要革新：（1）是在電力企業庫房中實現了物聯網管理。（2）大幅度提高業務現場辦理效率，業務單據現場生成無須再回到辦公室處理，提升作業效率。（3）是質量提升基于條碼的實物管理，作業準確率得到保證。（4）管理精益化為規范現場作業管理提供了用效工具。

在這4點優勢下，本文系統也存在一些問題，比如現場作業系統與其他系統對接問題、數據共享問題、管理人員的意識問題等。這些問題都可以在后續的研究中予以克服。

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F49

A

1673-291X（2017）35-0156-03

2017-10-15

歐夏濤（1982-），男，廣東佛山人，中級經濟師，工程師，從事倉儲配送研究。

[責任編輯 興 華]