完善高校財務報銷制度的思考

王露露

摘要：在高校經濟管理中，財務報銷屬于重要的一環。當前高校使用的報銷制度主要采取的形式是領導簽批，會導致高校財務會計控制工作成效發揮不明顯。而隨著高等教育的迅速發展，學生眾多、學科全面、資金量巨大的大規模高校的財務工作，往往面臨著更大的壓力與挑戰。報銷時經常會出現報賬排隊嚴重、報賬不及時、季節性業務集中處理困難，其他部門信息難以采集的現象，同時，由于專業和精力的限制，教師對日益精細的報賬管理工作越來越難以應對。本文對改進高校財務報銷制度提出了幾點思考，從而提高高校財務報銷效率和質量。

關鍵詞：高校；財務報銷；效率

一、財務報銷在高校經濟管理中存在的問題

（一）報銷時信息比較不對稱

當今的財務報銷制度及其相關政策規定是非常寬泛，又細之入微，而且變化調整也是比較頻繁，如果沒有專業經驗的老師是不可能全面掌握的，那么在報銷工作中就難免會有紕漏。如果報銷人員與財務人員之間沒有專門的溝通渠道，那么便會因信息不對稱影響了報銷的進程，輕一點是由于材料不齊全、不規范需要報銷人員多跑幾次，重一點則會造成報銷人員無法報銷，甚至加深報銷雙方之間的矛盾。

（二）報賬時排隊、拖延、滯后現象比較普遍

高校現在每天的日常報銷工作量不但大，還出現集中的現象，財務報銷的核算工作集中在財務處，這時候財務處的報賬窗口就會出現排隊等候的現象，時間浪費比較嚴重。盡管很多高校財務處都在運用叫號系統，但實際情況是財務報銷的總量保持不變，這并沒有從根本上解決問題，治標不治本，只是改變了等待形式，以前是窗口排隊等候，現在是大廳坐席等待。當報銷人員在經歷排隊等候以后，這時候才發現自己的票據有問題，必須重新回去修改報銷的發票，下次報銷時，需要再次經歷排隊等候，這樣一來，教師們就會浪費大量的時間在基礎的報銷工作上面。還有很多高校對報銷的票據設置了時間限制，在一定時間內必須報銷，否則就會不允許報銷或者附加些條件才能報銷，比較繁瑣。這樣就會導致教師們不愿意及時報銷，由于報賬困難，教師對報賬總是往后拖，拖到快到報銷期限時才去，這就導致報賬不及時，截止期間內時的報銷工作異常繁重，給財務處造成很大的麻煩。

（三）報銷人員覆蓋面廣，對財務制度了解不夠

高校里有些教師的科研項目比較多，平時大部分的時間和經歷都放在教師和科研上面，這么復雜繁瑣的報銷流程使得報銷工作不輕松，從而導致教師們對報銷工作怨聲載道；另外，教師們從事的是科研、教學工作，對財務報銷流程及其具體細節都不是很了解，但財政政策對報銷工作會提出比較細致的要求，教師們對相關的財務報銷的專業知識比較缺乏、經費安全意識也是比較淡薄，這一系列就會導致教師們在報銷檢查面前并不能獨善其身。

二、針對財務報銷在高校經濟管理中存在問題的解決策略

（一）采取措施降低甚至消除信息不對稱

財務部門可以制定一些科學、合理的報銷制度和流程等反面的指南，積極的宣傳從而讓報銷人員掌握相關的規定，盡量避免信息不對稱的現象。可以創建QQ群或微信群、論壇、郵件等多種形式，做到及時通知報銷過程中出現的問題，同時可以及時傳達報銷中出現的重大政策變化，做到即時答疑解惑。

（二）報銷的方式進行創新，可以實行預約報賬等形式

高水準的信息化水平有利于報銷方式的改變，在如今的信息化互聯網時代可探索網上報銷制度，從而爭取實現財務報銷的無等候。一可以采取網上預約報銷號的方式，然后報銷人員按照預約的時間到財務處辦理報銷業務，這樣可以省去大量的排隊等候時間，節約了時間成本。二是可以提前提交報銷信息。報銷人員將需要報銷的票據提前發送到財務處的公共郵箱，財務人員合理安排時間將這些報銷賬務做好，報銷時只需基本簡單的核對，從而大量節省現場辦理的時間。三是可以研究自助報銷的系統。報銷人員首先按照規定的要求填寫票據，然后輸入特定的報賬系統，最后生成一個二維碼，由財務人員掃描直接生成相應的賬務，完成報銷流程。

（三）提高財務網絡化水平

要想實現信息的共享。首先我們要及時地對相關的財務系統進行及時的升級和更新，這樣報賬人員在進行報賬的時候就可以先在相關的自助設備上進行相關信息的填寫，隨后進行網上預約。這樣就能夠有效的降低財務人員的工作量，相關的財務人員就會有更多的時間處理相關的具體財務工作，極大的提高工作效率，改進工作質量。借助于相關的高校信息平臺，我們還可以對具體的科研項目以及經費的使用情況進行及時準確的查詢，不僅可以避免因為經費不足，更可以形成強大的校園監督，這樣就可以有效的保證經費的使用情況，提高財務部門的管理水平。

總之，高校財務管理是財務報銷的重要環節，是會計人員進行會計核算的基礎，進而影響會計人員對財務報表分析的準確性。因此，高校定要重視財務報銷工作，但僅僅靠財務部門的力量是不夠的，還需要財務部門和全校師生的共同努力，這樣才能整體上提升財務服務水平，從而實現高校報銷制度的規范化和科學化。

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（作者單位：南京財經大學）endprint