田琪

摘要:隨著改革開放的不斷深入,國內信息技術得以快速發展,很多電力企業開始逐步轉向信息化發展的道路。然而在耗費巨大的人力、財力、時間資源以后,雖然大部分的電力企業已經具備了信息化發展的基礎軟硬件資源,電力企業初步步入了信息化發展的道路。然而,由于供電企業只關注各自的業務內容,沒有考慮到統一的規劃目標,導致供電企業信息化建設的技術路線的差異化,出現了多種問題和不足,阻礙了供電企業信息化的發展道路。因此本文分析了我國供電企業信息化的現存不足,探討了供電企業信息化建設的目標和信息化建設的策略,并提出了供電企業信息化建設的主要途徑。
關鍵詞:供電企業;信息化建設;策略
供電企業檔案信息化建設是國家信息化建設的一個重要組成部分,大力推進供電企業檔案信息化建設,逐步實現檔案資源共享的新體系,是貫徹落實科學發展觀的重大決策,也是推動國網公司檔案事業持續發展的戰略舉措。本文論述了供電企業檔案信息化建設的指導思想、目標及主要任務;加強領導,制定措施是實施檔案信息化建設工作的重中之重;認真學習,積極實踐是熟練掌握網上協同辦公檔案管理程序的關健環節;刻苦鉆研,開拓創新是熟練掌握文書檔案電子文件整理、歸檔方法的必要條件;愛崗敬業、努力工作是保證科技檔案電子文件材料插入準確齊全的重要基礎。推行檔案數字化管理是提供檔案服務社會的必然要求。加強檔案信息化建設是實現檔案資源共享的最終目標。
一、我國供電企業信息化的現存不足
(一)信息系統缺乏聯系
目前大部分的供電企業在信息系統建設及集成應用方面,系統設計缺乏統一的規劃和目標,信息系統之間分散,關聯性不強,存在信息孤島的現象。從這方面來看,目前大部分的供電企業基本沒有實現統一規劃、標準統一、系統集成的信息化建設目標。
(二)信息子系統分散
各個信息子系統之間是完全隔離的,缺乏數據信息的交換機制,整體系統服務水平落后。這就導致電力企業的各個信息子系統對于整體的業務處理和統計分析的參考價值不大,實際操作困難,不利于電力企業業務處理、信息資源的整合分析、利用,嚴重降低了供電企業信息系統的處理效率。
(三)工作流程不規范
供電企業業務工作處理流程不夠明確、細致、規范、統一,降低了信息系統的工作效率。目前的業務信息系統存在處理流程模糊,繁瑣等情況,難以實現電力企業業務處理的規范化操作。
二、供電企業信息化建設的目標
(一)數字化目標
通過采用先進的數字技術、信息技術、網絡技術來實現供電企業主要的業務對象、業務活動的數字化目標。其主要目標是實現供電企業的電力業務營銷信息系統、電力調度信息系統、配電網業務信息系統等核心信息系統的數字化平臺支持。
(二)信息化管理
針對目前縣供員企業主要的核心業務以及企業資源進行信息化管理,構建用于支撐供電企業資源、業務運營、企業核心價值為鏈條的企業信息服務。主要包括:電力營銷信息化、電力生產調度信息化、電力企業財務信息化、電力企業人力資源信息化幾個主要的信息管理系統。
(三)智能化管理
針對當前供電企業的信息資源,通過整合企業各個方面的資源,比如人力資源、電力資源、電力業務資源、電力財務資源等,然后進行綜合分析,通過資源信息的集成,可以有助于供電企業重大決策的智能化發展,有利于提高供電企業智能化決策的發展。
三、供電企業信息化建設的策略
(一)指導思想
供電企業檔案信息化建設是以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,貫徹科學發展觀,不斷加快檔案信息化建設步伐,扎買推進檔案信息資源共享,為供電企業檔案開發利用提供優質的服務。只有不斷完善供電企業信息集成服務,才能從根本上提高供電企業在電力生產、電力營銷、資源管理三方面的系統集成能力,有利于提高供電企業的綜合決策能力、企業管理水平,從而實現供電企業電力業務和信息技術的緊密集成,從根本上推動電力企業信息化的發展道路,加快電力企業經濟效益的增長,滿足社會經濟的用電需求。為實現供電企業趕超國際電力企業綜合發展水平奠定堅實的基礎,這也是供電企業信息化發展的主要指導思想。
(二)最終目標
供電企業檔案信息化建設的最終目標是在國網公司檔案信息管理平臺上,基本買現檔案管理現代化和辦公自動化,買現檔案信息資源共享,買現檔案查詢、預約借閱、瀏覽申請等業務。目前,基層縣市供電公司文書檔案電子文件按規定要求整理、歸檔,科技檔案目錄數字化。完善了檔案數字化管理,開發利用檔案信息資源,買現了供電企業檔案信息資源共享的目標,為企業生產、營銷、后勤工作提供了快捷、優質的服務。檔案信息化建設工作,不僅促進了供電企業檔案基礎設施建設,也提高了檔案業務工作質量,提升了檔案查全率和查準率,同時,更新了檔案提供利用的手段和方法,推動了供電企業檔案信息化的全面發展。以供電企業的業務為基礎,在遵循統一的、標準的信息系統集成的前提之上,構建集成電力企業信息資源、業務處理于一體的信息集成系統,實現供電企業的信息一體化發展目標。
四、供電企業的主要途徑
(一)完善信息化建設系統
應該以供電企業為工作單位,完善信息化建設機制,通過加強電力企業各部門之間的溝通和合作,全面規劃各個信息子系統,通盤考慮信息化規劃目標。通過提高資源整合、加強有效管理和進行技術標準化等措施,加強企業信息化平臺建設,認清信息化建設形勢,轉變觀念,建立統一、全面、高效的網絡平臺。各部門應該對針對自身發展的需求提出信息系統的需求,然后經過整體的規劃、架構,由信息部門逐步實施,如下圖所示:
(二)提升檔案管理人員崗位意識
檔案管理人員要發揚愛崗敬業、求真務買、開拓創新、無私奉獻的優良作風,以檔案信息開發利用為中心,突出檔案工作利用服務的主題,增強服務意識,認真負責,積極工作,為供電企業提供更有效地服務。熟悉供電企業檔案分類方案和劃分電子文件的保管期限,掌握文書檔案電子文件整理、歸檔及預約借閱查詢服務的方法,在國家電網信息管理平臺上,熟悉設置添加科技檔案目錄的程序,更好地發揮檔案信息資源的服務作用。
(三)加強系統聯系
加大力度建立業務系統和信息資源的整合利用,整合數據資源,從源頭上消除“信息孤島“弊病,構建電力信息資源、電力業務為主體的數據中心,按照統一的、規范的數據設計標準、統一的數據協議,將不同部門的業務資源進行整合,實現集成電力業務營銷、電力生產調度、財務管理、人力資源管理為主體的核心業務信息系統。
(四)完善供電企業門戶網站
完善供電企業門戶網站,依托數據中心,實現電力企業信息資源和電力運營自動化的無縫集成,滿足供電企業的信息化發展,有利于供電企業實現分析、決策的智能化水平,適應市場經濟快速發展的需要。
結語:
綜上所述,供電企業的實際工作當中,信息化的應用也變得越來越普遍,供電企業的信息化建設不但有助于供電效率、供電標準及供電質量的提升,更重要的是能夠為廣大電力用戶提供更為高效的服務。通過完善信息化建設系統、加強系統聯系等舉措,將有利于供電企業改進信息化發展路線,加快推進信息化的發展道路,提升企業的市場競爭能力,從而提高供電企業的信息化管理水平。
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