淺議企業文化與辦公空間設計的融合

王秋蕾

淺議企業文化與辦公空間設計的融合

王秋蕾

企業文化與辦公空間之間具有千絲萬縷的關系，兩者的融合能夠更好地促進企業發展，能夠有助于職工思想文化的建設，促進企業凝聚力的產生。基于此，文章就企業文化與辦公空間設計的融合進行分析，希望可以為企業的更好發展提供借鑒。

企業文化；辦公空間；空間設計；融合發展

一、辦公空間的理解

隨著工業革命的發生，辦公空間儼然已成為人類生活中不可或缺的場所，在人類生活中發揮著越來越重要的作用。在人類文化活動的發展進程中，也離不開辦公空間建設的重要作用。辦公空間是企業形象的外在表現形式，在整個企業中具有十分重要的作用。伴隨著社會經濟突飛猛進的發展與進步，人們關于辦公空間的要求也在逐步發生變化，對辦公空間的要求越來越高。一般來說，所謂辦公空間指的是，在人類社會生活中，普遍存在的工作活動空間狀態之一。辦公空間作為人類工作空間形態，在具有一定開放性空間的同時，也具有一定封閉性空間，同時兼容開放性空間與封閉性空間。在辦公空間中，還蘊藏著人際交流場所精神，這種人際交流場所精神并不是封閉存在的。在對辦公空間開展相關設計工作的進程中，是以物質形態為載體，然后對場所精神進行實現的過程，希望通過物質形式，將人對精神范疇的要求與規定表達出來，這也是辦公空間設計工作的終極目標。關于辦公空間的組成內容中，包括許多方面，主要有會議室、辦公室、走廊、門廳、有關資料使用空間以及設備使用空間。在辦公空間的組成部分中，辦公室具有至關重要的作用，充分發揮著辦公空間的主體作用。

二、企業文化的理解

80年代初，艾倫·肯尼迪的《企業文化——企業生存的習俗和禮儀》一書，是企業文化研究與應用的開端。此后，美國企業在對企業文化進行研究的進程中，在企業整體發展戰略中，將企業文化戰略加入進來，在充分認識企業文化戰略的同時，并注重開展企業文化戰略的落實工作，通過實施企業文化戰略，幫助企業走出失敗，并迅速實現企業的蓬勃發展。歷經多年的研究與普及，企業文化變得越來越成熟，在企業品牌戰略的基本理論中，已經將企業文化理論加入進來。

所謂的企業文化，既是企業現代管理理論，也是企業現代管理方式，同時對現在社會文化進行濃縮，并將其體現出來，是整個社會文化的縮影。企業文化使企業所有實踐活動變得更加透明化，將企業全部實踐活動凝聚起來，也是企業所有實踐活動的代表，通過企業文化將企業所有實踐活動充分體現出來。企業文化內容是一個整體系統的體系，在該體系中包括許多方面的內容，規模比較大，內容比較繁瑣復雜。關于企業文化的層次方面，是一個從低層次不斷向高層次拓展延伸的過程。關于企業文化性質方面，則是一個從軟層次逐步提升為硬層次的過程，由于層次的拓展延伸與性質的逐步強化，所以，他們所具備的功能與作用研究有所不同，具有一定差異性。這些將企業的主導文化充分表現出來，在企業的主導文化中，關于企業價值觀與企業精神方面，始終緊緊圍繞人的素質來展開，注重充分發揮人的素質的中心作用。

三、辦公空間與企業文化之間的關系

關于企業文化方面，主要包括企業精神文化、制度文化以及物質文化等方面。關于企業精神文化方面，主要包含：企業價值觀、英雄人物、習俗與禮儀、企業環境以及文化網絡。關于企業精神文化的表現方面，主要是通過設計辦公空間秩序來表現出來。秩序性辦公空間是一個綜合體，能夠將企業制度文化、物質文化與精神文化整合起來，并以此為基礎，對相關的企業文化要素進行建立，為辦公空間設計工作奠定良好基礎，確保辦公空間設計的科學性、合理性。

在辦公空間中，企業文化發揮著重要的作用。

第一，企業文化對辦公空間有一定約束作用。在企業對員工行為的要求方面，約束力占有一定位置，對于企業所規定的相關制度與要求，員工應當嚴格遵守，與此同時，員工應當對自身言語行為開展自覺規范行動，因為員工言行在一定程度上代表著企業形象，應當將良好的企業形象展示出來。

第二，企業文化發揮著一定的引導作用。在企業既定目標的實現過程中，應當充分發揮企業文化的引領作用，通過企業文化引導員工全身心投入工作中去。

第三，具有一定的凝聚作用。通過企業文化的推動作用，能夠使員工高度重視起企業發展。

第四，具有一定激勵作用。在企業文化中，經常會使用一些文字理念來對員工進行教育，能夠對員工起到很好的激勵作用，促使他們積極投入工作中去。

第五，具有一定輻射作用。作為企業，希望利用各種信息渠道，不斷加強企業自身文化的宣傳，使社會各界能夠對企業文化，有更加深刻的認識與了解，進而促進企業文化廣告效應的形成，不斷擴大企業的社會影響力。

通過對企業文化開展相關設計工作，就是將企業文化轉變為企業辦公文化的過程，設計師應當將企業文化在辦公空間中的作用充分發揮出來，并不斷實現企業文化作用的最大化。在開展辦公空間整體設計的過程中，離不開企業文化與辦公文化之間的轉換過程，企業文化與辦公文化之間轉換過程具有至關重要的作用。

四、企業文化與辦公空間設計的融合

在現代企業文化中，辦公空間是其重要載體，為企業自身實力與文化展示提供了重要平臺，能夠將企業自身實力與文化展現給客戶及合作伙伴。辦公空間與企業文化具有十分緊密的聯系，企業逐漸意識到企業文化的重要作用，在對企業文化進行建構的過程中，積極應用文化學方法來開展相關工作。在對辦公空間進行設計時，作為相關設計師，應當具有有關場所的空間體驗，對空間功能相悅舒適性進行把握，能夠對辦公空間進行科學合理的分配與規劃。與此同時，設計師應當詳細地掌握客戶心理需求，能夠根據不同客戶的相關喜好，對各種業態空間的特殊要求進行滿足，在注重其實用功能的同時，更發揮出企業文化建設的重要作用，通過室內設計形式語言，將企業文化傳達出來。

在國際化發展潮流趨勢中，在確保企業文化穩定發展的情況下，應當重點開展企業文化建設工作，使企業文化能夠永葆生命力，只有這樣，才能實現與不同企業文化之間的交流、合作與競爭。辦公空間設計屬于物質文化形態的范疇，當出現文化沖突時，能夠產生一定的自我保護作用。依據專業的辦公空間設計，能夠使辦公空間環境在具備企業文化特征的同時，還具備一定的視覺美，在企業文化建設中，具有非常重要的作用，它作為一種媒介，將企業價值觀充分表現出來，在阻擋強勢文化入侵方面功不可沒，當外界強勢物質文化入侵時，不會對企業價值觀的自信心造成影響，避免企業品牌號召力與凝聚力發生變化。在經濟交往與企業競爭過程中，辦公空間也屬于企業競爭力的范疇，能夠將企業自身的品牌形象彰顯出來。

五、結語

企業文化與辦公空間的設計具有重要的聯系和影響，通過辦公空間的設計能夠更好地促進企業文化的構建與融合，將企業文化融入到辦公空間設計之中，也更加有利于企業文化的傳播和發揚。相關人員要注重兩者的融合，讓企業文化與辦公空間緊密結合在一起，讓企業的發展越來越好，讓職工在企業之中感受濃濃暖意。

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F270.7

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1008-4428（2017）11-33-02

王秋蕾，蘇州經貿職業技術學院紡織服裝與藝術傳媒學院講師。