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縣級供電企業(yè)勞動定員管理提升措施

2017-12-25 11:07:04秦三軍姚志吳淑娟國網(wǎng)安徽省電力有限公司銅陵市義安區(qū)供電公司
新商務周刊 2017年21期
關(guān)鍵詞:管理企業(yè)

文/秦三軍 姚志 吳淑娟,國網(wǎng)安徽省電力有限公司銅陵市義安區(qū)供電公司

1 在企業(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略制定過程中體現(xiàn)勞動定員管理的目標與要求

供電企業(yè)應當在結(jié)合國網(wǎng)公司和省公司勞動定員管理目標的基礎(chǔ)上,制定勞動定員的中長期目標。首先將指標層層分解至各部門、工區(qū),然后根據(jù)各部門(工區(qū))用工情況和員工素質(zhì)、未來技術(shù)發(fā)展的不同,分別制定不同的勞動定員達標期限。再次,在網(wǎng)省公司發(fā)布的地市公司勞動定員基礎(chǔ)上,確保總量不超、保證一線的原則上,對不同的工區(qū)的勞動定員數(shù)量進行調(diào)整,使之更加符合縣地域的工作特點以及各工區(qū)的工作實際。

2 在薪酬、績效管理過程中體現(xiàn)勞動定員管理的要求

在西方管理學理論中,有一個基本原則:責任、權(quán)力、利益均等,即在一個組織中,必須根據(jù)組織的目標、發(fā)展要求分配給員工相應的工作任務和職責(責任),然后根據(jù)工作任務性質(zhì)和工作的特殊要求進行恰當?shù)慕M織授權(quán)(權(quán)力),最后,根據(jù)員工承擔的責任大小和工作量多少給予員工恰當?shù)慕?jīng)濟收入(利益),只有當這三者處于均衡的狀態(tài),員工的工作才能達到最高效率,從而保證企業(yè)在人力資源發(fā)面的投資最有效。因此,縣級供電企業(yè)在實踐該條理論的時候,可以充分運用薪酬管理、績效管理的引導作用、激勵作用和調(diào)節(jié)作用。例如通過薪酬管理的杠桿作用,在同等情況下,比照勞動定員管理標準,存在超員的工區(qū)或者班組,其崗位的薪點系數(shù)就低于缺員的部門或者班組,這就意味著以勞動定員管理標準為依據(jù),對工作量承擔多、任務重的崗位進行的一種薪酬補償。此外,在績效管理中,也根據(jù)責、權(quán)、利均衡原則,對于既定的工作任務,由超員班組完成和缺員班組完成,其績效考核系數(shù)也不同,設置不同的調(diào)整系數(shù)調(diào)整這種差異性帶來的工作量的不同,通過將勞動定員與薪酬管理、績效管理以職工直接的收入、待遇連接起來,使得全體員工對于按照勞動定員標準組織生產(chǎn)、安排工作有了直觀的認識,也使得勞動定員管理的重要意義在全體職工中扎根,從而有了實施勞動定員管理的良好的員工基礎(chǔ),得到員工的理解與支持。

3 將勞動定員管理融入到企業(yè)人力資源開發(fā)中

3.1 切實加強企業(yè)后勤精細化管理的組織領(lǐng)導

如何在既定的勞動定員標準下完成企業(yè)各項電力生產(chǎn)與營銷服務是人力資源管理者必須認真思索解決的問題,因此,強化員工技能培訓,不斷提高員工素質(zhì)和工作效率,就必然是貫徹勞動定員管理規(guī)定一個必選方法。供電企業(yè)應當高度重視員工培訓工作與人力資源開發(fā),以在員工中的三個隊伍建設(專業(yè)管理、專業(yè)技術(shù)、生產(chǎn)技能)為抓手,以年度技師考核與聘用、各類專家隊伍評選為切入點,不斷提升強化員工培訓與教育,不斷提升員工工作能力,為企業(yè)實現(xiàn)勞動定員管理標準的要求打下堅實的員工素質(zhì)基礎(chǔ)。

4 將勞動定員管理與崗位管理結(jié)合起來

無論是勞動定員管理或者是崗位管理,都屬于勞動組織管理的范疇,毫無疑問,兩者之間也有著密切的聯(lián)系。首先對于企業(yè)來說,崗位數(shù)量是由工作任務和企業(yè)規(guī)模決定的,因此,必須對崗位進行有效的、規(guī)范的管理,包括崗位設置的類型,同種類型崗位的數(shù)量,崗位的層次關(guān)系,崗位的晉升方法等等。由于“崗位”這種管理資源的稀缺性,決定了每個崗位能配備的員工數(shù)量必然是有限的,縣級供電公司在貫徹勞動定員管理的工作要求中,應當密切結(jié)合省公司崗位管理、崗位設置標準,結(jié)合公司結(jié)構(gòu)性缺員的實際,實行“兩緊一松”的崗位管理辦法。一是對機關(guān)本部管理崗位從緊管理,嚴格按照省公司批復及網(wǎng)省公司相關(guān)機構(gòu)、崗位的設置規(guī)定對包括中層領(lǐng)導干部在內(nèi)的崗位進行管理,嚴格控制數(shù)量,嚴格規(guī)定相應崗位的任職員工的個人素質(zhì)與崗位匹配程度;二是對外借集體企業(yè)員工數(shù)量從緊管理,嚴格控制并不斷縮減外借員工數(shù)量,加大轉(zhuǎn)崗培訓力度,并采取各種措施鼓勵轉(zhuǎn)崗員工到電力生產(chǎn)、營銷一線;三是對自愿到生產(chǎn)、營銷一線的員工實行各種寬松政策,例如工資薪酬待遇不降、提供各種轉(zhuǎn)崗培訓機會等,解決員工轉(zhuǎn)崗的后顧之憂,通過上述方法的綜合運用,一方面很好的解決了崗位管理面臨的一些難題,有效的控制了管理崗位、輔助崗位的數(shù)量,提高了這些崗位上員工的素質(zhì),另一方面有效的解決了生產(chǎn)一線“結(jié)構(gòu)性缺員”的問題,探索了一套將勞動定員管理將崗位管理綜合運用的道路。

5 將強化勞動定員管理與農(nóng)電工管理、第二用工結(jié)合起來

實踐證明,無論是農(nóng)電工還是市場化用工,都是電力企業(yè)實現(xiàn)用工形式多樣性、適應多種層次性用工、提升對核心人力資源有效管理的有益補充。電力企業(yè)要實現(xiàn)跨越式發(fā)展,實現(xiàn)國網(wǎng)公司“三集五大”的戰(zhàn)略目標,必須要有一批核心人才,而人力資源管理也講究“抓大放小”、有所側(cè)重,所謂“大”就是對企業(yè)的發(fā)展起關(guān)鍵作用的那些核心人才,包括各類管理人才、技術(shù)人次、營銷人才,有了農(nóng)電工、第二用工等必要補充,人力資源管理部門才能有更多的精力關(guān)注于對這些核心員工的培養(yǎng)、管理,才能保證核心人才隊伍的建設,而如何合理的使用農(nóng)電工、第二用工,當然必須依據(jù)勞動定員管理標準。縣級供電公司應當注重對于第二用工、農(nóng)電工的管理,人力資源部為用工主管審批部門,依據(jù)供電企業(yè)勞動定員管理標準,對各單位提出的第二用工進行審核,符合標準的報分管領(lǐng)導批準后按照農(nóng)電工和市場化用工管理單位的不同,組織相應集體企業(yè)進行招聘并簽訂勞動合同。此外,由人力資源部依據(jù)省公司農(nóng)電工工資模板制定了統(tǒng)一的薪酬管理制度,并指導各部門合理安排農(nóng)電工、外聘用工工作崗位,有效降低用工風險,較好的彌補了一些勞動密集、技術(shù)含量較低的工作的人手問題,保證了公司各項生產(chǎn)、營銷任務的順利完成。

[1]嚴曉琴.電力企業(yè)如何有效開展勞動定員管理工作[J].電子世界,2017(7).

[2]黃巖,辛雁,李琪.供電企業(yè)勞動定員管理應用實踐[J].大科技,2017(9).

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