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行政事業單位績效考核的現狀與對策研究

2017-12-25 22:37:40劉小琴
環球市場信息導報 2017年38期
關鍵詞:績效考核重要性事業單位

◎劉小琴

行政事業單位績效考核的現狀與對策研究

◎劉小琴

俗話說“無規矩不成方圓”,而在行政事業單位的績效考核中,這句話也十分的適用。隨著改革開放的不斷發展,我國政府的堅持貫徹“為人民服務”的基本宗旨,逐漸從管理型,轉變為服務型。行政事業單位的工作人員的本質是運用自己的專業知識,服務與人民大眾的公職人員。因此大部分單位為了避免工作人員消極怠工、態度不端正的情況,激發員工的工作熱情度和工作創造性,特別制定了績校考核制度。但在實踐中,每個單位的績效考核制度仍存在這或多或少的缺陷與不足,無法發揮出應有的效果,達不到建立考核制度的初衷。本文將從多角度綜合分析行政事業單位績效考核的現狀,其在實施過程中存在的問題及解決其的相關對策,希望能通過此文,為行政事業單位績效考核工作的改進提供有效的參考。

由于行政事業單位工作人員的特殊性,其服務的對象是各具特色的人民大眾,工作量十分巨大,相關單位對績效考核目標制定的不夠準確﹑清晰,往往會出現忽視績效考核重要性及影響的狀況。筆者通過理論實際與實踐經驗相結合,對比分析出相關問題及對策研究如下。

行政事業單位績效考核中存在的問題

未全面認識績效考核的重要性。根據單位的不同情況,未充分認識績效考核的重要性的表現主要有以下四種:其一,對于一些性質特殊的單位,常常有著“鐵飯碗”的稱號,其工作人員往往會有著錯誤的定位,出現“做多做少都一樣,干好干壞沒差別”的思想;其二,對于員工數量較少的單位,常常會出現“澤被四方”的現象,這幾乎是不成文的規定;其三,對于員工數量較多的單位,考核人員想要逐一審核的難度較大,在填寫考核表是容易受自己主觀印象的影響,想到誰便填誰,公平性較低;其四,對于日常不進行績效考核工作的單位,考核工作日積月累,如滾雪球般越來越大,到年底時,容易出現草草了事的現象。以上四種都是忽視績效考核重要性的單位常出現的表現。

沒有明確職工的績效考核目標。制定明確的目標是績效考核的第一步,也是整個績效考核中最為重要的一個步驟,如果沒有明確而具體的目標,考核便無從談起。在大多數單位中,目標往往是概括性﹑描述性的語言。如從“工作態度﹑業務水平﹑責任感”幾方面對員工進行考核,但具體到“工作態度”如何去考核時,單位并沒有明確的規定,因此,員工往往不知道相關標準要達到什么程度才符合要求,甚至出現偷換概念﹑渾水摸魚的情況。

考核方法不符合實際﹑不科學。在大多數企業中,考核方法中最常見的缺陷有以下兩點。第一,在每年對員工進行績效考核時,將最終的評定等級粗略的分為:優秀﹑良好﹑中﹑差四個等級,這種分法的每個等級間間隔十分大,導致無法準確地體現每個員工真實的績效水平。第二,在一個行政事業單位中,往往存在著許多個功能不同的部門,而對身處不同部門﹑不同崗位的員工,采用同一標準的考核方法,這顯然是十分不公平的。所以說,由于以上兩個原因,使績效考核對行政事業單位工作效率的促進作用微乎其微。

在考核之后缺乏績效輔導。績效輔導是指在績效考核后的溝通與指導。很多單位缺乏了解相關知識的員工,更別談具有專業的相關績效輔導的人員,導致在出現績效低迷﹑不景氣的情況時,無法及時﹑有效解決。領導與員工之間失去了溝通的渠道,考核結果無法及時的上傳下達,領導摸不清員工的情況,員工也找不到提升的辦法,最終導致考核變成一種形式,無法取得實效,促進單位發展。

適合行政事業單位績效體系改革的對策

及時轉變觀念,提高對績效考核重要性的認識。眾所周知,國務院于2014年頒發的第652號令中明確提出,要把績效考核結果作為調整事業單位工作人業崗位﹑工資及續訂單位聘用合同的依據。這個文件明確地表明了績效考核對行政事業單位的重要性,領導要及時督促引導各級員工學習相關知識,從根本上將以往的舊觀念轉變為緊跟時代腳步的新思想,充分認識到績效考核的重要性及其能為單位帶來的種種益處。

制定總目標后層層分解﹑下達。在各級員工充分認識到績效改革的重要性后,選拔出各個部門權威﹑優秀的員工代表,一同協商制定單位全年度工作目標和工作報告,再而進行目標分解,明確每個部門所要達到的要求,進而細化到每個人要完成的人物。同時要考慮每個部門的特性,根據其特性再修改部門的具體目標。使單位﹑部門﹑個人都能有清晰的目標。

日常考核與突擊考核相結合。在各階段的員工都明確自己目標的情況下,要改變往常在年底突擊審核的惡習,將日常定期考核與突擊考核相結合。日常定期考核即與工作流程同步,在工作進行到某一階段時,要定期考核。而突擊考核即在單元有特殊情況﹑緊急整改﹑重大失誤等關鍵時刻進行突擊考核,使每個員工時刻保持著嚴謹的工作態度,不在定期考核前出現臨時抱佛腳的情況。

加強日常的溝通和交流。在單位的管理中,要促進上級與下級的溝通,為雙方的溝通和交流開拓多種渠道,讓領導在全面了解職工的情況下總結經驗,找出問題所在,并及時解決。職工也可以在與領導的溝通過程中,明確自己與目標的差距,明確自己努力的方向,以便提升業績,完善自身各方面道德品質。當然,在加強溝通交流的同時,可以合理運用將工資﹑獎勵與績效掛鉤的方式,提高工作人員的積極性,消除員工消極怠工的情況和“鐵飯碗”的想法。培養事業單位員工勤勤懇懇做事,老老實實做人的態度。

綜上所述,隨著“一帶一路”的不斷推進,改革開始的不斷發展,我國行政事業單位也要緊跟時代的步伐,從多方面完善行政事業單位的績效考核制度,合理地利用定性的指標﹑定期的審查,讓考核更加規范化﹑合理化。同時調動工作人員的積極性﹑創新性,提升工作效率和職工素質,將單位的晉升﹑合同的續訂更加規范化,從根本上改善目前行政事業單位所存在的問題。實現績效考核促進企業發展,事業單位創新績效考核制度的雙贏局面。

(作者單位:鄂爾多斯市交通安全生產監察支隊)

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