張小冬
摘要:近年來,隨著國民經濟改革開放程度的進一步提高,行業(yè)壁壘逐漸消失,以政府投資為主體、具有壟斷性質的國有企業(yè)逐漸失去競爭優(yōu)勢。失去“保護傘”的國有企業(yè)只有正視所處的經營環(huán)境,完善經營決策機制,梳理內部業(yè)務流程,強化經營管理,尤其是資金的管理,增強企業(yè)競爭力,立于不敗之地。文章將以放開市場準入機制不久的石油管道施工企業(yè)為代表,從加強資金管理的角度剖析企業(yè)在轉型升級過程中,如何克服面臨的困難,為正在以及將來轉型升級的寡頭壟斷企業(yè)如何完美蛻變,具有參考意義。
關鍵詞:施工企業(yè);資金管理;資金管理中心;財務預算
隨著市場經濟的發(fā)展,市場進一步放開,對傳統(tǒng)國有施工行業(yè),尤其是具有壟斷性質的石油管道建設行業(yè),受到極大的挑戰(zhàn)。企業(yè)在存亡緊要關頭,只有正視企業(yè)目前面臨的嚴峻挑戰(zhàn),引入現代企業(yè)管理制度,建立科學決策機制,加強企業(yè)管理,尤其是資金管理,來適應市場競爭,助推企業(yè)轉型升級,方可存續(xù)。在企業(yè)管理中,財務管理是命脈,資金是血液,資金管理對企業(yè)的運營、成長至關重要。根據美國金融機構對倒閉企業(yè)的調查發(fā)現,82%的企業(yè)倒閉,都歸因于企業(yè)資金管理不當造成的。鑒于資金管理對企業(yè)發(fā)展所產生的影響,以及其在財務管理中的地位,本文將以資金管理為主線,淺析國有企業(yè)在轉型升級中如何加強管理,促進企業(yè)健康發(fā)展。
一、資金管理概述
(一)資金管理的范圍
資金管理有廣義和狹義之分。廣義的資金管理,是站在企業(yè)總體層面,對資金來源、內部資金周轉、資金的流出進行宏觀把控,既包括資金在企業(yè)內部的調撥、分配、使用,也包括企業(yè)與外部單位的溝通協(xié)調。而狹義的資金管理包括資金預算、計劃管理、現金使用效率管理(如存貨周轉天數、應收應付周轉天數等)、資金結算管理以及資金安全管理等部分。對于企業(yè)而言,資金管理的重心在于資金的籌集、調配、回收的戰(zhàn)略管理。
(二)國有企業(yè)實施資金管理的必要性
資金相對于企業(yè),就像血液對于人體一樣,只有血液充足且流動順暢才會健康,良好的資金狀況可以使企業(yè)健康成長,企業(yè)若沒有充足的資金就無法運轉,更無法實現企業(yè)價值最大化。因此,對于企業(yè)而言,做好資金管理具有重大意義。
1. 有助于戰(zhàn)略目標的實現
將公司中長期戰(zhàn)略目標分解成短期可實現的經營目標,并將經營目標層層分解,具體落實到企業(yè)管理最基層,最終體現為以資金為載體的經營事項,明確各責任人的職責范圍,統(tǒng)一理念,明確目標,實現公司的戰(zhàn)略目標。
2. 加強資金管理與經營決策的匹配度,降低財務風險
資金的管理是為企業(yè)決策服務的,不能將資金管理從企業(yè)經營運營中孤立出來。在企業(yè)實際生產經營過程中,由于外部經營環(huán)境發(fā)生變化、企業(yè)年度生產經營計劃的調整等因素的影響,導致實際資金狀況與預算不符的,企業(yè)應根據實際生產經營情況,調整財務預算,合理調配資金,未雨綢繆,降低企業(yè)財務風險,為企業(yè)的發(fā)展做好后勤保障工作。
3. 加強資金管理,為經營決策提供依據
一個企業(yè)的資金涉及到企業(yè)的各項經濟業(yè)務,經營管理層在制定重大經營決策時,應充分考慮企業(yè)資金量(包含未來一定期間動態(tài)的資金量),如重大資產項目的投資,是一次性投放資金還是分批多次投放、年度利潤分配情況等,加強資金管理,為經營層提供充分的決策依據。
二、國有企業(yè)資金管理中存在的問題
傳統(tǒng)老牌國有企業(yè),由于歷史原因,在經營決策上主要存在以下問題。
(一)“手中有糧,心不慌”傳統(tǒng)思維觀念
由于傳統(tǒng)意識觀念的影響,中國的大部分企業(yè)主或者經營管理層,缺乏資金使用價值觀念,仍停留在隨機管理的狀態(tài)。平時不關注資金管理工作,在資金寬裕時,以臨時存款的形式存入金融機構,當急需資金時,根據銀行授信額度,隨時從金融機構貸款,甚至向民間借款或者使用高利貸,造成資金使用效率低下,資金占用成本高企。
(二)重大經營決策個人主義較強
石油管道建設行業(yè),由于歷史原因,之前一直處于壟斷、寡頭壟斷狀態(tài),即一個局級單位下,既設有管道設計研究院、物資采購公司等后勤保障單位,也設有監(jiān)理、管線施工等一線施工單位。在局級單位中標后,均由局內部單位承擔相應的設計、采購、監(jiān)理、施工等業(yè)務,一紙令下,各參戰(zhàn)隊伍,不計施工成本、資金狀況等重要因素,將工程用資金“堆”出來,缺乏集體決策或上報審批及備案制度。由于局級單位監(jiān)督不到位,子公司、分公司監(jiān)督不力,資金管理等重大事項往往只由項目經理一人決策,而項目財務負責人受項目經理的直接領導,并同為命運共同體,起不到應有的監(jiān)督管理作用。
(三)工程結算不及時
石油管線建設市場放開后,出現眾多新興的施工單位,加劇市場競爭程度,建筑施工市場作為一個買方市場,而傳統(tǒng)老牌的國有施工企業(yè)為了維持大而全的施工隊伍,不得不開始接受要求施工企業(yè)墊資施工的工程項目;同時,根據建筑行業(yè)的慣例,工程結算一般按施工節(jié)點結算,而非每月一結算。結算時,需要接受現場監(jiān)理的嚴格審查,再接受建設單位現場代表的諸多阻攔,工程結算需要經過一個漫長的結算周期才能從建設單位收到工程款;盡管如此,一些建設單位還以各種理由,拖欠施工單位的工程款。受以上因素的影響,施工企業(yè)需要投入大量的自有資金來填補資金缺口。
(四)盲目承攬業(yè)務導致企業(yè)資金周轉困難
2008年發(fā)生金融危機后,為了振興國民經濟,國家推出了4萬億的投資計劃,助推石油管道行業(yè)又一波建設高潮。許多建筑施工企業(yè)為了爭取更多的項目,完成年度經營業(yè)績指標,不顧及自身的資金實力而盲目投標。在一定程度上雖然增加了企業(yè)項目的數量,較好完成年度經營業(yè)績指標,但為了新增加項目繳納更多的履約保證金以及前期項目啟動墊付款,超出企業(yè)財務承受能力,企業(yè)為了正常運轉,大舉外債,甚至是高息負債,增加了企業(yè)財務風險和運營風險。endprint
三、完善國有企業(yè)資金管理對策
隨著政府進一步放開市場,對具有壟斷性質的國有石油管道施工企業(yè),面臨巨大挑戰(zhàn)。在新的經濟形勢下,企業(yè)只有正視目前面臨的形勢,積極地轉型升級,引入科學的決策機制、建立現代企業(yè)管理制度,助推企業(yè)良好發(fā)展。
(一)強化資金管理意識,實行資金信息化管理
1. 加強資金管理意識宣貫,形成責、權、利相統(tǒng)一的考核機制
一個制度或新體系建立的成功與否,關鍵在于治理層與管理層意識形態(tài)的轉變,企業(yè)應建立與資金管理相適宜的規(guī)章制度,并做好宣貫工作,明確治理層與管理層的權利和義務,并納入績效考核,資金管理體系方能發(fā)揮積極作用。
2. 依托信息化系統(tǒng),加強資金管理
具有經濟實力的企業(yè),可與金融機構簽訂戰(zhàn)略協(xié)議,建立企業(yè)資金管理信息平臺,與銀行資金管理系統(tǒng)對接,如建立總分賬戶系統(tǒng)、使用鎖箱法等手段,實現對資金的遠程監(jiān)管,集中管理資金,提高資金使用效率,降低資金運營風險。
3. 加強財務預算管理、實行資金計劃管理
企業(yè)應建立預算管理,可實現提前規(guī)劃現金流,提高企業(yè)規(guī)避財務風險的能力;強化企業(yè)內部各部門之間的交流與合作;明確企業(yè)績效評價的標準以及加強對資金的監(jiān)督等。年度財務預算應由財務部牽頭,生產經營部、物資部、資產管理部等部門參與,根據年度生產經營計劃以及企業(yè)外部環(huán)境,編制而成。年度財務預算一旦編制下發(fā),除外部生產經營條件等客觀因素發(fā)生較大變化外,原則上不予以調整,并嚴格按照此預算執(zhí)行,并納入年度考核范圍之內。在年度資金計劃下,編制季度資金計劃、月資金計劃,并可實行滾動資金計劃,使企業(yè)可以預測未來較短時間內資金的需求、未雨綢繆規(guī)劃資金管理,使企業(yè)更好實現短期融資和投資的銜接,使其企業(yè)正常、有序地開展業(yè)務。
(二)建立科學的現代企業(yè)決策機制
企業(yè)應根據自身實際情況,建立科學的現代企業(yè)管理決策機制。大型國有企業(yè)實行在黨委領導下的董事長負責制,在公司章程或經股東會授權的相關議事規(guī)則下行權,須明確投資決策、資金投放、融資金額審批權限,如投資1000萬元以內,由公司經理辦公會集中決策;投資1000萬元以上至5000萬元以內,由董事會集體決策;投資5000萬元以上,由公司上級部門或者股東會集體決策。
中、小規(guī)模企業(yè)的資金管理,一般由財務部兼管,而規(guī)模較大的集團公司,可單獨設立由總會計師領導的資金管理中心,集中管理集團公司資金籌集、調配、資金回籠等業(yè)務,并對總經理負責。
(三)加強應收賬款管理
1. 加強施工合同條款的執(zhí)行力度
財務管理人員應參與施工承包合同的簽訂過程,并拿出相關的專業(yè)意見,明確項目的承包總金額及各個施工節(jié)點的結算相關事宜。在施工合同執(zhí)行過程中,施工管理人員配合結算人員,按照結算條款,提前準備結算資料,在結算時點及時提交相關結算資料,在資金收回階段,結算人員配合財務人員做好賬款回收工作;由于施工圖紙的變更、征地問題而導致施工進度受阻,施工企業(yè)應做好第一手變更、索賠簽證手續(xù),使企業(yè)的效益最大化,增加正現金流。在工程結算后期,財務人員與結算人員密切配合,保障工程結算工作緊張有序地進行。
2. 強化賬款回收率指標
企業(yè)應根據市場行情、自身生產經營狀況,有針對性地制定企業(yè)自身的信用政策,并給相關部門和管理人員下達賬款回收考核指標,以此建立科學、合理的賬款回收制度,及時收回工程款,確保企業(yè)現金流量的充足性和有效性。
(四)加強現金流全過程管理
由于現金流的特殊性和在企業(yè)生產經營過程中的重要性,施工企業(yè)的經營管理者應加強現金流轉的管理,尤其是重大現金流的管理,降低現金流轉風險,即對投標階段、項目準備階段、施工過程以及項目結算等各個階段的監(jiān)督和控制,并依賴信息化系統(tǒng)、預算管理、賬款回收機制實行全方位的動態(tài)監(jiān)控。同時,施工企業(yè)采取措施,努力提高自身資信度,贏得銀行的信賴和支持,控制企業(yè)資產負債率,降低企業(yè)財務風險和融資成本。
(五)結合自身實際情況,對業(yè)務承攬進行統(tǒng)籌安排
在完全競爭的市場環(huán)境下,企業(yè)應根據自身實際情況,統(tǒng)籌業(yè)務承接,切忌盲目跟風,并建立企業(yè)自身核心競爭力。施工企業(yè)在對工程項目投標前,結合自身資金投放能力,根據施工圖紙,有效配置施工資源,進行充分的效益預測,以此保證投資的有效性;而在施工過程中,通過制定詳細、周密的施工計劃,精心準備,統(tǒng)籌安排施工作業(yè),來提高企業(yè)的生產經營效益。
四、結語
由于市場的進一步放開,傳統(tǒng)老牌國有施工企業(yè),已走到不得不轉型升級的地步,只有正視在經營管理中存在的問題和企業(yè)外部環(huán)境面臨的挑戰(zhàn),摒棄傳統(tǒng)管理理念,引入現代企業(yè)管理制度,建立科學的決策機制,以理念轉變?yōu)橥黄瓶冢再Y金管理為手段,以企業(yè)文化為載體,助推企業(yè)協(xié)同效應的良好發(fā)展,才能使企業(yè)更好、更穩(wěn)、更健康地轉型升級。
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(作者單位:重慶涪陵能源實業(yè)集團有限公司)endprint