財(cái)務(wù)信息化提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理效能研究

隨著信息化時(shí)代的到來，財(cái)務(wù)信息化已經(jīng)是一個(gè)非常普遍得現(xiàn)象了。財(cái)務(wù)管理涉及到許多的財(cái)務(wù)開始和報(bào)銷，是經(jīng)濟(jì)命脈的一大控制點(diǎn)。學(xué)校財(cái)務(wù)管理的效率和管理機(jī)制直接影響著學(xué)校資金的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，保證學(xué)校一切與資金相關(guān)的活動(dòng)正常進(jìn)行。因此，財(cái)務(wù)管理效能的提高成為了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的一大焦點(diǎn)，財(cái)務(wù)信息化就是很重要的手段之一，能夠幫提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理的效能。文章深刻探討了提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理效能的財(cái)務(wù)信息化具體辦法。

所謂財(cái)務(wù)信息化，是指運(yùn)用先進(jìn)的信息化管理技術(shù)，并且將多媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理理念灌輸?shù)截?cái)務(wù)管理的進(jìn)程中去，建立一個(gè)以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)的信息化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)更加高效的財(cái)務(wù)管理模式，從而推動(dòng)學(xué)校的發(fā)展。

一、財(cái)務(wù)信息化的作用

通過校園網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理的信息化，可以實(shí)現(xiàn)高效準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息回饋，保證財(cái)務(wù)信息完整透明，管理模式高效合理，監(jiān)控機(jī)制正常執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)強(qiáng)化學(xué)校財(cái)務(wù)管理，資金流轉(zhuǎn)檢控告和有效預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)及風(fēng)險(xiǎn)控制作用，達(dá)到社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益相統(tǒng)一的效果，將國(guó)家、學(xué)校和每個(gè)同學(xué)之間有效地聯(lián)系成為一個(gè)整體，有效地進(jìn)行監(jiān)督和管理，具體作用有以下幾點(diǎn)。

（1）打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的繁瑣

傳統(tǒng)的手工記賬方式，任務(wù)重，工作量大，且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，尤其是在會(huì)計(jì)人員疲勞工作的時(shí)候，再加上傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式不易修改等缺點(diǎn)。財(cái)務(wù)信息化管理就完全能夠克服這些缺點(diǎn)，在數(shù)據(jù)的獲取，傳遞，審核以及分析過程中能夠?qū)崿F(xiàn)全自動(dòng)的智能化，不受限于時(shí)間，地區(qū)以及數(shù)據(jù)收集的方式等。

（2）規(guī)范財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)信息管理

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，信息化技術(shù)也不斷提高，信息化財(cái)務(wù)管理已經(jīng)從最初的以提高工作效率和幫助財(cái)務(wù)工作人員擺脫繁重的手工勞動(dòng)階段提升到智能管理，全自動(dòng)服務(wù)階段。現(xiàn)有的信息化財(cái)務(wù)管理能夠運(yùn)用科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理方法進(jìn)行資金預(yù)算和會(huì)計(jì)核算。

（3）有效預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)，減少學(xué)校資金損失

財(cái)務(wù)管理使用的財(cái)務(wù)軟件信息量龐大，儲(chǔ)存空間足，信息覆蓋面廣，而且信息本身靈活性比較強(qiáng)，能夠?qū)崟r(shí)進(jìn)行更新，反應(yīng)靈敏。一旦學(xué)校出現(xiàn)任何突發(fā)狀況，可以幫助學(xué)校迅速應(yīng)變緊急事件，預(yù)測(cè)財(cái)物損失，及時(shí)作出正確的財(cái)務(wù)判斷和巨冊(cè)，調(diào)整資金使用情況，減少學(xué)校的資金損失。

二、學(xué)校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

目前的學(xué)校財(cái)務(wù)管理中存在一些普遍的問題，主要有兩個(gè)方面，一是現(xiàn)今很多的財(cái)務(wù)管理處于半信息化狀態(tài)，財(cái)務(wù)信息的資源共享程度不高，學(xué)校的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人不能有效地掌握和管理學(xué)校的實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)情況，會(huì)影響決策的時(shí)間和決策的具體內(nèi)容，耽誤學(xué)校的財(cái)務(wù)管理進(jìn)程。二是安全管理和信息綜合性有待于加強(qiáng)，有些學(xué)校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)存在漏洞，有很多的安全隱患。再者，學(xué)校相關(guān)負(fù)責(zé)人要根據(jù)財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)的問題進(jìn)行決策，分散的財(cái)務(wù)信息會(huì)加大負(fù)責(zé)人的工作強(qiáng)度，同時(shí)影響決策的時(shí)間，所以亟待建成一個(gè)綜合性的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。

三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化，提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理效能研究

針對(duì)目前學(xué)校財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)的問題，財(cái)務(wù)信息化的引入是一個(gè)必然選擇，保證學(xué)校財(cái)務(wù)管理的效率，實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)化智能控制財(cái)務(wù)，更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)決策，推動(dòng)學(xué)校的發(fā)展。但是目前許多的學(xué)校在運(yùn)用信息化管理的過程中出現(xiàn)了一些問題，主要解決方法有以下幾個(gè)。

（1）合理運(yùn)用財(cái)務(wù)信息化，科學(xué)規(guī)劃財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)信息化技術(shù)不能夠隨便濫用，要進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃。當(dāng)然，這樣的規(guī)劃并不是從一開始就一成不變的，而是在財(cái)務(wù)信息化管理逐漸實(shí)施的過程中，慢慢地進(jìn)行調(diào)整和改良而形成的。影戲，學(xué)校必須加快推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化，加大監(jiān)督力度，堅(jiān)定不移地推行財(cái)務(wù)信息化，不能夠有絲毫動(dòng)搖，學(xué)校相關(guān)財(cái)務(wù)工作部門也應(yīng)該合理分配工作，有效地加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理的信息化程度。

（2）規(guī)范財(cái)務(wù)信息模式，統(tǒng)一格式

學(xué)校的財(cái)務(wù)信息量大，必須要有一個(gè)同意的信息編碼，才能實(shí)現(xiàn)資源共享和更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息歸納整理。統(tǒng)一的信息編碼既能夠規(guī)范信息的格式，也能夠?qū)崿F(xiàn)信息的可比性和交換性，為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的分類歸納，生成數(shù)據(jù)表提供了基礎(chǔ)，更好地發(fā)揮學(xué)校財(cái)務(wù)管理的職能。

（3）加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)信息管理，謹(jǐn)防信息泄露

學(xué)校財(cái)務(wù)的信息安全不僅關(guān)系著學(xué)校資金的公開透明性，也影響著整個(gè)學(xué)校的資金決策。安全的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)才能更好地服務(wù)于財(cái)務(wù)信息，需要定期檢測(cè)學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)是否存在漏洞和錯(cuò)誤，如果存在要及時(shí)更正，以免造成更大的損失。

綜上所述，財(cái)務(wù)信息化是提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理效率的重要手段，只有充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息化，并且秉承著因地制宜的方針，針對(duì)性地對(duì)各個(gè)不同的學(xué)校進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理整治，發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化的優(yōu)點(diǎn)，更好地服務(wù)于學(xué)校的發(fā)展。（作者單位為廣州市財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)校）