企業經營沙盤模擬是以模擬企業經營的形式開展的實踐型創業教育,大學生創業者可以組建一個團隊,用一定的虛擬資金,經營管理一個企業,通過采購、生產、營銷、財務管理的過程體驗學習并總結企業經營中需用到的知識與技能。在實踐中培養戰略管理意識、財務成本意識、市場競爭意識和精準管理理念,得到生產管理、采購決策、財務管理、營銷決策等方面的知識和技能的訓練。
一、大學生創業者的知識與技能要求
創業者需要的靈活的應變力與全面的綜合素質,由于大學生創業者創業資金有限,無法做到在每個重要部門都聘請到一些專業人士,因此創業者及其團隊本身就需要學習并掌握創業所需的各方面的知識與技能。從創業企業經營管理的知識與技能要求而言,大學生創業者需要了解企業運營的流程、市場分析與營銷的知識、生產運營計劃與執行的方法、財務管理與控制的技能團隊管理與激勵的技巧等等。大學生創業者通常是在完成學業的同時開展創業活動,無論是資金、時間、人脈等資源都是捉襟見肘的,懂得專業知識與管理知識會為創業初期節省不少費用。
二、企業經營沙盤模擬簡介
沙盤模擬是根據企業資源計劃ERP技術設計的角色體驗型管理實訓平臺,主要有物理模擬沙盤教具和電子沙盤軟件模擬兩種類型,根據給予體驗者的初始企業經營狀態又可分為經營型沙盤和創業型沙盤。大學生創業者可組成創業團隊在模擬的市場中扮演相互競爭的模擬企業,每一個模擬企業按照制造型企業的主要職能構成建立營銷中心、生產中心、采購與物流中心、財務中心等職能部門,涵蓋制造企業運營的各個關鍵環節。創業團隊成員分工擔任各職能中心管理人員,在模擬企業6年的經營過程中通過企業間的市場競爭,企業內的運營控制,達成企業經營目標。受訓者可以在體驗中突破自身管理知識與經營技能的局限,在實踐中形成團隊意識、認識管理技術、理解經營理念、加強溝通技巧、提升財務控制能力。
三、對創業者的技能訓練與知識引導
(一)戰略管理意識培養與PDCA管理技術訓練
創業企業經營需要有戰略性經營的思維去發掘市場中新的發展機會、發展空間和企業新的增長點,通過企業經營中的模式創新與技術進步,尋找適合企業自身的戰略價值資源,進行資源合理配置、資源要素的重構,尋求突破性的成長。創業沙盤設計6年的運營時間,目的就是要讓大學生創業團隊在經營時避免短視,引導創業者對6年運營制訂全面的戰略并由計劃的實施。
戰略目標的達成需要階段性計劃的實施、控制與調整,沙盤模擬訓練通過設計各類計劃與執行表單的形式引導創業者運用PDCA的管理技術。首先將戰略目標分解成每年的運營目標,制訂年度運營計劃(P-PLAN);其次根據企業已有資源,根據計劃進行具體運作,實現計劃目標(D-DO),在每個年度計劃執行過程中及或完成后去檢查執行的情況,看看是否達到了每個年度計劃的預期目標,是否符合企業戰略發展方向與目標的要求(C-CHECK);在每個年度運營結束后,對成功的經驗歸納并予以肯定,對失敗的教訓總結并展開分析,對尚未解決的問題,交給下一年度的PDCA循環中去解決(A-ACTION)。6年的企業經營模擬過程,反復的PDCA循環訓練,即使是非管理類專業學生也可熟練掌握這項管理技術的方法與技巧。
(二)成本意識的培養與基礎財務控制技術訓練
大學生創業者普遍缺乏財務意識,對于創業需要多少資金、對已擁有的資金應如何分配與使用、資金缺口應通過哪種方式進行籌措、現金的減少是成本還是僅僅是資產形式的改變等基礎財務問題完全不了解。
企業經營模擬沙盤給予學生有限資金來開展企業活動,對于有著創新改進需求的企業經營者而言,要將有限的資金在營銷、生產、采購等活動中合理分配,就需要做好財務的預算工作,并在運營活動中做好現金流的控制,確保企業收支平衡,創造利潤,并為企業后續的發展籌措資金,讓投資的每一分錢都發揮作用,理解資金的時間成本。沙盤訓練中的現金流量表、綜合費用表、利潤表、資產負債表等簡化后的財務報表以簡單的記錄、計算,訓練學生完成基礎財務記錄的同時體會考慮財務預算的重要性,學會財務控制與調整的一般方法。
(三)競爭意識培養與市場分析拓展技術訓練
企業經營模擬沙盤是讓多個模擬企業在同一個虛擬的市場中進行競爭,創業團隊需要對市場預測進行認真的分析,制訂自己的市場戰略目標,判斷對手的競爭策略,在動態競爭市場中開拓新市場,分析競爭態勢,了解自己的競爭地位,適時調整企業的競爭策略,選擇適應企業資源配置的營銷組合策略。創業團隊需要選擇市場開拓的范圍、時間,做出不同市場的產品或產品組合投放決策,與財務溝通營銷所需的費用并出具有競爭力的廣告決策。動態變化的市場形勢能訓練大學生創業者的競爭意識與市場分析能力,培養敏銳的市場判斷力,打好企業營銷決策的組合拳。
(四)精準管理意識與生產運營技術訓練
動態變化的市場需要準時生產來保障產品在市場上的及時供應。在生產管理模塊,企業經營模擬沙盤訓練通過生產排程表,BOM物料清單等生產計劃與控制所需的表單填制,讓缺乏生產現場管理經驗的大學生創業者學會根據研發進度與市場需求變化來調整產能,按照未來產能需求增長提前做好生產線的更新安排,制訂準時生產計劃,計算所需的物料清單。沙盤模擬在培養精準管理意識的同時,對于一般生產計劃的安排、生產線對產能的影響、生產所需的物料關系等用數據的形式直觀呈現,提升了創業團隊的生產管理能力。
(五)時間觀念的強化與采購物流技術訓練
生產所需的物料、營銷推向市場的產成品都有及時到達的要求,物料、成品不及時回延誤生產、影響交貨和資金的回收,物料、成品大量的積壓又會造成資金周轉的壓力,如何選擇合理的采購量與準確的確定采購時間,如何在批量采購折扣和庫存資金占用成本之間找到平衡,對于創業者而言是個重要的決策。企業經營模擬沙盤訓練在采購模塊結合生成所需的物料清單,制訂原料需求計劃,并通過批量采購的賬期優惠,要求學生做到在原材料滿足及時生產的需求的基礎上,配合財務做好采購資金的使用計劃,將時間與效益、價值的聯系變得更為直觀,強化時間觀念,提高采購管理的水平。
四、沙盤課程與競賽結合培養大學生創業者的創業能力
作為課程的企業經營模擬沙盤訓練已經在高校逐步普及,但由于實訓需要較為完整的教學周期,大部分院校目前只是在管理類專業中開展了這類實訓課程,對非管理類專業學生還難以覆蓋,少數學校以選修課、創業班等形式開展了這類課程,選課人數限制了受益學生人數。近年來,以創業為主題的大學生競賽活動添加了企業經營沙盤模擬項目,如由全國電商職業教育教指委主辦的“全國職業院校創業技能大賽”就專門設置了“企業經營管理沙盤模擬競賽”項目。沙盤競賽沒有專業的限制,通過賽事的宣傳和培訓,可以讓更多有創業想法的大學生得到創業能力的訓練和提升。
五、專業沙盤對大學生創業者持續創業能力的提升
大學生創業者在掌握了創業企業經營的一般知識與技能要求后,在創業過程中仍會遇到一些更為專業的管理問題,例如:如何更好的把握市場渠道、如何建立暢通的物流體系、如何運用電子商務模式更好的經營產品等,這些問題的解決有助于創業者在經營中不斷克服困難,抓住市場機會,提升創業能力,使創業企業得以持續經營。經營管理類的沙盤目前也在不斷的發展,有針對市場的營銷沙盤、有解決物流問題的物流沙盤、還有人力資源沙盤、電子商務沙盤等等,這些專業的管理沙盤在設計上專門針對某個管理方向去強化和提升創業管理者的專項能力,有助于創業企業獲得可持續的發展能力,幫助大學生創業者提升創業的成功率。