電力基層檔案優(yōu)化管理

葉章可

摘 要：作為電力企業(yè)發(fā)展環(huán)節(jié)當(dāng)中的重要組成部分之一，電力基層檔案優(yōu)化管理工作在當(dāng)前電力工業(yè)迅猛發(fā)展過程中具有重要的作用。本文對當(dāng)前我國電力企業(yè)基層檔案管理工作當(dāng)中存在的檔案管理重視力度不足、檔案工作人員綜合素質(zhì)有待提升以及檔案管理信息化建設(shè)水平較為落后等進(jìn)行了簡單概述，進(jìn)一步提出了相關(guān)領(lǐng)域的優(yōu)化策略。旨在為關(guān)注這一領(lǐng)域的人士提供一些可行性較高的參考意見。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；基層檔案管理；信息化建設(shè)；管理制度

隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及人民生活水平的提高，社會各界對于我國電力企業(yè)的發(fā)展，特別是電力企業(yè)基層檔案管理領(lǐng)域關(guān)注程度越來越高。電力企業(yè)基層檔案管理工作是電力企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)和經(jīng)營等各項(xiàng)工作中進(jìn)行管理所形成的檔案文件，對于企業(yè)未來經(jīng)營發(fā)展具有重要的指導(dǎo)意義。因此，如何進(jìn)一步提升電力企業(yè)基層檔案管理工作能力和管理水平，是相關(guān)領(lǐng)域工作人員的工作重點(diǎn)之一。

1 電力企業(yè)基層檔案管理存在的問題

1.1 對于電力檔案管理重視力度不足

從歷史發(fā)展的角度進(jìn)行分析，長期以來我國大部分地區(qū)的電力公司都將工作的重點(diǎn)發(fā)在了電力工程的建設(shè)以及電力企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整等方面，對于電力基層檔案管理工作重視力度嚴(yán)重不足。忽視檔案管理工作主要體現(xiàn)在部分企業(yè)雖然建立了較為完整和規(guī)范的檔案管理辦公平臺，但是平臺系統(tǒng)的利用效率較低，造成了檔案管理工作重要性與必要性認(rèn)識不足。并且，還有部分地區(qū)的電力企業(yè)對于檔案保存工作重視力度不足，在各類影像、文件等檔案資料使用過后不能進(jìn)行合理的回收和再利用，隨意丟棄檔案使得檔案管理工作難以順利開展，對于企業(yè)的發(fā)展而言在造成了嚴(yán)重的阻礙。

1.2 檔案管理工作人員綜合素質(zhì)有待提高

目前，我國部分地區(qū)電力企業(yè)從事檔案管理的工作人員綜合素質(zhì)有待進(jìn)一步提升，檔案管理工作人員責(zé)任心不強(qiáng)且受教育水平較低直接導(dǎo)致了在檔案管理工作過程中，無法調(diào)動相應(yīng)的科學(xué)知識對檔案進(jìn)行系統(tǒng)高效的管理。加之，基層檔案管理工作人員工作調(diào)動較為頻繁，部分工作人員還兼顧其他部門工作的職責(zé)，導(dǎo)致工作人員無法全身心地投入到檔案管理工作當(dāng)中，在進(jìn)行檔案管理之時，容易因?yàn)樽陨韺I(yè)能力或是精力分散等情況，造成企業(yè)檔案錯亂甚至是遺失，致使電力企業(yè)檔案管理工作無法達(dá)到企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求。

1.3 檔案管理信息化建設(shè)水平落后

因?yàn)槟壳拔覈蟛糠值貐^(qū)的電力企業(yè)的工作重心仍然為擴(kuò)大企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會影響力方面，所以在電力企業(yè)對于檔案管理方面工作的資金技術(shù)的投入力度嚴(yán)重不足，直接造成了電力企業(yè)基層檔案管理信息化建設(shè)水平較為落后。加之，在電力企業(yè)內(nèi)部各部門之間檔案管理可能存在著管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的情況，致使電力企業(yè)基層檔案管理工作人員的工作難度和工作量直線增加，阻礙了檔案管理工作人員工作效率的提升。部分電力企業(yè)雖然已經(jīng)為檔案管理工作領(lǐng)域配備了相應(yīng)的數(shù)字化設(shè)備，但是由于受到不同因素的影響和限制，數(shù)字化信息技術(shù)以及設(shè)備的使用效率較低，軟件系統(tǒng)和硬件設(shè)備匹配出現(xiàn)問題，也導(dǎo)致了檔案管理工作水平無法得到應(yīng)有的提升。

2 推動電力企業(yè)基層檔案優(yōu)化管理的策略

2.1 加強(qiáng)電力企業(yè)檔案管理工作重視力度

從現(xiàn)階段電力企業(yè)基層檔案管理工作的現(xiàn)狀來看，電力企業(yè)的內(nèi)部人員對于檔案管理工作存在一定的誤解，認(rèn)為檔案管理工作對于企業(yè)發(fā)展沒有明顯的促進(jìn)作用，致使企業(yè)檔案管理工作無法順利開展。針對這一問題，電力企業(yè)必須加強(qiáng)內(nèi)部人員對檔案管理工作的重視程度。以我國某地區(qū)電力企業(yè)為例，該企業(yè)從管理層進(jìn)行改革，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)者對檔案管理工作的重視程度，加大企業(yè)檔案的利用率，促使企業(yè)檔案在決策制定中發(fā)揮重要作用。比如在制定某項(xiàng)決策時，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)安排管理人員調(diào)取相關(guān)檔案，對同樣類型的案例進(jìn)行對比分析，在此基礎(chǔ)上提出更加合理的解決意見，從而提高企業(yè)經(jīng)營效益。通過檔案利用率的提升，企業(yè)工作人員會不斷加強(qiáng)對企業(yè)檔案的管理力度，從而提升檔案管理的水平[1]。

2.2 提升檔案管理工作人員綜合素質(zhì)

提高從事檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，對于優(yōu)化電力企業(yè)基層檔案管理工作效率具有十分重要的促進(jìn)作用。例如，我國某地區(qū)的電力企業(yè)通過企業(yè)內(nèi)部宣傳講座等方式，增強(qiáng)了員工對于檔案管理工作的重視力度，培養(yǎng)工作人員形成良好的管理意識，與此同時，當(dāng)?shù)仉娏ζ髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)還與當(dāng)?shù)氐母叩仍盒Ｏ嗷ズ献鳎瑢?shí)現(xiàn)了校企聯(lián)合的良好發(fā)展模式。電力企業(yè)邀請具有良好理論教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的高校教師親自到企業(yè)檔案管理工作室，對檔案管理工作人員的實(shí)際工作進(jìn)行指導(dǎo)。以自身豐富的經(jīng)驗(yàn)，幫助工作解決實(shí)際工作過過程中遇到的各類問題，從而全面提升檔案管理工作效率。此外，全面開展企業(yè)檔案技術(shù)人員的招聘選拔工作，聘請綜合素質(zhì)較高的技術(shù)人員參與工作中去，提高檔案管理工作水平[2]。

2.3 制定科學(xué)有效的檔案管理制度

建立健全科學(xué)有效的檔案管理制度，并且在實(shí)際工作過程中嚴(yán)格執(zhí)行，可以在一定程度上提高檔案管理的效率，優(yōu)化電力企業(yè)檔案管理質(zhì)量和水平。例如，我國某地區(qū)的電力企業(yè)針對企業(yè)內(nèi)部檔案管理的不同環(huán)節(jié)分別制定了相應(yīng)的檔案管理規(guī)章制度，如檔案入庫制度、檔案格式表格要求、檔案查詢借閱制度、檔案分類整理制度以及監(jiān)察管理制度等。通過建立一系列行之有效的管理制度，可以全面確保電力企業(yè)基層檔案信息數(shù)據(jù)的可靠性與安全性。有效杜絕了人為因素對于企業(yè)內(nèi)部檔案資料的破壞性，使企業(yè)檔案資料可以不斷為企業(yè)發(fā)展提供科學(xué)準(zhǔn)確的指導(dǎo)意見，推動企業(yè)全面發(fā)展，為我國電力事業(yè)的蓬勃發(fā)展和社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

2.4 完善電力檔案管理信息化建設(shè)

在大數(shù)據(jù)和云計(jì)算不斷發(fā)展背景下，電力企業(yè)基層檔案管理工作也需要同信息技術(shù)全面結(jié)合，推動檔案管理工作向低成本高效率的方向發(fā)展。例如，我國某地區(qū)的電力企業(yè)檔案管理工作團(tuán)隊(duì)通過利用先進(jìn)的檔案管理軟件，升級配套設(shè)備，實(shí)現(xiàn)新型檔案管理系統(tǒng)良好的應(yīng)用效率。通過利用這一系統(tǒng)，使普通工作人員也能全面參與檔案管理工作當(dāng)中，提高企業(yè)內(nèi)部全體員工對于檔案管理工作的重視力度，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效優(yōu)質(zhì)的檔案管理。在新技術(shù)和新設(shè)備的支持下，檔案管理實(shí)現(xiàn)了自動保存檔案以及自動上傳檔案，最后通過管理人員的統(tǒng)一操作，完成了企業(yè)內(nèi)部檔案的分類管理，全面提升了檔案管理的工作質(zhì)量。

3 總結(jié)

綜上所述，作為一名基層檔案管理工作人員，在親自參與到檔案收集、整理和使用的各個環(huán)節(jié)中，真切地體會到了檔案管理工作中每一個細(xì)小環(huán)節(jié)對于企業(yè)發(fā)展的實(shí)際意義。在日常工作過程中，通過利用建立完備的檔案資料，可以對電力設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行科學(xué)準(zhǔn)確的評估，全面提升企業(yè)設(shè)備使用效率，一旦發(fā)現(xiàn)問題也能及時準(zhǔn)確地找到問題源頭，真正將責(zé)任落實(shí)到個人，有利于實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)規(guī)范化管理。

參考文獻(xiàn)

[1]李斌.大數(shù)據(jù)時代下的基層電力企業(yè)檔案管理策略研究[J].中小企業(yè)管理與科技（中旬刊），2017，（05）：100-101.

[2]邢玉紅，張文艷.基層電力企業(yè)如何做好檔案的鑒定銷毀工作[J].東北電力技術(shù)，2012，33（12）：25-27.endprint