許多紅+劉經中+郭靖琪+丁筱筠+張世元

摘要:引入第三方滿意度評測,對客戶服務現狀進行客觀評價,對提升供電企業的供電服務水平具有重要意義。本文主要對第三方客戶滿意度評測方法和品質評價策略進行了介紹,旨在建立并完善供電服務品質內外評價機制,促進針對性措施的有效執行,推動供電企業營銷服務精細化管理和服務工作升級創新,不斷提升服務能力和客戶感知。
關鍵詞:供電企業;改革;創新
0.序言
隨著電力改革的深入,供電企業在承擔企業責任的同時,不斷強化其政治責任和社會責任。在當今市場競爭激烈的情況下,提高企業核心競爭力,提升客戶忠誠度是供電企業市場營銷的一個重要原則,因此,供電企業必須傾聽客戶的需求和建議,滿足客戶的要求以及針對供電和服務中的問題加以改進。按照國家電網公司《供電服務品質評價管理辦法(試行)》及《甘肅省電力公司供電服務評價實施方案》的要求,引入第三方滿意度評測,實現公司客戶服務的客觀評價,從而提升供電服務水平,建立并完善供電服務品質內外評價機制,促進針對性措施的有效執行,推動公司營銷服務精細化管理和服務工作升級創新,不斷提升服務能力和客戶感知。
1.第三方滿意度評測概述
1.1國網甘肅電力公司基本概況
甘肅省地形狹長,地質復雜,獨特的結構造就了獨特的電網結構。同時,作為西北地區地理核心位置,甘肅省電網承擔著青海、寧夏、陜西、甘肅四省的電力交換作用,是西北電網的樞紐,在省間電能互調、優化配置等方面起到了無可替代的作用。作為如此重要的電能樞紐,電力營銷是甘肅電力公司血脈,因此,做好客戶服務工作,有效支撐電力營銷是電網企業的必經之路。
1.2第三方滿意度評測范圍及目標
國網甘肅省電力公司第三方客戶滿意度測評項目以第三方帶隊、第三方管控的形式進行調查評測。通過對國網甘肅省電力公司13個分公司(14個州市)開展明察暗訪及品質評價工作。從而全面、系統地了解公司供電服務品牌在廣大客戶群中的滿意度情況,確定公司為客戶所提供的服務與客戶實際需求之間存在的差異,明確現階段工作中存在的短板,為服務工作的改進、企業品牌的提升提供切實的依據,從而形成以“客戶導向型”的企業經營策略,使企業的持續改進始終圍繞客戶需求進行。
通過對供電服務的主要“客戶接觸點”進行測評,全省聯動實施第三方明察暗訪服務監督及供電服務品質評價,以第三方立場客觀、公正的提出服務問題與短板,并針對性制定改善措施,全面促進服務提升。通過供電服務品質的外部評價與內部評價并重,更重視針對評價中發現的問題或缺陷制定改進策略和方案,以“第三方監督—評價—對策—改進”閉環管理的思路,實現公司供電服務品質的改進和持續提升,保證項目實施成果的最大化。
2.第三方客戶滿意度評測方法
2.1第三方客戶滿意度評測方法概述
顧客滿意度指數是基于顧客期望、感知質量,感知價值等多方因素通過計量經濟學的邏輯模型計算獲取復雜總體。通過層次分析法,將顧客滿意度測評指標層層展開進行評價。同時,依據評測指標權重來反映測評對象的質量水平及狀態特征,權重代表著對客戶滿意度的影響程度。因此各個指標評測體系中,權重的確定是關鍵的一步。結合第三方評測要求、顧客滿意度評價理論及相關模型,形成了甘肅省電力客戶滿意度測評指標體系。
2.2第三方供電服務明察暗訪品質評價策略
客戶針對不同的情形有著不同的滿意度,為了真實可靠的獲取到客戶的滿意度數據,甘肅省電力公司第三方滿意度測評以供電營業廳服務質量評價、非柜面繳費渠道服務評價、業擴服務質量評價、表計計量服務質量評價、投訴舉報服務質量評價多方面開展。
(1)供電營業廳服務質量評價
供電營業廳作為與廣大客戶交互的最前沿,其服務質量、工作態度決定了電力公司的對外形象,因此,通過“神秘顧客”法、采訪及拍攝法來獲取供電營業廳的服務質量評價。所謂“神秘顧客”法即通過對營業廳現場的硬件指標監測及神秘顧客業務體驗方式,感受營業廳服務人員在業務受理前、中、后的服務過程中的服務規范、專業技能、服務態度、業務受理等指標,并將所感受到的服務流程,填寫完成營業廳指標測評表。而采訪、拍攝法則是第三方測評人員亮明身份,對相關責任人、領導進行采訪拍攝,挖掘問題表象之下隱藏的機制性癥結,尋求解決辦法并將其納入評價報告和明察暗訪視頻光盤之中,同時,針對暗訪中發現的問題,在營業廳周邊隨機采訪目標客戶,獲取盡可能真實準確的客戶評價,為服務整改和決策提供依據。
供電營業廳服務質量評價中營業廳環境硬件等指標占總權重的30%,人員服務指標占總權重的70%。
(2)業擴服務質量評價
業擴報裝是對廣大用戶服務的直接體現,因此采用客戶訪問、一手報裝資料檢查等方式進行,從而獲取到流程節點服務及服務提供相關方服務水平。業擴服務質量評價主要包括用電申請、現場勘查、供電方案答復、工程設計審查、中間檢查、竣工檢驗、送電等10項測評指標。具體由報裝回訪、報裝資料抽查及模擬報裝來評價服務質量。
(3)投訴舉報服務質量評價
投訴舉報服務質量監測主要通過客戶回訪的方式進行,監測主要有客戶評價反映,包括投訴處理時限、處理過程、處理結果的客戶滿意度等,共設置測評指標8個。通過按月抽取已辦結的投訴舉報的客戶資料進行電話訪問,通過一對一的訪談,了解的服務評價和個性化的服務需求,完成調查記錄表。
3.第三方客戶滿意度評測成果
依據滿意度指數計算公式以及調查結果,2014年至2016綜合滿意度指數為80.53、82.49和83.03,指數穩步上升。其具體指標數據如滿意度測評得分卡所示:
從七大結構變量評價中,客戶抱怨評分排名首位,而其他變量出現不同的波動。雖然隨著電力公司營銷服務質量的不斷提升,客戶抱怨不斷減少,但是整體的服務質量尚有瑕疵,供電服務的良好體驗尚未深入人心。根據表格數據的對比,從2014年到2016年的滿意度指數的變化可以明顯發現滿意度的增長趨勢開始減緩,結合當前的實際情況,電網公司對營銷服務的改進仍舊在繼續加大,但是隨著優質服務的推廣,提高了客戶的心理期望以及服務需求,因此,加強供電服務監管、供電服務規劃與保障體系、供電服務制度建立與執行是進一步深化優質服務的任務。endprint