肖金萍
摘 要:隨著市場競爭壓力的不斷增大,各個企業都在建立成本管理體系,千方百計降低生產成本。把成本管理體系建立在同類企業的先進水平上,才有迅速發展的基礎。建立健全、完善的成本管理體系,不僅要結合企業自身的情況,更要細化到每個環節,細化基礎工作建設,細化計劃任務統籌,細化過程控制監督,細化成本預算考核,只有細化到不能再細化,才能真正達到成本管理體系的效果作用。
關鍵詞:成本管理;降低成本;企業競爭力
在市場經濟日益發達的今天,企業需要求生存、促發展。降低企業成本,增強企業的競爭力,提高經濟效益的關鍵所在。金川集團公司作為大型礦業集團,國際知名企業,隨著公司的不斷做大、做強,不僅在國內競爭激烈,國際競爭壓力也日益增強。而成本控制對公司提高競爭力上則顯得尤為重要。雖然公司在成本管理上下了很大功夫,建立了成本文化體系,人人參與成本管理以及開展“科學支出,杜絕浪費”等各種專題活動,取得并收到了一定的效果。但我認為“降低成本,潛力無限”如果要做的更好,還需苦練內功,將成本控制精細到每一個環節。
本文主要以成本管理中存在的問題和降低成本有效途徑的細化和方法二個方面進行探討。找方法,挖潛力,加強成本管理,進一步提高企業的競爭力。
一、在成本管理中存在的問題
1.制度不夠健全,缺乏管理的意識
成本控制涉及企業管理中,各個層面的利益調整,企業領導應給予以高度重視,提供強有效的支持,必須由最高層領導帶領推動。而公司二級廠礦、子公司較多,管理層重視程度不一,或多或少都存在管理淡薄意識的缺失,管理的不夠細致,對一些細節不能給予足夠重視的態度來對待問題,存在著許多或明或暗的管理缺陷。管理人員對成本管理和控制重視程度不夠,很多廠礦管理人員過多的依賴財務人員去管理,太看重財務報表,雖然也能達到一定的效果,但還需要領導具有全局觀,成本核算絕不能代替成本管理。一味的節約,不僅有一定的局限性,也不能從長遠利益來應用成本效益原則。
2.成本數據失真
企業內部里存在一些有意無意的因素,造成的成本數據嚴重不實:首先,是一些管理者只顧個人私利或小團體里的利益,惡意篡改數據,不顧及企業的利益,致使企業表面盈利,實際實虧的局面;其次,是原始數據收集的時間恰時,管理中新系統化不夠全面,開始的數據是逐一的向高層的匯報,而不是由一線人員在獲取數據的第一時間,迅速直接的輸入系統的。在這段過程中,就很容易致使數據流失與失真,這就給財務人員大大增加難度,難以依靠真實的數據來編制報表。
3.誤區管理
目標誤區,管理要站在巨人的肩膀上看問題,不能以成本管理而管理成本,誤以為成本管理和成本控制就可以盡量降低成本和節約成本,沒有站在更高的位置來顧忌全局性,來對待為什么要進行成本管理和成本控制了。
存在主體誤區,一些人誤以為成本管理及成本控制就是財務部門與少數管理人員的事情,不與其他部門和其他人員有關。以為成本管理都應該由企業領導和財務部門一起負責的。而把車間里和班組中的職工,只認為是生產者。這些人與成本控制、怎樣控制等問題無關,造就了這些對成本控制意識淡漠。在實際運行時,基層職工感受不到市場實際運營中的壓力,無法有效的調動題目對成本控制的積極性,浪費的現象十分嚴重。
存在方法誤區,在管理體系中,沒有準確平衡事前、事中、事后控制,而偏重于事后管理。雖然事后控制是成本控制的延續,沒有成本事后控制,就找不到問題所在。但成本事前、事中控制也不容小視。小視事前預測和事中的監控,起不到成本管理的預見性。只有有效平衡好三者的關系,才能最大效能的體現降本增效的意義。
4.成本管理的激勵制度不夠完善
成本管理缺乏全員性,在企業發展中說到底就是一個持續、不間斷的培養人才工作,把工作人員的培養與訓練形成守紀律,使他們成為有用的、富有激情和道德感的,懂得感恩的人,這決定了企業生存發展的可能性及存在價值。而到目前為止很多基層員工依然認為,成本管理是領導關心的事,我們只要按照領導的意思做,就是響應公司“科學支出,杜絕浪費”,由于全員規章制度的約束力不夠、懲罰獎勵制度不夠明確,無法有效的增加員工積極性,甚至還有在發生問題的時候,還會出現相互推諉責任的情況。管理者還要結合生產運營活動中的實際情況,掌握影響成本中的各個環節多余費用的產生,采取責任到位、成本制定目標、核算與考核等一系列有效措施,制使成本管理的工作真正落到實處,從領導層到職工層都盡心盡力的為完成最終目標而添磚加瓦。
二、降低成本的有效途徑與方法
1.新思路新想法,加強意識
企業是由諸多人才組成的,在生產力的各大要素中,這些人應具備積極、活躍的思想要素。企業發展需要這樣人才是重中之重。選好人才,要使他們增強成本管理的意識。從每層管理者到普通員工,都應該明確的意識到,降低成本是一個企業發展的重點,發揮全體人員的主觀能動性,管理人員從大局出發控制節約成本。職工在運行過程中,需要有主動意識,利用好各種材料資源,不浪費成本。其次,需要加強領導與職工,對口的各部門之間互動,以求最大效率的完成工作。管理人員應善于在與職工交流中發現實施過程中不足的地方,有問題在第一時間及時解決問題掉;每個企業都會相應的制定規章制度,每個部門需嚴守制度。企業具有高效團結的管理團隊才是發展的關鍵,企業領導要協調好各個部門之間的關系,那么將能更充分的發揮有效的生產效率,才會有助于企業的降低成本。
2.遵循因地制宜,全員參加原則
金川公司是以采、選、冶和深加工為主大型礦業企業,除主流程單位外,還有很多二級輔助單位。因地制宜的情形是成本控制管理系統中,需要精心提出個別的設計,應用于特定的廠礦、部門及崗位與成本項目在實施中的實際情況,不可一成不變的使用其它廠礦企業做法。
要以全體員工參加為原則,成本控制是需要全體員工共同完成的任務。這也涉及到全體員工的共同利益,所以都應負有成本責任性,只有通過全體員工的協調,一致的努力才能圓滿完成。通過實行全體員工一致完成的成本管理,形成了人人關心成本、處處關注成本的完美體質。endprint
3.完善科學的企業成本管理體系
積極主動學習擁有一流管理水平的企業,取其所長,結合自身,加以研用,如力拓、必和必拓,沃爾瑪,豐田等。繼續完善科學的企業成本管理的體系。實施科學的成本管理辦法,實行統一的領導、分級逐一管理的原則,建立成本管理責任到位的制度,保證目標成本管理的順利完成。要在日常發展中,到處體現成本觀中的精細化哲學。在金額可以量化的成本部分中,用財務預算制度進行中的明確控制,每一筆支出都要做到有據可依,執行情況會與考核相結合掛鉤,嚴格劃分可控的費用,包括(人事、水電、包裝、耗材等各各項)和不可控費用等,例如固定資產的折舊、市場價格的浮動、銀行利息等等,要將各個環節的細化做到幾乎不能再細化的地步。
4.加強成本基礎工作建設,層層落實成本責任
繼續加強基礎工作,精細到每個環節。車間、班組加強完善成本管理規章制度。各班組針對少數班組人員成本意識的思想薄弱、操作不精心,不盡力等等的現象出現,在班組里采取成本落實的方法,使成本指標真真正正的分解到每個崗位和每名班組人員的身上,使得全班組人員都要精打細算的控制節約經營成本。同時,做到指引并規范班組員工,細致到各項基本工作,提升車間和班組人員成本管理的意識。促使員工轉變思維方式,力求讓每個員工都有主人翁思想。
明確“事先預算,事中控制,事后分析”成本管理中的方針路線,確立成本管理過程中的責、權與利,精細成本目的和良好的完成任務的宗旨,建立車間及班組分級成本核算的管理體系,力爭全體員工做到“成本重擔眾人挑、人人肩上有指標”。將公司成本壓力有效傳遞,調動全員降本增效的積極性。
三、結語
隨著全局世界經濟的動態性、競爭性的迅速加快,創造企業核心的競爭力,已經成為新時代給予我們必然抉擇。在當今市場經濟的狀況下,降低企業的經營成本是企業在經營管理中必將是重點中的重點。要增收節流,實現利潤的最大化發展,是企業經營發展中的最完美目標。通過科學的文化體系,合理的成本規章制度,經營成本控制欲增強,必然要指引經濟效益大幅提升,也必將提高企業的競爭力和良好的發展,為實現企業經營發展奠定堅實的基礎,利潤得到最大化。
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