杜麗娜 劉海霞 許丹青
摘 要:現在我國正在處于一個發展轉型的關鍵時期,電能對我國經濟的發展有著非常重要的作用,電力行業對我國人民的生產和生活都會產生非常大的影響。因此我們必須要加大對電力行業的重視度,對供電企業的電費核算和電費管理進行創新,只有這樣才能提高我國供電企業的效率才能讓我國的經濟發展速度得到提高,本文就供電企業電費管理以及電費核算的相關問題進行研究,希望可以讓供電企業的電力核算和管理變得更加規范,讓供電企業能夠更好地滿足我國經濟發展過程中對電能的需求。
關鍵詞:供電企業;電費管理;電費核算;標準化管理
我國經濟的發展離不開電力行業的發展,電力行業對我國經濟的發展起到了非常重要的推動作用,因此供電企業要想得到更加快速的發展,就必須要對電力企業的電費核算和電費管理進行改革,只有這樣才能讓供電企業的發展水平得到提高,供電企業在發展過程中的目標就是要讓電費管理和核算變得更加精細化、集約化、集團化,只有這樣供電企業的服務水平和管理水平才能夠得到提高,才能夠進一步的降低我國供電企業的電費回收風險。供電企業要想讓自身的工作效率得到提高,就必須對電費核算和電費管理進行統一管理,只有這樣,才能讓兩者形成一個高效的管理模式,供電企業才能夠真的實現一個良性的發展循環。
1 電費管理和電費核算的理論及方法
1.1 銷售收入的管理
供電企業的銷售收入是指企業向客戶銷售電力,并按照國家規定價格收取的價款。一般情況下,電力銷售收入的確認原則是:以責權發生制為基礎,按照配比制原則,以規定例日抄見電量數確認為當期售電量,并按規定價格確認當期產品銷售收入。
1.2 電費回收管理
目前,常見的收費行為包括網點坐收、收費員走收、充值卡繳費、電話銀行繳費等,上述繳費方式的共同點在于客戶繳費情況均應在營銷應用系統中得以體現,便于收費員根據客戶電費余額和繳款金額進行比對,以生成款項交接單,體現收取電費的總額。
1.3 應收賬款管理
應收賬款是直接反映現代市場經濟的產物,若應收賬款管理得當,其能夠起到拓展企業營銷范圍和深度的作用。從當前供電企業發展的實際來看,其面臨著巨額電費難以收回的困境,主要原因在于:政府部門干預、社會責任的影響以及客觀經濟環境的影響等。基于上述原因,供電企業應注重構建應收賬款的對賬制度、催收制度,按照計劃要求處理壞賬。
2 電費管理和電費核算現狀及問題分析
2.1 電費管理組織體系存在的問題
營銷業務從客戶報裝接電到抄表、發行、收費、賬務核算和電費上繳,是一個完整的業務流程,這個流程中營銷部門和財務部門分別負責業務管理和資金管理,但在當前的電費管理組織體系下,財務部門資金管理主體功能在業務流程中并未得到有效發揮。
2.2 電費核算存在的問題
目前,供電企業賬務處理多采用的核算方式為:以預收賬款為工具,調整應收賬款余額,使應收賬款的余額滿足考核要求。這種核算方式的不足主要體現在:(1)違背了會計核算的客觀性原則,這種核算方式所造成的直接影響是企業的資產和負債得到虛減,難以將真實的債權債務表現出來。(2)在這種核算方式下,營銷部門應獨自掌握應收電費數據,導致財務部門、營業部門等無法全面掌握用戶的欠費情況等,大大降低了應收賬款的透明度,缺乏有效的核對和監督。
3 解決電費管理和電費核算問題的方案
3.1 電費管理中心歸屬財務組織
現在我國供電企業的電費管理效果并不是非常理想,這就導致了我國供電企業電費管理效率一直得不到大幅度的提升,這種情況嚴重的影響了我國供電企業的發展,因此我們必須要對電力管理進行改組處理,通過這種方式來將財務管理人員合并的財務管理組織體系當中,將電費核抄收監管理人員合并到供電企業營銷部,這樣不僅可以讓供電企業內部電費管理和電費核算變得更加科學,同事也在一定程度上提高了電費監督的水平。
3.2 統一電費核算規則
(1)財務應以營銷業務為依據核算應收賬款和預收賬款,以將電費余額真實反映出來;(2)財務對銀行存款核算采用見票進賬,盡量與營銷系統保持一致,促進電費回收工作,確保能夠真實、可靠的完成電費回收指標;(3)結合供電企業業務實際情況反映金融機構代收電費;(4)規范電量調整和電費退補工作。電費核算應該嚴格按照國家法律法規進行工作,如果需要大額退電費,應該經過企業嚴格的審核,并對需要調整的數據單進行規范化管理,建立正規檔案,提高電費核算的管理效率。
3.3 電費信息化管理
實施電費信息化管理應在觀念上實現兩個轉變:(1)改變傳統的思維模式。在進行供電企業電費信息化管理的時候,我們必須要對電費管理的思維模式進行更新,只有這樣才能提高供電企業的管理水平,才能讓電費的管理信息化得到增強,在進行電費信息化管理的過程,電費管理的相關流程必須要非常的嚴謹、流暢,相關的電費管理要求必須要符合相關規定的標準,只有這樣電費管理信息化建設才能夠變得更加完善,供電企業電費管理的主動性才能夠得到增強。(2)在進行供電企業電費信息化管理的過程中,我們必須要有一個全局化的管理思維模式,只有這樣電費信息化管理系統才能夠變得更加完善,電費信息化系統的綜合性能才能夠得到增強,供電企業在進行電費信息化管理的過程中,可以運用ERP管理系統,這個管理系統不但可以對薪酬、項目、合作等多項業務進行非常專業化管理,還可以讓電費信息化管理變得更加統一,供電企業的連續用電數據和客戶基本信息管理都可以利用這個系統來完成,通過這種方式不僅可以提高供電企業自身的工作效率,同時也可以讓電費信息化管理系統變得更加完善,避免出現電費信息化管理系統重復投資等現象,讓電費信息化管理的作用能夠得到更好的體現。
3.4 電費計算時應注意的規則事項
電費基本計算公式為:基本電費=變壓器容量(或最大需量)×基本電價。基本電費代表電力企業的容量成本,在計算時應按照以下規定:
(1)目前規定基本電價每月按26元/kVA收取(化肥按22元/kVA收取),不經過變壓器直接接用的高壓電動機也應參加基本電費計算;(2)按最大需量計算基本電費:目前規定基本電價每月按39元/kW收取(化肥按33元/kW收取);按最大需量收取基本電費的客戶,要安裝最大需量表,最大需量應以指示15min內平均最大負荷的最大需量表記錄數為準;(3)大工業客戶基本電費計費方式可以按變壓器容量(含高壓電動機)計費,也可以按最大需量計費,客戶選定基本電費計費方式后,一年內不得變更。
4 結束語
綜上所述,電費核算和電費管理對供電企業的發展起到的作用是非常大的,因此供電企業必須要不斷加強對電費核算和電費管理的重視程度,不斷地對電費管理和核算進行創新,在這個過程中我們還必須要考慮到供電企業自身的發展水平和企業內部的實際經營狀況,并且還要讓其能夠符合我國國家相關規定的標準,只有這樣我國供電企業的經濟效益才能夠得到提升,同時我們還需要對供電企業用戶的相關用電數據以及基本情況進行統計和分析,只有這樣供電企業的電費管理和核算才能夠變得更加科學。
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