黃菊英
【摘 要】財務人員對任何一家公司來說都是很重要的,是企業的核心所在;而每一個財務崗位也都是企業管理方面不可或缺的組成部分。近年來,隨著我國經濟的飛速發展,越來越多的企業需要高素質的財務人員,這就要求企業必須建立更加完善的財務人員績效考核體系。企業建立的績效考核體系要能夠使企業財務人員的綜合能力得到提升,進而促進企業的發展。因此要及時進行更深層次的挖掘,解決好實際存在的問題,充分發揮實際功效。
【關鍵詞】績效管理;財務人員;考核體系
隨著企業的不斷發展,財務人員在企業中的工作職責和所承擔的風險日益重要和增多,企業在績效管理中亟須解決的一個問題是如何有效提升財務人員的素質和綜合能力。而通過對績效考核體系的完善,企業一方面可以快速掌握現有財務人員的能力和工作情況,及時發現工作中的疏漏、錯誤甚至違法違規違紀行為;另一方面通過績效考核體系的完善,可以提升團隊的執行力和戰斗力,推動企業平穩有序和科學發展。
一、績效考核概述
1.績效考核的概念
績效考核是指企業通過一定的考核標準,利用科學的評價標準和等級制度,記錄公司財務人員每天的工作情況和工作效率,還有員工個人的發展情況,在一定的時期內對外公布,以便員工更好地了解自己的工作情況的過程。根據考核的結果,對員工進行一些調整??冃Э己耸瞧髽I在績效管理中的重要環節之一??冃Ч芾砜己诉\用的情況取決于企業對績效管理的重視程度。
2.績效管理的作用
績效考核有很多種方法,每個企業一般會根據實際情況選用不同的方法并加以改進。對企業員工來說,績效考核可以提高他們自己的工作效率,進而得到更高的工資待遇,而且還可能有晉升的機會。對于企業管理者而言,績效管理體系的不斷完善,有利于提高企業的管理水平、提升員工的工作能力,降低企業的成本費用,有力促進企業的進一步發展。通過對績效考核結果的合理運用,使企業擁有一個健康、積極向上的工作氛圍。完善績效管理考核體系在企業發展過程中所起的重要作用,就是幫助企業建立科學的管理體制,促進內部人員的合理流動。
二、企業績效管理的現狀及問題
1.對績效管理的錯誤認知
績效管理是一個系統性很復雜的問題,就像多米諾骨牌一樣,一個小小的失誤就會導致整個系統崩潰,停止運行。大部分的企業都認為績效管理是一個很簡單的問題,把復雜的問題簡單化了。在進行基礎的績效管理工作后,對基礎的一些數據,并沒有展開進一步的深入分析和研究,沒有很好地解決實際存在的問題。事實上,績效考核評估只是績效管理的步驟之一,一個步驟的完成并不代表整個系統工作的完成。傳統的績效管理只注重現在不看重未來,沒有做好未來的規劃,普遍是只對員工過去工作的評估與考核,而這種只看過去的考核,不能滿足企業的需要,評價的結果也僅僅只能作為工資發放和職位晉升的依據。這其實是對績效管理的片面理解,使財務人員認為績效考核與利益分配之間僅存在簡單的聯系。公司的管理者認為績效考核只是人力資源管理部門的工作內容,并不知道績效管理體系不只是一個部門的事,而是需要多個部門之間的共同配合,才能達到理想的效果。
2.績效管理存在的問題
(1)財務人員的績效管理得不到重視
在國企,由于財務工作不能直接給公司帶來效益,因而對財務工作的重視程度明顯不夠,不能充分認識到財務管控是公司管理的重要手段之一,財務工作在公司經營活動計劃、組織、協調、控制等各個環節都發揮著不可取代的作用。由于財務工作不被認可,造成財務人員對工作缺乏積極性,財務人員對公司戰略失去興趣,導致工作缺乏創造性。
(2)財務人員的績效目標無法量化
做好績效考核,首要的是設置合理的考核指標。在實踐中,有一些企業沒有根據企業的實際情況設置指標,故而無法起到考核的固有作用。此外,若設置不合理的績效指標,則會使財務人員只顧自身的績效,而忽視團隊合作。很多公司設置績效指標的時候,沒有讓財務人員實際參與,使得績效指標沒有得到員工的認可,在實施的時候也會受到一定程度的阻礙,這樣績效考核在實施質量上也會大打折扣。
目前,企業很多一線員工、銷售人員績效目標比較直觀,勞動成果可以量化;而財務工作除了傳統的費用報銷、資金收付、記賬、稅務申報、財務分析以外還有大量的成本控制、績效評價、全面預算、內部控制等管理工作,財務人員在日常工作中所產生的效益往往是無形的價值,且具有不可替代性。除此之外,財務目標的完成,需要整個財務團隊相互配合、共同完成,一旦出現問題,一般很難確定團隊中某個人的具體責任,就會發生難以對財務人員的績效進行考核,這樣考核的結果自然也就沒有了意義。基于以上原因,對財務人員進行績效考核,關鍵指標的設計、實施、評價等環節都會存在許多問題,從而導致財務人員績效管理缺乏客觀、公正的評估。
(3)對財務人員的績效考核不具有激勵性
在國企,財務人員的晉升,一般僅憑員工的工作年限和個人職稱,與平時的工作業績并不掛鉤。財務人員的工資大多固定、且工資水平處于公司員工薪酬的最低水平。久而久之,很多財務人員逐步產生了“混日子”的心理,不能很好地參與企業的日常運營。
三、提高績效管理的措施
1.結合生產經營實際,制定科學合理的考核指標
要完善公司績效管理考核體系,就一定要先制定合理的考核指標,明確具體的考核項目和考核方案。公司績效管理考核的目的是對員工一段時間以來的工作作出科學的考核評價,因此設置的考核指標盡量要切合實際,考核內容直觀可行。從財務角度出發,可以結合采用定性和定量兩種方法。根據財務人員的崗位設置不同,對不同崗位的工作內容采用不同方法,如分別對出納會計、成本會計、總賬會計等進行考核目標設定。在考核指標設置的過程中,要讓財務人員參與進來,傾聽他們的想法和意見,這樣在以后執行的過程中,財務人員的抵觸情緒會減少,績效管理考核的作用能更地得到發揮。
2.選擇科學的考核方法,定期反饋考核結果
要完善公司績效管理考核體系,就一定要先改進考核方式。很多企業存在著考核方式不合理的情況,要保證考核的過程和結果是正確的,就必須要做到公平公正,不能因為與哪個員工的關系好而容忍、姑息其所犯的錯誤。要做到這樣,就要規范績效考核的程序、改進考核方式、提高考核結果的正確率,促進公司績效管理考核體系的完善。改進考核方式應該要健全人力資源管理部門,設置專門的績效管理考核部門,負責績效管理考核指標的設置、考核方案的制定和實施。財務人員可通過參加每周部門例會、公司月度分析會,及時掌握員工、部門反饋的信息,從而了解本部門完成公司工作的具體情況。通過定期的考核反饋,財務人員能清楚地知道考核的程序,有助于增加考核工作的透明度和公信力,使員工充分的認識到自己的業務水平和工作狀況,真正融入到公司的考核目標中去。
3.完善考核獎勵機制,使結果得到真正運用
要想完善公司績效管理考核體系,就一定要完善考核獎勵機制。雖然很多企業把員工的升職加薪與公司績效考核聯系在一起,但是并沒有做到對考核結果的進一步探究,對那些考核結果不佳的沒有落實懲罰措施。這樣的情況使得績效考核不能真正發揮應有作用,因此企業應該做深層次的研究,找到考核機制的問題并加以解決。一方面要通過崗位的設計,優化結構,打通員工的晉升通道;另一方面,公司也要打通和豐富財務人員提升專業技能的通道。要從實際工作出發,多提供與員工相匹配的專業化的培訓方案,鼓勵財務人員從核算會計的角色向管理會計轉變,讓高技術的財務人員享受更好的待遇,得到應有的尊重。
四、結語
績效管理體系的完善可以給企業帶來發展上的便利,營造一個良好的企業文化氛圍。因此,企業要重視績效管理體系,在績效管理上花費必要的時間和精力。財務人員在這個過程中可以激發工作干勁,使得自己的綜合能力得以提升??冃Э己斯芾眢w系的完善是一個長期的過程,不可能一兩天就取得成功,需要很長一段時間的努力才可以有想要的結果。切記不能急功近利,要一步一個腳印,邊實施邊完善,同時應當虛心學習其他企業的經驗和做法,取其精華,補好自身“短板”。
參考文獻:
[1]張楚.財務共享服務視角下財務管理模式研究[J].合作經濟與科技,2018(06):140-141.
[2]陳開云,吳文玉.績效管理視角下的財務人員績效考核研究[J].今日中國論壇,2013(06):65-66.
[3]黃建芹.從績效管理視角探財務人員崗位考核[J].會計師,2013(05):67-68.
[4]王恒斌,高梅.基于績效管理視角的會計考核體系分析[J].西部財會,2010(03):22-24.