席燕玲
[摘 要] 互聯網發展已經深入人心,2015年李克強總理在政府工作報告中首次提出“互聯網+”行動計劃,互聯網+新經濟生態已經開始顯現,互聯網操作簡單、性能靈活,存儲信息巨大。高校財務信息化是將學院財務業務與信息技術進行整合,不僅可以提升高校財務的效率,還可達到校園信息共享,為創造智慧校園奠定基礎。文章對高校財務信息化發展的現狀及存在的問題進行分析,并提出有效的改進策略。
[關鍵詞] 互聯網;管理會計;財務信息化
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 23. 035
[中圖分類號] G475 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2017)23- 0059- 02
0 前 言
“互聯網+”管理會計財務信息化是指運用互聯網信息化手段來實現提升財務效率目標。從價值鏈模型來看,財務信息化主要屬于“基礎設施建設”的范疇,是“高校信息化”的一部分。高校信息化是市場經濟發展提出的要求,財務信息化不同于會計電算化,強調財務信息處理的相容性和及時性,改變了整個財務管理流程,高校的管理者可以通過財務信息系統,無障礙地及時獲取財務業務工作和財務相關管理工作信息,整合校園內部信息,及時掌握高校現階段的各個部門的財務動態情況。結合校園內的信息共享,正確地分析高校面臨的內外部環境,結合高校長期發展戰略目標,制定合理的管理措施,實現高校價值增長,實現智慧校園的目標。
1 互聯網+管理會計下高校財務管理信息化存在的問題
1.1 領導層定位不全面
高校為了加快現代管理的進程,已經開始了財務信息化戰略,但是領導層對財務信息化定位不全面,忽略結合高校長期發展戰略目標,沒有制定相應的財務信息化發展戰略計劃。高校財務信息化系統應是集財務、教務、招生、人事、科研、后勤等在內具有統一數據接口的無縫連接系統,校園信息共享。部分高校領導沒有站在全校高度建設財務信息化,而是片面考慮職能管理部門的信息化,忽略財務信息化目標。只研究和開發部門技術軟件,阻礙了整個學院智慧化的進程。
1.2 高校財務數據交換困難
大部分高校的信息系統具有獨立性,各部門的信息化系統各自為政,沒有統一接口,高校財務數據對接困難,不能實現校園信息化共享,例如資產處固定資產系統與財務軟件系統口徑不同,出現兩部門數據不吻合現象;招生管理部門,錄取人數不能實時對接,財務錄入學費時需要招生管理部門提供數據,再通過軟件導入高校財務收費系統,造成重復勞動;再如,教務管理部門的學生變動,畢業、轉學、休學系統沒有對接,無法實現實時學籍和學費數據變更,造成信息延誤。其相互間的信息不一致,有些系統存儲信息過多,存在很多重復性的數據,這樣在信息管理中提高了管理成本。高校沒有建立和完善的數據共享中心,財務核算系統不能從相關部門實時提取數據,導致低效率的工作狀態,資源浪費較大。
1.3 高校財務信息化安全保障不全
“互聯網+”背景下網絡安全一直是信息化過程中的重要研究問題。互聯網體系使用開放式TCP/IP協議,高校財務信息化要求財務管理活動在開放的體系中進行,可見來自互聯網安全威脅巨大。使用數據部門人員職業素質不均,財務數據不能得到有效保障,高校信息部門針對高校財務數據保障投入有限,如果遭遇破壞或者泄密,將給學校帶來不可估量的損失。
2 互聯網+管理會計下高校財務管理信息化的策略
2.1 領導提高認識,整體規劃智慧校園
各級領導層加強會計信息化認識,貫徹智慧校園意識,充分給予足夠重視。在整體智慧校園規劃中,要有會計信息化布局,各部門領導不僅要自身加強對會計信息化的學習,還要向教職工傳達會計信息化建設的戰略思想,在資金、技術、人員方面給予大力支持。聯合相關部門積極配合財務做好會計信息化工作,減少部門之間系統障礙,將管理會計的信息化作為智慧校園的重點發展項目來建設,摒棄財務內部閉門做事的老舊思想。實行由高校領導人信息化建設一把手的負責制,強化意識、統一思想,將信息化建設作為高校建設一項長期化、系統化、協同化管理的全方位建設。并采取相應的措施,建立和健全相應的流程設置和職能部門監督,加強疏導和引領,一定會起到事半功倍的效果的
2.2 建立高校財務信息化體系,實現數據智慧共享
隨著互聯網+時代來臨,財務工作由原來傳統會計核算轉化為管理會計,財務人員工作思維要跟著互聯網時代轉變,充分地利用互聯網手段,避免重復勞動和資源浪費。各個部門數據實時對接更新,財務管理從靜態走向動態,高校財務信息化體系整合教務、人事、招辦、科研部門系統,將招生系統、工資核算系統、固定資產系統等等納入并相融,優化重組財務業務流程,實現智慧校園數據共享。
2.3 高校加大投入,保障校園網絡信息安全
高校財務信息化建設,需要配置在軟件方面進行突破,軟件需要對接各個部門的數據信息,軟件可以采取定向開發模式,資金需要高校投入或者與商業銀行合作,達到高校財務數據共享的目的。在建設高校財務信息化時要確保財務信息化的信息安全,建立校園網絡安全保障系統,可以接入PKI/CA身份認證系統。學校信息部門應該配備專門的網絡管理員,定期對財務信息化系統進行維護。
2.4 培養高校財務信息化人才
當前大數據、云計算技術非常重要,這些技術最根本是要靠人來完成,財務信息化人才是實現高校財務信息化的關鍵,因此復合型財務管理人才的培養,是“互聯網+”時代的重要任務,財務人員不能是簡單的會計核算,需向管理會計發展,能結合高校財務信息化數據對全院發展進行快速、精準的分析。人才培養方面,應有針對性培養計算機互聯網技術和財務知識相結合的復合型財務管理人才。
3 結 語
互聯網+管理會計下高校財務信息化能夠更好的整合高校校園數據,構建一個安全的財務信息平臺,通過硬件設施、軟件技術的升級和更新、對財務信息化人員的培養,高校的信息化建設和管理模式都將迎來新的變更,推進高校信息共享實現校園智慧化。
主要參考文獻
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