張銀順
[摘 要]中小企業成本控制是現代企業持續盈利的關鍵。一個企業能否做好內部的成本控制是該企業能否在市場競爭中立于不敗之地的關鍵,因此,企業要正視成本控制中存在的問題,加大企業成本控制的力度,不斷提高自身的競爭力。本文首先分析了企業成本控制的內涵,進而分析了成本控制中存在的問題,最后分析了成本控制的對策,以期實現企業利潤最大化的目標。
[關鍵詞]中小企業;成本控制;管理制度
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.24.018
[中圖分類號]F275.3 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)24-00-02
1 我國中小企業成本控制的內涵
我國中小企業全過程成本控制的內容主要包括控制質料、人為和綜合性的用度。質料用度控制主要包含三個方面。一是采購的成本和數量,嚴格把控材料消耗,減少采購成本。二是控制質料運輸和貯存中的消耗。企業需要健全驗收制度,排查材料短缺、損耗的原因。三是采用限額發料方式。嚴格控制材料的進價,加強采購費用管理,在合理的情況下支持采用新材料或者廉價的代用材料。
2 我國中小企業現行成本控制存在的問題
隨著我國經濟的快速發展和企業法的不斷完善,節約成本是我國許多中小企業賴以生存的主要管理方法之一。目前,我國中小企業在成本控制中主要存在以下幾個方面的問題。
2.1 成本控制觀念落后
成本思維薄弱是我國中小企業長期以來存在的問題,主要表現在成本控制觀念落后。從目標上看,大部分企業以節約的方式降低成本,并沒有看到成本效益。老舊的成本管理錯誤地認為控制成本就是降低成本,節儉便是最直接的方式,但新的成本管理認為降低成本是有前提的。在這一情況下,盲目地降低成本會造成產品質量下滑,進而會影響企業的效益。成本貫穿于企業經營活動的各個環節,各部門的管理、各層次的職工都要重新樹立成本控制的新觀念。很多企業管理者錯誤地認為成本控制僅僅是管理層和財務人員的工作,而其他部門的員工也沒有成本控制的觀念,對于什么是成本、應該如何控制成本等問題都不了解,造成了人力資源嚴重浪費,在一定程度上還會使信息失真。
2.2 成本管理制度不健全
目前,中小企業都有成本管理的一些框架,但由于沒有完善內控軌制,實施結果并不理想。有的企業還沒有一個健全的成本管理制度,成本管理處于失控狀態,不但增加了成本,也助長了貪污腐敗之風。除此之外,由于成本管理制度不健全,成本控制在企業經營活動中沒有得到有效貫徹,僅依靠臨時補救,不可能達到企業成本控制的目的。
2.3 成本控制方針擬定不科學
目前,許多企業的成本控制方針擬定不科學,過多局限于短期的效益,主要在產品生產過程中減少投入,缺乏全面考慮。同時,企業主要依據內部現有的生產條件和技術標準制定相應的成本目標,往往很少關注市場需求、消費者需求以及同行之間的競爭等因素。再者,只有部分部門參與成本方針擬定。在這種情況下制定的成本控制方針是不全面的,也是不科學的,在激烈的市場競爭中是無法獲得長遠發展的。
2.4 成本控制模式過于老化
目前,我國許多企業并沒有靈活使用成本管理方法,只是單純地為了減少成本而減少成本,不能為經營者提供準確的信息。多數企業還在沿用傳統的成本控制模式,首先確定一個目標成本,然后確定標準成本,將成本控制重點放在企業的生產環節,再結合事中控制和事后控制,完成成本控制的全過程。但傳統的成本管理模式不能全面反映企業的成本信息,容易誤導企業經營者做出錯誤的決策,已不能滿足當代成本管理的需求。
3 我國中小企業加強成本控制的對策
3.1 強化一線管理,控制車間生產成本
(1)設計科學、簡明的統計表格。產品生產過程是成本形成與統計的過程,生產流程中的每道工序、每臺設備、每位操作者所發生的材料與工時消耗數據,都要及時記錄,準確填報。要做好這項工作,企業就必須從工藝、設備、人員的實際情況出發,設計好適用于本企業的統計表格,并盡量為一線人員著想,表格要簡單明了,且提倡一表多用。
(2)重視生產技術改革,降低材料消耗和人工成本。對于工業企業來說,生產成本的主要組成部分是材料成本和直接人工成本,因此,控制這部分成本是企業成本管理的關鍵。企業可以通過改革生產技術,在保證質量的前提下減少材料消耗,通過改進生產工藝不斷提高生產工人的工作效率,進而達到降低生產成本的目的。
(3)加強制造費用項目管理。這一部分主要包括對生產單位管理人員的福利費、辦公費、差旅費、固定資產的折舊費、機器設備的修理費、水電費、運輸費、勞動保護費和停工損失費等進行綜合管理。此外,中小企業還應該控制廢品產生的制造費用。
3.2 控制好產品設計的成本
產品設計者在設計產品時要控制好產品設計的成本。首先,產品設計者要有成本意識,在保證產品基本功能的情況下,要注意簡化產品自身結構。其次,產品設計者要合理挑選制造材料,改進加工工藝,不斷減少產品設計成本。
3.3 通過科學決策,降低非生產成本
企業的一切經濟和管理活動,都是有成本的,且最終會影響到產品成本。廣義的成本管理,既包括生產成本管理,也包括非生產成本管理。為了最大限度減少花銷,企業也需要降低非生產成本。
(1)壓縮行政開支。行政開支是非生產成本(管理費用)的重要組成部分,壓縮行政開支,說起來容易做起來卻很難。在實際操作時,企業可參照現代管理學中的零基預算理論執行。同時,企業要付諸實踐,不能只是口頭空喊,并及時解決執行過程中產生的問題。
(2)講求資本運行效率。中小企業資金規模不大,融資渠道有限,若盲目投資,孤注一擲,則可能遭到挫敗,一蹶不振,所以投資活動需倍加謹慎,講求資本運行效率。首先,企業不可過分追求尖端技術和產品,更不能將自身拴到“夕陽工業”的戰車上。其次,企業在制訂投資方案、調整生產方向時,都要在市場調研的基礎上,并進行技術經濟可行性分析,以求穩扎穩打,避免失敗。
(3)估算機會成本。機會成本提示企業管理者,一切資源都是有成本的,機會成本的大小,對企業產品成本有隱性的、深遠的影響,不容忽視。企業要從戰略的角度估算機會成本,并結合企業的實際情況提出應對措施。
3.4 加強合作
加強合作是降低成本的重要措施。處于同一產業鏈的中小企業要加強合作,通過合資、技術交換、產能互換合市場共享等方式,不斷提高產品開發和市場開拓能力,大幅降低設計、生產、銷售各個環節的成本。
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