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縣級供電企業多種繳費渠道利弊分析

2018-01-04 17:37:30張楠谷倩雯
中國管理信息化 2017年18期
關鍵詞:利弊供電企業

張楠 谷倩雯

[摘要]電費是供電企業維持生產和發展的主要資金來源,電費回收是供電企業經營成果的主要指標之一。電費回收的方式不同會有不同的特點和效果。如何積極拓展繳費渠道,讓客戶輕松繳費,是提高供電公司電費回收面臨的主要問題之一。本文結合筆者所在公司多種收費方式工作的實際運行情況,對常見的電費回收方式進行優缺點分析,整理歸納,總結各種常見電費回收方式的特點。

[關鍵詞]供電企業;多種繳費渠道;利弊

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2017.18.063

[中圖分類號]F270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)18-0101-02

1背景分析

宜陽縣地域面積1616萬平方千米,屬“三山六丘一平川”,地形較為復雜,常駐75萬人口,20萬用電戶,由18個供電所承擔收費任務。

隨著社會經濟的高速發展,“一戶一表”工程快速推進。近年來,城鄉居民用電戶猛增,傳統的供電營業廳柜臺收費的方式已遠遠不能滿足客戶的繳費需求,在繳費高峰期供電營業廳常常被繳費“長龍”纏繞,繳費難問題已成為制約電費回收和優質服務的一個瓶頸。目前,供電公司電費繳費方式僅有營業廳坐收、郵政代收、銀行轉賬等方式,已遠遠不能滿足客戶需求。

為了方便客戶交費,積極打造“十分鐘交費圈”,供電公司應拓展收費方式,方便用戶預存電費,提高電費回收率,提升優質服務水平,提高廣大電力用戶對電力營銷工作的信任度,形成按時繳費的良好習慣,為公司電費回收工作營造寬松的外部環境。

2縣級供電公司繳費現狀

縣級社會用電客戶的繳費渠道主要分為自有渠道、社會化代收渠道和特約代收點。針對目前的現狀,為延伸擴大收費服務網點,方便用戶繳費,宜陽公司理清工作思路,克服種種困難,自2014年起,在傳統坐收、郵政代收及銀行轉賬等收費方式的基礎上,積極開創“一卡通”以及移動POS機繳費模式。2015年,又成功開通支付寶、繳付通、APP、95598等線上繳費渠道。2016年,積極推廣“掌上電力”“電e寶”APP應用。2017年6月,開通微信繳費,公司在7月底將全部實現所有用戶智能繳費。

隨著多種繳費渠道的建設開通,在應用過程中,仍有一些漏洞需要供電公司不斷完善,以更好地實現優質服務,真正方便客戶。筆者所在單位針對目前縣級供電企業各種繳費渠道,與目前使用營銷系統的應用情況進行分析、比較,發現問題,并提出優化建議,以更好地推廣縣級供電企業服務營銷繳費渠道的建設、推廣、管理和應用。

3筆者所在單位繳費渠道及特點

筆者所在單位開通的繳費渠道的特點分析如下。

3.1營業廳坐收

營業廳坐收是最傳統、最原始的繳納電費方式。用戶需要到供電所營業廳辦理用電信息卡,即“一卡通”,以后就可憑用電信息卡到營業廳刷卡交費和預存電費。避免了姓名重復產生的誤繳電費,同時減少了排隊等候的時長,減輕了營業廳工作人員的工作量,有效降低了電費回收風險。在使用過程中,依照已推行一卡通的臺區電費回收及預存情況進行可行性評估,發現用戶電費結零時間大大縮短,預存金額明顯提高,有效增創了公司效益。缺點是服務效率低,余額找零、兌換容易出錯,一旦錯過繳費時間,有可能沒法按時交上電費。目前,占繳費比例的32%。

3.2POS機繳費

POS機繳費是指,用戶只需帶上一張“銀聯”銀行卡,就可以到有提供POS機繳費服務的供電營業廳刷卡繳費。其優點是省去了辦理手續的麻煩,不用現金、不用上網、不限卡種,方便明了,主動消費、當場了解繳費情況。目前,占繳費比例的29%。

3.3郵政銀行代收電費

宜陽郵政儲蓄銀行網點共計194個,已覆蓋17個鄉鎮(因花果山屬偏遠地區,人員居住分散,無通訊信號)。郵政代收電費業務的實現,免除了村民每月奔波繳納電費的勞累,只需在郵政銀行卡存上足額的現金,免除了農忙時期奔波往返營業廳繳電費的辛勞,同時避免了忘記交電費被停電造成的困擾,安心忙于自己的農活,節省了時間,增加了收入,深得民心。同時,減輕農電工催繳電費的工作強度,為及時維修線路故障提供了時間保障。缺點是每月供電公司與郵政銀行的對賬要明細到臺區,要與供電企業營銷系統臺區電費完全一致,各個鄉鎮的臺區容易混淆出錯。目前,占繳費比例的15.9%。

3.4線上繳費模式

線上繳費模式包括“支付寶”“微信”“掌上電力”“龜e寶”“95598網站”等繳費模式,簡單、快捷,一步到位。用戶需要注冊開通支付寶賬號。在支付寶“我的”應用下側選擇“水電煤繳費”,打開之后選擇電費,填寫相應的地區、收費單位、金額以及用戶編號,確認輸入密碼完畢即可完成支付寶電費繳納。首次輸入信息后,以后再繳費,直接點擊繳費即可。只要有客戶編號,不僅可以為自己繳費,還可以幫他人繳費,在外打工的人員也能為留守在家的老人、孩子繳納電費,且用戶無需支付任何手續費,真正做到了方便快捷、足不出戶、不用排隊等候,深受年輕用戶(包括農村外出務工人員)的歡迎,真正做到了方便快捷。缺點是要開通網上銀行,學會并熟悉支付寶操作,對部分用戶來說,其存在操作難的問題。目前,占繳費比例的10.31%。

2016年4月29日,筆者所在公司95598電力網上繳費功能正式投入使用。具體操作為,登陸網頁:http://www.95598.en/person/index.shtml,點擊[充值繳費],首次登陸點擊[免費注冊],按要求填寫信息,點擊提交,首次繳費需要進行服務開通,填寫信息后點擊[申請開通],開通之后就會顯示用戶的信息,點擊[我要繳費],填寫要繳費的金額,輸入驗證碼后,點擊[確認無誤,下一步],確認訂單信息,點擊[確認支付],頁面會跳轉至銀聯在線支付界面,選擇支付方式[銀聯卡支付]或[網銀支付],點擊[到網上銀行支付]輸入銀行卡號,點擊[下一步]按照提示輸入銀行卡信息,完成支付。付款成功,交易完成。

網站提供了網上繳費、欠費查詢、繳費指南、電價信息、法律法規等5項服務內容。目前,電力網上繳費廳能夠支持20家銀行實現在線繳費,用戶利用任意銀聯卡就可以足不出戶地繳納電費,并能夠實時查詢電費信息。而且,電力網上繳費廳可以實行24小時在線服務。

3.5銀行轉賬

銀行轉賬特指企業用戶通過銀行對賬戶繳納電費。目前,占繳費比例的11%。

2017年筆者所在公司各種繳費方式所占比例如圖1所示。

從圖1中可以看出,筆者所在縣級供電企業營業廳坐收占多種繳費渠道的32%,POS機刷卡繳費占29%,郵政代收繳費占15.90%,銀行轉賬占11%,線上繳費方式占10.31%。這說明,縣級層面的客戶對新的繳費方式還未完全接受,反映新的繳費方式未充分得到客戶的認可,或者是供電企業對新的繳費方式的宣傳不到位。針對這些疑惑,筆者對鄉鎮客戶更喜歡哪種繳費方式進行了現場調查。

調查過程中,筆者了解到30歲以下的用電客戶有1/3的用戶還不知道通過支付寶、微信可以繳電費,在得知可以繳費并了解繳費過程后,其表示以后會使用這些渠道繳費,有一部分使用過支付寶繳費的用戶,表示確實方便快捷。30-50歲人群調查結果顯示,一半以上的客戶還是定期到營業廳用現金或刷卡繳費,對支付寶、微信、社會化代收等還不太接受、不相信;但針對鄉鎮用電用戶有一半的受訪者表示,還是愿意電工到家中收費,不愿接受其他的繳費方式;50歲以上的人員基本不愿接受學習新的繳費方式,更愿意每月到營業點繳費。

從各種繳費渠道應用情況及客戶調查情況分析,支付寶、微信等線上繳費模式較適用于城區用戶,城區用戶繳費意識強能主動繳費;鄉鎮用戶對這些新型繳費方式不了解,更傾向于營業廳坐收和移動POS機走收兩種,筆者建議公司應加大宣傳力度,如果鄉鎮用戶接受這些繳費模式,將大大減輕電工的工作量,同時降低電費回收風險。

擴展繳費渠道建設,是公司有效提升優質服務水平的重要舉措,是加快轉變傳統營銷業務模式、推動公司營銷工作快速健康發展的重要方式。在這一過程中,公司堅持正確理解和把握市場化改革方向、順勢而為、超前研究以及及時響應,主動把握營銷工作的發展方向,在變革中求穩、求進、求好,堅持以客戶為導向的服務理念,以現代化管理方式適應體制改革帶來的深刻變化,強化經營意識、增強服務意識、拓展服務領域、改進服務手段、主動適應多樣化以及差異化的客戶需求,從而提高公司服務水平。

4多種繳費渠道的效益分析

電費回收是營銷工作的重要組成部分和經濟考核指標之一,供電公司開通多種繳費方式,能降低電費回收風險,同時實現城市“十分鐘繳費圈”、農村“村村有交費點”的目標,提高服務檔次,樹立電力系統優質服務的新形象,無形中提升了客戶對國家電網品牌的認知度,是有效的、廣泛的品牌推廣。

多種繳費渠道的開通,由客戶選擇最適合自己的繳費方式,不斷滿足客戶多樣化、個l生化的繳費需求,可實現供電企業、電力客戶雙贏局面,在為客戶提供便利繳費的同時,也是公司管理水平進一步提高,經濟效益得到有效保證,社會美譽度不斷提高。

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