高校圖書管理信息化建設存在的問題與對策研究

王華月

[摘要]當前，高校圖書管理信息化建設是一個重大課題，是滿足師生現代閱讀需求的有效手段。但由于起步時間不長，建設工作處于摸索期，實踐過程中存在一些具體問題，如管理人員的知識結構、學歷結構、信息化專業背景、圖書與需求不匹配；圖書館服務及宣傳手段不夠現代化等，在很大程度上影響了圖書館信息化建設的運行效率。本文對高校圖書管理信息化的問題進行詳細分析，并結合實踐提出一些建設方法，希望能為廣大高校圖書館的發展提供參考意見，共同建立更符合高校師生需求的現代化圖書館。

[關鍵詞]高校；圖書管理；信息化

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2017.18.104

[中圖分類號]G251 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）18-0166-02

現代科學技術發展迅猛，高校師生在信息獲取上不再被時空局限，可以利用各種信息手段及時獲取信息，這讓傳統圖書館面臨巨大的挑戰。為促進高校圖書館持久、長效發展，高校需要投入更多的人力、物力和財力，更大力度地加強數據庫與各種文獻資源的現代信息化建設，有效結合先進的信息化管理技術，建設更加科學、合理的高校圖書館管理系統。

1高校圖書管理信息化建設存在的問題

1.1整體建設意識不夠高

圖書管理信息化建設的提出已經有很長一段時間，但這是一個全新的事物，從起步到系統化建設還有很長的一段路要走。就目前來看，信息化建設的意識普遍還不夠強。從高校領導到圖書館的具體工作人員，都還沒有真正意識到其重要性，很大一部分人誤以為，圖書管理信息化建設就是添置電腦，安裝一些圖書管理軟件，管理人員能基本操作即可。其實不然，圖書管理信息化建設很龐大，硬件是基礎，軟件才是核心，建立一套合理、可行的運營和維護機制非常重要，這是一項系統性的大工程。

1.2建設水平差異巨大

在不同類別、不同地域、不同等級的高校中，圖書管理信息化建設水平差異非常大，一方面是公辦與民辦的差距；另一方面是重點與普通的差異。在2000年前后，民辦高校得到飛速發展，數量激增，但由于建校時間短、資金不充足、領導談不上重視，更多民辦高校還要解決校舍、生源、師資等問題，能把圖書館建設起來已經很不容易，對于圖書管理的信息化建設無暇顧及。所以，與公辦高校相比，民辦院校的圖書管理信息化明顯差一些；再說重點高校，經費、科研、技術都比普通高校雄厚，人力、物力、財力等方面都具有更多優勢，其發展步伐明顯比普通高校更快、更好。

1.3圖書管理人員綜合素質有待提高

意識決定行為，在意識不足、投人參差不齊的情況下，圖書管理人員的綜合素質還暫時沒有信息化建設的步伐，學歷、能力、再成長可能性都相對較低。據統計，從學歷來看，目前，各大高校的圖書管理員專科學歷占將近40%，本科學歷占30%，碩士及以上不到5%。學歷結構分布不合理，嚴重影響了高校圖書館各項工作的效率。在學歷統計中，筆者還發現計算機專業的人員更少。由此可知，知識結構已不再適應現代化圖書信息管理的需求，提升隊伍建設是目前高校圖書管理信息化建設工作的重中之重。

2高校圖書管理信息化建設的對策

2.1提高建設意識，提高圖書管理隊伍素質

圖書管理信息化建設是一個長期的、動態的、系統的圖書管理過程，依托于信息化設備。在這個復雜的管理系統中，領導、圖書管理者的意識非常重要，圖書管理者的綜合素質更重要。首先，高校應該加強已有隊伍的業務培訓，如計算機應用、維修以及與本崗位具體業務相關的專題培訓等，強化總結與交流，在潛移默化中提高。在引進新人才時，可有意識地引進一些高學歷的研究型人才、有計算機專業知識背景的人才，新老互動，相互促進，提高圖書管理隊伍的綜合素質，逐步實現圖書管理的信息化、科學化、規范化。

2.2進一步擴大高校圖書館的服務范圍

高校圖書館，主要為高校廣大師生和讀者服務，在圖書管理的信息化建設中，高校一定要改變電腦、網線的模式，結合信息化技術的特色，從廣大讀者的角度對其需求進行細化，使規劃更具針對性、更符合需求的建設目標。首先，高校應該讓廣大讀者能更快速、更自由地享受豐富的圖書館資源，特別是電子圖書、中文數據庫、外文數據庫、隨書光盤、試用數據庫以及免費數據庫等電子圖書資源。在數字圖書館時代，信息資源密集，圖書館可以有效利用高技術管理設備，從圖書館的專業角度，對網絡的大量專業信息進行加工處理，從分析、研究到綜合、重組，為讀者需求提供相匹配的信息推薦，使讀者產生依賴感。其次，高校圖書館應積極為教學與科研服務，根據專業特色開發圖書館的情報職能，利用信息化管理的優勢，為教師的專業教學和學生專業拓展知識及開展科學研究，提供最前沿的相關書籍推薦，擴大圖書管理的服務范圍，讓師生便利、快捷地獲取參考文獻，了解該領域或項目的發展現狀、研究水平和發展前景。

第一，高校可與相關的出版或銷售公司合作，采用征訂的方式，或者是與教師、學生共同商定采集圖書數目，根據需求定制，力爭使每一本書都能充分發揮最大的作用。在完成新書的采購后，相關人員要按規定程序把書目全部上傳線上。第二，考慮設立“咨詢室”，對讀者進行基礎輔導和細化服務，如一些參考資料，或者為重點專業科做好第二、第三次文獻篩選。總之，圖書館可以有效利用更多方法，對海量信息進行篩選、分類、歸納，結合讀者需求，有的放矢，讓圖書館建設能更有效地服務于所有讀者。

2.3加大圖書館的書籍宣傳力度

在很多高校中，圖書館還停留于傳統的運營模式中，等著師生自己上門，對于一些重要信息，會在公告欄進行公布。但在新媒體時代，宣傳手段應該更多樣化，宣傳頻率也要更高，讓更多師生知道圖書館的動態。所以，在信息化建設中，圖書館利用信息化手段進行宣傳非常有必要，筆者建議圖書館可有效利用高校相關平臺，及時編寫相關文章推送，如網站、微博、微信、QQ群等，充分利用信息手段傳播資訊。當然，傳統方式還要保持，黑板報、校刊、廣播等校園特色刊物也要重視，雖然大部分師生習慣了手機、電腦，但高校中仍舊有一部分不擅長利用新渠道的師生，這群師生仍舊要重視。在發布的內容上，圖書館要注重多樣化，進行新書上架、好書推薦、暢銷書推薦等，以此來吸引更多師生的注意，提高宣傳效果。

2.4圖書館信息化服務手段應該更具特色

當前，社會各行各業都強調“特色服務”，圖書館作為海量知識匯聚的重要平臺，對網絡資源擁有顯著的特色，應在“特色服務”上下功夫，深度挖掘圖書館所擁有的資源優勢，為讀者提供具有高校特色的、超出常規圖書館服務的服務，提升差異性，成為“獨一無二”的特色圖書館。如，高校圖書館可以篩選一批本圖書館最有特色的文獻、進一步擴大數據庫建設、打造最有代表性的特色館藏等。總之，高校圖書館可運用現代互聯網營銷的思維，讓其成為某個細分領域中的第一，做出自己的特色。當然，特色很重要，但不能盲目建設，一是要考慮“我們有什么”，但更重要的是要考慮“師生需要什么”，與實際需求匹配的特色才有價值，對癥下藥，使圖書管理的信息化規劃更加合理，給廣大師生讀者提供一個能夠更加快速、能夠進行自由閱讀的圖書平臺。

3結語

在信息化飛速發展的形勢下，高校圖書館信息化建設是大勢所趨，雖然現在還處于發展初期，還面臨一些實際問題，但只要堅持從讀者的需求出發，結合圖書館的優勢，積極借助現代化信息技術手段，對圖書館進行合理規劃，著力建設有特色、有價值的現代信息化圖書館，就能滿足讀者不斷增長的需求、為高校師生教學、科研服務。